Loon wijzigingen 2026

Hartelijk dank voor het vertrouwen dat wij het afgelopen jaar van u mochten ontvangen. We kijken ernaar uit om in het komende jaar weer met veel plezier samen te werken.
Wij leveren dagelijks de pensioeninformatie uit. Mocht er informatie ontbreken, dan verzoeken wij u vriendelijk om deze aan te leveren. Controleer de uitgeleverde pensioenregeling altijd zelf op juistheid. Informatie over de jaarovergang kunt u vinden in onze kennisdatabank, klik hier.

Jaarovergang

Tijdens de overgang worden controles uitgevoerd. Aandachtspunten staan vermeld in het Conversieverslag.
Conform specificaties worden vervallen CAO-codes automatisch geconverteerd naar CAO code 9999.

Specifieke CAO-conversies:

• CAO code 9112 wordt geconverteerd naar 1094
• CAO code 8034 wordt geconverteerd naar 4090

Cijfers en Belangrijke Updates voor 2026

Alle wettelijke wijzigingen voor het nieuwe jaar zijn doorgevoerd in deze versie, waaronder:
Updates van CAO-tabellen, herleidingsregels, loonbelastingtabellen en vastgestelde premiepercentages.
Actualisatie van sociale premies, fiscale drempelbedragen en specifieke regelingen.

Administratiee Wijzigingen - Reden uit Dienst
Code 31 (Reden Uit Dienst) wordt tijdens de jaarovergang automatisch geconverteerd naar Code 34. De gebruiker dient zelf te controleren of de nieuwe codes 32 of 33 van toepassing zijn. 
Controleer altijd het Conversieverslag na de overgang voor eventuele afwijkingen of bijzonderheden.

De oude code 31 is vervallen en wordt vervangen door code 34 Einde van rechtswege om andere reden.j

Nieuwe Codes Geïntroduceerd:

• 32: Einde van rechtswege vanwege pensioenering
• 33: Einde van rechtswege vanwege overlijden

Minimumuurloon

Vanaf 21 jaar en ouder: Stijgt van € 14,40 (per juli 2025) naar € 14,71 per uur.
Voor jonger dan 21 jaar en BBL (beroepsbegeleidende leerweg) gelden aparte minimumloonbedragen. Kijk voor de actuele cijfers op rijksoverheid.nl.

Zorgverzekering (ZvW)

Maximum Bijdrageloon: Stijgt van € 75.860 (2025) naar € 79.409.
Werkgeversbijdrage (Laag, 'Normaal'): Daalt van 6,51% (2025) naar 6,10%.
Werknemersbijdrage (Hoog, 'Verlaagd'): Daalt van 5,26% (2025) naar 4,85%.

PAWW

Premiepercentage blijft  0,10% over het brutoloon. (Dit percentage is gelijk aan dat van 2025)

AOW-leeftijd en pensioenleeftijd

AOW-leeftijd 2026: 67 jaar (Ongewijzigd ten opzichte van 2025).
Pensioenleeftijd (Fiscale Pensioenrichtleeftijd) 2026: 68 jaar (Ongewijzigd ten opzichte van 2025).

Maximum Pensioengevend Loon en AOW-franchise

Maximum pensioengevend loon 2026: € 137.800 (Ongewijzigd ten opzichte van 2025).
AOW-franchise 2026 (Minimaal): € 19.172,00. (voorlopige cijfer)

RVU-regeling (Regeling Vervroegd Uittreden)

Het maximale boetevrije bedrag dat de werkgever mag uitkeren (bruto per maand) is per 2026 verhoogd naar € 2.657,00.
Het pseudo-eindheffingspercentage (de 'boete' over het meerdere) stijgt in 2026  van 52% naar 57,7%.

Thuiswerk-, Reiskosten- en Maaltijdvergoeding

Maximum Reiskostenvergoeding: Blijft € 0,23 per kilometer.
Maximum Thuiswerkvergoeding: Stijgt van € 2,40 (2025) naar € 2,45 per dag.
Maaltijdvergoeding: De onbelaste vergoeding voor een maaltijd bij overwerk/dienstreizen is verhoogd naar € 4,05 per maaltijd (was € 3,90).

