Hierdoor kun je, nadat een loonrun al is gedraaid, toch nog aanpassingen doen in een loonstrook of andere gegevens. Dit bespaart je het verwijderen van loonruns. Deze TWK-wijzigingen worden ook automatisch meegenomen in de eerstvolgende loonaangifte en pensioenaangifte.
De periode aanpassen
-
Ga naar het tabblad Explorer en selecteer het bedrijf of de medewerker waar je de correctie wilt maken.
-
Klik vervolgens op de periode rechtsboven in het scherm om deze te wijzigen.
Wijzig de periode
Wijzig de periode naar de periode vanaf wanneer de TWK-correctie ingevoerd moet worden. Klik daarna op Wijzigen.
Open het slotje
Klik op het slotje om de periode te ontgrendelen.
Wijzig de gegevens
Voer de correctie/mutatie/wijziging in voor het bedrijf of de medewerker. Als voorbeeld krijgt deze medewerker een eenmalig looncomponent.
Loonopdracht uitvoeren
-
Ga naar het bedrijf.
-
Ga naar het tabblad Loonopdracht.
-
Ga naar de dashlet Loonopdracht. Je kunt de TWK-run draaien vanuit de bovenstaande weergave of je kunt op 'meer' klikken.
Loonrun starten
Klik op Run.
Loonopdrachttype kiezen
Kies voor het draaien van de TWK only of laat de TWK meedraaien met de normale run. Klik daarna op doorgaan.
Na het draaien van de TWK zijn de wijzigingen in het verleden ook te zien op de loonstrook en in andere rapportages. Na het doen van wijzigingen in het verleden dien je dus een TWK-run of TWK-run inclusief de volgende periode te draaien om de wijzigingen effect te laten hebben. Komt er geen TWK naar voren terwijl je wel een wijziging hebt doorgevoerd? Dan dien je een TWK te forceren volgens het supportartikel.
De loonaangifte wordt automatisch gecorrigeerd met de eerstvolgende aangifte die verstuurd wordt.
Wijzig de periode terug
De TWK-run is nu gedraaid. Klik op de periode om deze te wijzigen naar de huidige periode en klik op het slotje om deze te sluiten.
Terug naar huidige periode
Klik op Huidige Periode om naar de huidige periode te gaan. Klik daarna op wijzigen.
Negatieve correctie verrekenen
Wanneer je een TWK uitvoert waarbij sprake is van een negatieve betaling voor de medewerker, kun je deze verwerken als TWK only. Zorg er dan voor dat er met de medewerker is overeengekomen dat deze het te veel uitbetaalde bedrag zelf terugstort. Dit kan niet door Cash Payroll worden ingehouden bij de werknemer via de reguliere SEPA-betaling.
Is deze medewerker nog in dienst en dient dit verrekend te worden via het eerstvolgende loon, dan kan deze TWK meegenomen worden in de eerstvolgende run. Het correctiebedrag zal dan worden verrekend met het positieve bedrag.
Journaalpost met correctie (lege regels)
In de salarisdocumenten zal hetgeen dat gecorrigeerd is, terug te zien zijn. In de journaalpost 'bedrijf' komt een correctie journaalpost, die exact dezelfde looncodes laat zien als de periode waarover de correctie wordt gedaan. Het kan daarom voorkomen dat er lege regels in een journaalpost zitten, omdat voor deze looncodes er niets gecorrigeerd wordt.