Overslaan naar inhoud
Nederlands
Meer over Cash
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Architectenbureaus

Dit artikel beschrijft welke CAO, pensioenregeling en salaristabel worden ondersteund voor de Architectenbureaus. Ook leggen we uit hoe deze pensioenregeling in CashPayroll wordt berekend en hoe je de pensioenexport uitvoert.

Ondersteunde CAO's, Pensioenregelingen en Salaristabellen

Ondersteunde CAO in CashPayroll

Dit betreft de volgende CAO:

  • 43 | Architectenbureaus

Aanwezige CAO-modellen in CashPayroll

Het beschikbare CAO-model is:

  • 43 | Architectenbureaus

Aanwezige Pensioenregeling in CashPayroll

De ondersteunde pensioenregeling is:

  • 0007 | Architectenbureaus

Aanwezige Salaristabel in CashPayroll

De beschikbare salaristabel is:

  • 43 | Architectenbureaus

Pensioenexport

Vanuit CashPayroll kan het pensioen worden aangeleverd via APG/PFAB (Pensioenfonds voor de Architectenbranche).

  • Dit is mogelijk vanaf 2018.

  • Aangiftes over periodes vóór 2018 kunnen naar Centric (voorheen Syntrus Achmea) worden verstuurd.

 Aandachtspunten

SFA-premie (Sociaal Fonds Architecten)

  • De brancheregeling voor de SFA-premie wordt standaard in P1 van elk jaar op actief gezet. Dit is een werkgeverslast en betreft een jaarlijks eenmalig bedrag.

  • Vanaf P2 wordt deze regeling weer standaard uitgezet.

  • Voor medewerkers die na 01-01 in dienst komen, dien je deze regeling handmatig voor één periode aan te zetten om het eenmalige bedrag af te dragen.

SFA-Premie Handmatig Activeren

De SFA-premie is een eenmalig jaarlijks bedrag dat wordt afgedragen aan het pensioenfonds via een werkgeverslast.

Stap 1: Navigeer naar de Medewerker

  1. Ga naar het medewerkersniveau van de betreffende werknemer.

  2. Navigeer naar het dashlet 'Brancheregelingen'.

Stap 2: Activeer de SFA-regeling

  1. Zoek in de lijst met brancheregelingen naar de regeling die specifiek betrekking heeft op de SFA-premie (Sociaal Fonds Architecten).

  2. De regeling zal hoogstwaarschijnlijk op 'Inactief' staan, aangezien P1 al is geweest.

  3. Activeer deze regeling. Zorg ervoor dat de activering geldt voor de huidige (of eerstvolgende) periode waarin je wilt verlonen.

Stap 3: Verwerk de Verloning

  1. Voer de verloning voor de betreffende periode uit. CashPayroll zal nu eenmalig het juiste deel van de SFA-premie (het jaarbedrag) als werkgeverslast berekenen en afdragen.

Stap 4: Deactiveer de SFA-regeling (Optioneel, maar aanbevolen)

  1. Na het succesvol verwerken van de premie in die ene periode, ga je terug naar het dashlet 'Brancheregelingen' op medewerkersniveau.

  2. Deactiveer de SFA-regeling weer, zodat deze niet in de volgende periodes opnieuw wordt berekend.

De SFA-premie is een eenmalige jaarlijkse afdracht. Door de regeling handmatig te activeren in één periode, zorg je ervoor dat het volledige jaarbedrag in die periode wordt meegenomen voor medewerkers die na de standaard P1-activatie in dienst kwamen.

Controleer altijd de loonstrook of de looncode voor de SFA-premie correct is meegenomen als werkgeverslast

Onbetaald Verlof i.c.m. Maandbedrijven

Deze branche rekent met daadwerkelijke uren in een periode (volgens de kalender). Dit kan leiden tot een probleem in de pensioenaangifte als een medewerker volledig onbetaald verlof heeft opgenomen bij een maandverloning.

Probleem: De standaard verloonde uren (bijv. 2080 / 12 = 173,33 uur) zijn hoger dan de daadwerkelijke uren in de periode (bijv. 168 uur). Als je 173,33 uur onbetaald verlof tegenboekt, ontstaat een negatief aantal verloonde uren (-5,33), wat leidt tot een foutmelding bij het pensioenfonds.

Workaround in CashPayroll:

  1. Voeg uren- resp. looncode 2160 toe aan het uren- en loonmodel. Deze code telt mee voor de verloonde uren maar niet voor de branche-uren.

  2. Boek -168 uur onbetaald verlof op de standaard urencode (3060). Hierdoor zijn de gewerkte uren voor de branche 0.

  3. Boek het verschil van 5,33 uur op urencode 2160, zodat het totale aantal gewerkte uren in de loonaangifte ook 0 is.

  4. Boek eventuele afrondingsverschillen af via een standaard looncode.

Alternatieve Workaround:

  • Zet het rooster van de medewerker op 0,00 in de periode(s) waarin hij/zij onbetaald verlof heeft.

  • Boek daarna de gewerkte uren op via urencode 2100 en boek exact evenveel uren onbetaald verlof af via urencode 3060.

Medewerker Werkt Meer dan 100%

Ook als een medewerker meer dan 100% werkt, dien je over maximaal 100% pensioen te berekenen.

Volg deze stappen voor een correcte verwerking i.c.m. een jaarregeling:

  1. Vul het rooster met de uren conform een werkweek van 100%.

  2. Geef de overige gewerkte uren als 'vaste uren' in het dashlet Extra uren/dagen bij de medewerker in.

3.   Gebruik hiervoor een urencode die niet tot de grondslag van de branche behoort, zodat deze uren niet worden meegenomen in de pensioenberekening.

Je kunt onder Instellingen (Masterniveau) > Systeem Salarisinstellingen > Branches nagaan welke urencodes in de grondslag van de betreffende CashPayroll systeembranche staan.

Berekening van de Pensioenregeling

De pensioenregeling voor deze sector is een primo- of jaarregeling in CashPayroll, met de volgende kenmerken:

  • basisperiode = eerste

  • PT-berekening = normale berekening

  • max = eigen max

  • incl. vakantiegeld

  • In/Uitdienst prorata = kalenderdagen gemaximeerd op 30 dagen

  • Leeftijdscheck = 1e van de maand (voor 4-wekenbedrijven)