Werkkostenregeling (WKR)

Vrije ruimte tot € 400.000: Blijft 2% van de totale fiscale loonsom. Dit percentage stijgt naar 2,16% per 1 januari 2027.)
Vrije ruimte over het meerdere: Blijft 1,18% over het fiscale loon boven € 400.000.

Auto van de zaak en Bijtelling 

De bijtelling over de fiscale waarde van de auto blijft voor fossiele auto’s  22%.

Elektrische Auto's (EV's): 
In tegenstelling tot eerdere plannen vervalt het voordeel voor elektrische auto's (EV's) niet volledig in 2026. De bijtelling stijgt geleidelijk naar 18%. Dit percentage is gebaseerd op een korting van 4% op het standaard bijtellingstarief van 22%.
De verlaagde bijtelling van 18% geldt tot een fiscale waarde (cataloguswaarde) van € 30.000.
Voor het deel van de fiscale waarde boven de € 30.000 geldt het standaardtarief van 22%.

LIV, LKV en Wet Banenafspraak

• LIV (Lage-inkomensvoordeel): Vervalt (reeds gestopt per 01-01-2025).
• LKV Oudere werknemer (56+): Het recht op LKV voor werknemers van 56 jaar of ouder die op of ná 1 januari 2024 in dienst zijn gekomen, vervalt. Voor werknemers die vóór 1 januari 2024 zijn aangenomen, blijft het LKV maximaal 3 jaar (of tot het einde van de lopende termijn) doorlopen.
• LKV Doelgroep Banenafspraak (Arbeidsbeperkten): Wordt structureel en eenvoudiger: 
  De beperking van maximaal 3 jaar vervalt. Het LKV geldt zolang de werknemer in dienst is en aan de voorwaarden voldoet.

Er hoeft geen aparte Doelgroepverklaring LKV meer te worden aangevraagd. 
De registratie in het UWV Doelgroepregister is leidend. De doelgroep wordt verbreed (o.a. Wajongers zonder arbeidsvermogen die werken, IVA-uitkeringsgerechtigden met loondispensatie) en tegelijk versmald: scholingsbelemmerden vallen niet langer onder de LKV Banenafspraak.

Expatregeling

Percentage (Versobering teruggedraaid):
Voor 2025 en 2026 blijft het maximale belastingvrije percentage 30% over het gehele loon (tot de WNT-norm).

WNT-normering:
Regeling afgetopt tot WNT-norm van € 262.000 (was €246.000 in 2025).

Overgangsrecht WNT-Aftopping:
Het overgangsrecht voor de WNT-aftopping vervalt per 1 januari 2026:
Werknemers die de regeling in het laatste loontijdvak van 2022 genoten, vallen vanaf 1 januari 2026 ook onder de aftopping (tot de WNT-norm).

Controle en verwerking pensioenregelingen in Cashlonen

De pensioenregelingen worden door Visma Cash onderhouden en uitgeleverd. Deze regelingen worden gefaseerd beschikbaar gesteld. Bij het opstarten van Cashlonen start automatisch het pensioenconversie programma. Wij adviseren u om de pensioenregelingen na afloop altijd te controleren op juistheid.
Mochten de benodigde  pensioenregelingen er nog niet bij staan, terwijl u de informatie van het pensioenfonds al wel heeft ontvangen? Schroom dan niet om deze informatie met ons te delen (helpdesk@microloon.nl).

Controle van instellingen binnen de pensioenregeling
Je bent als klant zelf verantwoordelijk voor de juiste instellingen in de tab Uitgangspunt binnen de pensioenregeling. Hieronder lees je waar je  op moet letten:

Waarde ingevuld bij '1e percentage verhoging grondslag'
Als er in de tab Regeling/Grondslag bij de rubriek 1e percentage verhoging grondslag een waarde is ingevuld, bijvoorbeeld 8%, dan moet in de tab 'Uitgangspunt' bij het basisloon (LC01 tot en met LC10) de kolom Verhoging op JA staan. Hierdoor wordt het loon inclusief vakantietoeslag meegenomen in de pensioengrondslag.

