APG (Architecten): Pensioenexport Instellen (PFAB)

Pensioeninstellingen op Bedrijfsniveau

Ga voor ieder bedrijf waarvoor je pensioenexportbestanden naar PFAB dient te versturen naar het dashlet 'Pensioen Exportinstellingen' op bedrijfsniveau:

Controleer of er al een instelling bestaat, of maak een nieuwe aan.
Selecteer als Exportformaat 'APG PFAB'.
Vul de gegevens in, sla de nieuwe exportinstelling op en vink deze aan om te activeren.

Pensioeninstellingen op Medewerkersniveau

Ga naar het dashlet 'Exportinstellingen' op medewerkersniveau en klik op Bewerken:

Veld	Instructie	Toelichting
CAO	Selecteer PFAB.	Koppel de medewerker aan het pensioenfonds.
Nummer inkomstenverhouding (zoals bekend bij) APG	Standaard is dit 1 als je niets invoert.	Gebruik het nummer dat bij APG bekend is voor deze IKV.
Verbijzondering inkomstenverhouding	Standaard is dit WNE	Geen bijzonderheden. Bij uitzondering aan te passen (bijv. voor werknemer met 0-urencontract: OPK \| Oproepkracht).
Afwijkend personeelsnummer	Gebruik dit veld.	Als het bij APG bekende personeelsnummer te lang is om in dashlet Personalia in te vullen.

Ondersteunde Branche

Architecten

Correcties

Als APG vraagt om een bepaalde periode opnieuw aan te leveren, dan realiseer je dit via een TWK-correctie vanaf de gewenste periode.
Je kunt de daadwerkelijke correcties opsturen naar het pensioenfonds door de laatste pensioenexport van het jaar te verwijderen, opnieuw aan te maken en in te sturen. De correcties worden dan in dit laatste bestand meegenomen.
Het corrigeren van de pensioenaangifte werkt op dezelfde manier als het corrigeren van de loonaangifte. Je voert hiervoor een normale correctie-run uit.

Nummer IKV Intrekken

Wanneer een nummer IKV (Individuele Kennisgeving Verzekerde) ingetrokken moet worden, kun je de stappen 6 en 7 volgen in dit artikel voor IKV-intrekking in CashPayroll.

Medewerker Uitsluiten

Volledig uitsluiten van de aangifte: Zet de brancheregelingen op medewerkersniveau uit. De medewerker zal dan niet meegaan in het pensioenexportbestand.
Uitsluiten van een specifieke regeling: Deactiveer alleen de betreffende regeling op medewerkersniveau.

Aandachtspunten

Eindafrekeningen vóór Uitdienstdatum

Bij APG is het belangrijk om eindafrekeningen van vakantiegeld en dagen in de laatste periode met regulier loon te voldoen.
Het is niet mogelijk om ná de uitdienstdatum pensioengegevens aan te leveren.
Als je de eindafrekening toch een maand later wilt maken, dan kun je deze via een TWK-correctie alsnog in de laatste periode in dienst verwerken.

Medewerker Werkt Door na AOW- én Eindleeftijd

Als een medewerker doorwerkt na de AOW-leeftijd, moet deze, zoals gebruikelijk, uit dienst gemeld en opnieuw als nieuwe medewerker aangemaakt worden.

Als de medewerker vervolgens óók doorwerkt na de eindleeftijd van de brancheregelingen, dan kun je dit op twee manieren verwerken:

Beëindig nogmaals het dienstverband en maak een derde medewerker aan; óf
Neem contact op met APG om de regelingen door hen te laten stopzetten.

Bedrijf Zonder Medewerker

Voor een bedrijf zonder medewerkers hoeft geen pensioenaangifte naar APG verstuurd te worden.
Voor een periode dat er geen medewerkers in dienst zijn of geen pensioenpremie afgestaan wordt, kan wel een pensioenexportbestand worden aangemaakt. Dit bestand zal automatisch worden gemarkeerd als verzonden.

Aspirantenregeling

Voor medewerkers tot 21 jaar geldt de Aspirantenregeling (PPA OP/NP Aspiranten).

Zorg ervoor dat bij deze medewerkers de Basisregeling (PPA OP/NP Basis) niet actief staat (uitgevinkt is).

De deeltijdfactor wordt in CashPayroll namelijk alleen gecontroleerd bij de eerste (bovenste) brancheregeling die actief staat. Als dat de Basisregeling is terwijl de medewerker nog geen 21 jaar is, wordt de deeltijdfactor niet meegegeven in de pensioenexport.
Op het moment dat de medewerker premieplichtig wordt voor de Basisregeling (vanaf 21 jaar), dien je deze handmatig te activeren.