Medewerker kopiëren tussen bedrijven
Het is niet mogelijk om een werknemer direct te kopiëren tussen bedrijven in Cash Payroll. Wel kun je gebruikmaken van de import- en exportmodule om gegevens van een werknemer over te zetten. Dit artikel beschrijft de stappen die je hiervoor kunt volgen.
LET OP! Het kopiëren van een werknemer binnen hetzelfde bedrijf is wel mogelijk
Stappen voor het overzetten van een werknemer
1. Werknemer exporteren
-
Ga naar het bedrijf van de werknemer en navigeer naar Algemeen > Import/Export Geavanceerd.
-
Maak een export van de werknemersgegevens.
-
Verwijder de overige werknemers uit het Excel-bestand, zodat alleen de relevante data overblijft.
-
Pas het bestand aan met de nieuwe gegevens, denk hierbij aan:
-
Een nieuw medewerkersnummer.
-
Het correcte bedrijfsnummer.
-
2. Werknemer importeren in een ander bedrijf
-
Na het aanpassen van het bestand importeer je de werknemer in het nieuwe of andere bedrijf binnen CashPayroll.
3. Verlof en vakantiegeld overzetten
-
Vakantiegeld: Het opgebouwde saldo kun je invoeren in het nieuwe bedrijf met behulp van een looncode.
-
Verlofsaldo: Pas het huidige saldo handmatig aan in het verlofdashlet van de werknemer.
LET OP!
Zorg ervoor dat je bij het handmatig aanpassen van saldi altijd een controleberekening uitvoert om te verifiëren of de bedragen in het nieuwe bedrijf correct aansluiten op de eerdere opbouw.