Geen waarde ingevuld bij '1e percentage verhoging grondslag'
Als er in de tab Regeling/Grondslag géén waarde is ingevuld, kijkt Cashlonen niet naar de kolom Verhoging, maar naar de specifieke reserveringsregeling.
Omdat wij niet weten aan welk looncomponent het vakantiegeld is gekoppeld, dient u zelf de betreffende looncomponenten (LC55 tot en met LC58) op JA te zetten.
De pensioengrondslag houdt alleen rekening met het vakantiegeld in de periode waarin dit wordt uitgekeerd.
Controleer en pas waar nodig de instellingen in de tab Uitgangspunt aan om ervoor te zorgen dat de pensioengrondslag correct wordt berekend.

Indien er een wijziging is doorgevoerd zal je ook de periode opnieuw moeten berekenen.

Belangrijke informatie m.b.t diverse Pensioenen

Aanlevering Loongegevens collectieve AOV via UPA

Loyalis gaat de aanlevering van loongegevens voor de Collectieve AOV vereenvoudigen en digitaliseren. Vanaf 1 januari 2026 stappen ze over op de aanlevering via de Uniforme Pensioenaangifte (UPA).
Dit betekent dat het handmatig aanleveren van loongegevens, wat nu nog foutgevoelig en tijdrovend is, op termijn komt te vervallen.
Let op: Voor werkgevers die in heel 2026 nog géén UPA aanleveren, geldt een overgangsregeling: de totale loonsom voor de naverrekening mag in 2027 nog handmatig worden opgegeven. Loyalis heeft dit schriftelijk bevestigd.

Wijziging Berekening PMT Pensioen

Voor een correcte en conforme pensioenaangifte bij PMT is het niet mogelijk om voor de periodedetails te werken met een berekening op basis van gemiddelde loondagen per periode.
In de pensioenregeling zelf wordt door de conform de PMT-regeling al automatisch met gemiddelden berekend (voor bijvoorbeeld het Regelingloon).
Indien de instelling bij de werknemer (onder de tab Dienstverband) op de code 'Op basis van gemiddelde loondagen per periode' stond, is deze door ons automatisch met de jaarovergang omgezet naar de code 'Op basis van loondagen per periode'.

Deze wijziging zal ook expliciet vermeld worden op het jaarwerkverslag, deze wordt automatisch aangemaakt bij de jaarovergang.

Meer informatie vanuit pensioenuitvoerders (PGGM)
Voor een uitgebreide toelichting op de administratieve wijzigingen en de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel per 1 januari 2026, verwijzen wij u naar de specifieke informatiepagina's van de fondsen:
- Website PMT: Veranderingen in uw administratie
- Website PFZW: Administratie begin 2026

APG Bouw CAO 01

Wijziging verwerking conform BTER-regeling. De controle op de BTER-regeling is gewijzigd naar een systematiek op basis van brutolooncomponenten.
In voorgaande versies keek Cashlonen naar de inrichting van het individuele looncomponent (Tab Resultaat > rubriek BTER-toepassing > code Normaal van toepassing). Vanaf de 2026-versie vervalt deze methode.
Het is nu essentieel dat u de pensioenregeling controleert. Onder de tab Uitgangspunten moeten alle looncomponenten die meetellen voor de grondslag op 'JA' staan.
- Regeling 2108 Middelloonregeling
- Regeling 2156 Arbeidsongeschiktheidspensioen
- Regeling 2117 Opleidings- en Ontwikkelingsfonds
- Regeling 2122 Stichting Aanvullingsfonds

Mocht u ook UTA personeelsleden verlonen dan geldt hiervoor hetzelfde.

