Werkkostenregeling: De Concernregeling
Binnen CashPayroll wordt de concernregeling ondersteund door de mogelijkheid om fiscale lonen en werkkosten tussen verschillende bedrijven binnen een concern te salderen. Dit zorgt ervoor dat de vrije ruimte op concernniveau optimaal benut kan worden en de eindheffing centraal afgedragen kan worden.
Voorwaarden voor gebruik
De concernregeling kan worden toegepast als je gebruikmaakt van een van de methoden waarbij geen tussentijdse eindheffing wordt betaald:
-
(Werkelijk) Afrekenen januari volgend jaar
-
(Geschat) Weergeven van geschatte te betalen eindheffing per periode, afrekenen januari volgend jaar
Corrigeren van het Fiscaal Loon
In de laatste periode van het jaar kun je het fiscale loon van een bedrijf corrigeren om de vrije ruimte te verschuiven naar het "hoofdbedrijf". Gebruik hiervoor de volgende bedrijfslooncomponenten:
-
5674 - Concernregeling fiscaal loon (wit + groen): Hiermee verhoog of verlaag je het totale fiscale loon van het bedrijf.
-
5675 - Concernregeling fiscaal loon (groen): Hiermee corrigeer je specifiek het groene deel (loon uit vroegere dienstbetrekking) van het fiscale loon.
Corrigeren van de Werkkosten
Om de werkkosten zelf te verschuiven tussen bedrijven, gebruik je de vertrouwde code voor de financiële administratie:
-
5670 - Werkkosten uit financiële administratie: * Voer een negatief bedrag in bij het bedrijf waar je de kosten wilt weghalen.
-
Voer een positief bedrag in bij het hoofdbedrijf waar de eindheffing uiteindelijk betaald moet worden.
-
Op deze manier wordt de eindheffing alleen berekend en afgedragen via de loonaangifte van het hoofdbedrijf.
Inzicht in de Vrije Ruimte
In het Salarisdocument: Overzicht werkkostenregeling is een specifieke rubriek beschikbaar:
'Ongebruikte vrije ruimte'
Hiermee zie je in één oogopslag welk bedrag er nog aan vrije ruimte over is binnen het bedrijf, wat essentieel is bij het bepalen van de correcties voor de concernregeling.