StiPP Pensioen

Per 1 januari 2026 is de pensioensystematiek bij StiPP vereenvoudigd naar één centrale regeling. De afzonderlijke Basis- en Plusregelingen komen te vervallen.
De oude regelingen zijn opgegaan in de nieuwe StiPP-regeling (Regelingcode 7100). Hierin is de volledige premieverdeling voor zowel werkgever als werknemer opgenomen.
De oude contractcodes 01 (Basis) en 02 (Plus) zijn vervallen en worden vervangen door code 99.
Tijdens de jaarovergang naar 2026 wordt de oude regeling 7102 automatisch verwijderd uit de werknemer stamgegevens onder de tab Pensioen..
Deze actie (het verwijderen van regeling 7102) is expliciet terug te vinden op het conversieverslag dat wordt gegenereerd na de jaarovergang.
De aanlevermethodiek blijft ongewijzigd, maar wij adviseren je om na de jaarovergang uw administratie te controleren op de juiste omzetting naar regeling 7100.

Correcties over eerdere jaren (2025 en ouder) 
Hoewel er vanaf 2026 nog maar één contractcode (99) is voor de lopende verwerking, blijft het mogelijk om correcties over 2025 en eerdere jaren in te dienen. 
Correcties over 2025 die in 2026 worden verwerkt, moeten altijd via de loon-over-methode worden aangeleverd. Deze correcties verwerk je in het boekjaar waar de correctie betrekking op heeft. Gebruik voor deze correcties de oorspronkelijke contractcodes (01 voor Basis of 02 voor Plus). De nieuwe contractcode 99 mag uitsluitend worden gebruikt voor loontijdvakken vanaf 2026.

Meer informatie: Voor een uitgebreide toelichting op de nieuwe regeling kan je terecht op de website van StiPP, klik hier.

Vervallen regelingen 

- 9587 Aardappelen groente en fruit Sociaalfonds.
- 7102 Plusregeling

Nieuwe pensioenuitvoerder

Van TKP naar de Eendracht
Per 1 januari 2026 is de uitvoering van diverse sociaalfonds-regelingen overgegaan van TKP naar De Eendracht. Dit heeft gevolgen voor de inrichting in uw software en de wijze van aanleveren.
- Regeling 9623: Sociaal fonds KIKK
- Regeling 9550: Bakkersbedrijven Sociaalfonds
Let op: De regeling voor de Zoetwaren wordt door onze software niet ondersteund/uitgeleverd.

Informatie m.b.t. Inloggegevens en Microloon Connect: De Eendracht is momenteel bezig met het opzetten van de communicatie richting werkgevers. Binnenkort worden een specifiek e-mailadres, telefoonnummer en een instructiebrief verspreid.

Wanneer invullen? Je kan de BTER-tab pas definitief invullen zodra de officiële instructiebrief van De Eendracht is ontvangen. Je beschikt dan over de juiste Leverancierscode.

Van PGB naar PNO Media

Per 1 januari 2026 vindt er voor de CAO Kartonnage (pensioenregeling 6301) een overgang plaats van pensioenuitvoerder PGB naar PNO Media.

Belangrijke informatie over de aanlevering:
Cashlonen biedt voor PNO Media geen ondersteuning voor een automatische pensioenexport (UPA).
Volgens opgave van PNO Media is het voor werkgevers wel mogelijk om de pensioenadministratie handmatig te vullen via hun werkgeversportaal.
Wij hebben getracht alle klanten die deze CAO verlonen persoonlijk telefonisch te informeren over deze wijziging.
Mochten wij je onverhoopt niet hebben bereikt of bent je onlangs gestart met deze CAO, dan adviseren wij je om direct contact op te nemen met PNO Media. Zij kunnen je ondersteunen bij het inrichten van de handmatige opgave in hun portaal.
Voor meer informatie over het portaal en de inlogprocedure kunt u terecht op de website van PNO Media.

Overige Informatie

Waar vindt u de loonbelastingtabellen?
De belastingtabellen zijn te raadplegen op de officiële website van de Belastingdienst onder de sectie "Hulpmiddel loonbelastingtabellen." Hier vindt u tabellen vanaf 2020 tot en met heden.