APG ((Af)Bouw en Schoonmaak): Pensioenexport

1. Pensioeninstellingen Bedrijf

Ga voor ieder bedrijf waarvoor je pensioenexportbestanden naar APG moet versturen naar het dashlet 'Pensioen Exportinstellingen' op bedrijfsniveau.

Selecteer het correcte exportformaat:
- APG (Bouw)
- APG (Schoonmaak)
Vul de gegevens in, sla de nieuwe exportinstelling op en vink deze aan om te activeren.

2. Pensioeninstellingen Werknemer

Ga naar het dashlet 'Exportinstellingen' op werknemersniveau en klik op Bewerken.

CAO-keuze

Sector	Selectie in 'CAO' Veld	Opmerking
Schoonmaak- en glazenwassersbedrijven	Selecteer de juiste optie onder Schoonmaak (bijv. 18	Schoonmaak)
Bouw- en Afbouwbedrijven	Selecteer een van de sectoren onder Bouw (bijv. 2	Afbouw)

APG ((Af)Bouw en Schoonmaak): pensioenexport

Dit artikel beschrijft hoe je de pensioenexportinstellingen voor APG ((Af)Bouw en Schoonmaak) aanmaakt. Dit betreft instellingen op bedrijfs- en medewerkersniveau. Ook vind je aanvullende informatie over deze pensioenexport. De volgende onderwerpen worden behandeld:

Pensioeninstellingen bedrijf

Ga voor ieder bedrijf waarvoor je pensioenexportbestanden naar APG (Af)Bouw en Schoonmaak dient te versturen naar dashlet 'Pensioen Exportinstellingen' op bedrijfsniveau. Je kunt hier een reeds bestaande instelling controleren of, als deze nog niet bestaat, een nieuwe aanmaken en koppelen:

Selecteer APG (Bouw) of APG (schoonmaak), vul de gegevens in, sla de nieuwe exportinstelling op en vink deze aan om te activeren.

Pensioeninstellingen medewerker

Ga naar dashlet 'Exportinstellingen' op medewerkersniveau en klik op Bewerken. Selecteer in geval van Schoonmaak- en glazenwassersbedrijven bij 'CAO':

Selecteer in geval van Bouw- én Afbouwbedrijven bij 'CAO' een van de sectoren onder Bouw:

Overige Velden (Belangrijke Aandachtspunten)

Veld	Toelichting	Standaardwaarde
Nummer inkomstenverhouding (zoals bekend bij) APG	Het IKV-nummer dat bij APG bekend is.	1 (indien leeg)
Verbijzondering inkomstenverhouding	Voor uitzonderlijke situaties.(Bij voorbeeld: oproepkracht)	WNE \| Geen bijzonderheden
Afwijkend personeelsnummer	Te gebruiken als het bij APG bekende personeelsnummer te lang is voor het dashlet Personalia.	n.v.t.

3. Ondersteunde Branches

Dit pensioenexportformaat is van toepassing op:

Bouw & Afbouw
Schoonmaak- en glazenwassersbedrijven

4. Aanvullende Informatie

Correcties

Correcties kunnen via een Terugwerkende Kracht (TWK)-correctie vanaf de gewenste periode worden gerealiseerd. Om correcties naar het pensioenfonds te versturen, verwijder je de laatste pensioenexport van het jaar, maak je deze opnieuw aan en verstuur je hem. De correcties worden dan meegenomen in dit laatste bestand.

Nummer IKV intrekken

Voor het intrekken van een IKV-nummer (Inkomensverzekering) kunnen de stappen 6 en 7 in het [betreffende artikel] worden gevolgd.

Medewerker uitsluiten

Volledig uitsluiten: Zet de brancheregelingen op werknemersniveau uit. De werknemer wordt dan niet meegenomen in het exportbestand.
Uitsluiten van specifieke regeling: Deactiveer alleen de betreffende regeling op werknemersniveau.

Medewerker bereikt AOW-leeftijd

Deactiveer handmatig de OP- en AP-regelingen voor de periode waarin de werknemer de AOW-leeftijd bereikt. Dit voorkomt dat een deeltijdfactor van 0,000 wordt aangeleverd, terwijl BTER nog wel wordt verstrekt.

Eindafrekeningen vóór uitdienstdatum

Bij APG moeten eindafrekeningen van vakantiegeld en dagen worden voldaan in de laatste periode met regulier loon. Het is namelijk niet mogelijk om ná de uitdienstdatum pensioengegevens aan te leveren. Als een latere afrekening gewenst is, verwerk je deze via een TWK-correctie alsnog in de laatste periode in dienst.

Ziekte verwerken (met 100% pensioenopbouw)

Bij 70% loondoorbetaling vanwege ziekte, maar 100% pensioenopbouw, betaalt de werknemer/werkgever 70% van de 100% premie en het pensioenfonds de resterende 30%.

Als de werknemer 70% van het salaris ontvangt (bijv. via looncode 1070), vul dan in het dashlet Pensioeninstellingen op werknemersniveau het veld Verbijzondering inkomstenverhouding in met: ZKG | Ziek.

APG i.c.m. weekbedrijven

APG is niet bekend met bedrijven met een weekverloning. Daarom kan de combinatie van een weekbedrijf en APG-export leiden tot afwijkingen (bijv. bij loonsverhoging binnen een 4-wekenperiode), omdat APG de berekening op basis van 4 weken maakt en Cash Payroll per week rekent zonder VCR-methode.

Aanbeveling: Het is raadzaam om, bij aanlevering aan APG, een 4-wekenverloning te hanteren.

5. Foutmeldingen APG Bouw en Schoonmaak

Melding	Oorzaak	Oplossing
Pensioenexportinstellingen staan bij meerdere bedrijven aan	Dezelfde pensioenexportinstelling is actief bij een ander bedrijf onder dezelfde debiteur.	1. Zet deze instelling bij het andere bedrijf uit OF 2. Maak een tweede, unieke pensioenexportinstelling aan en activeer deze bij het andere bedrijf.
Aanvangsdatum IKV klopt niet. Dit moet de datum in dienst zijn (of vergelijkbaar)	De datum aanvang IKV staat op 01-01-20XX vanwege de overgang naar een nieuw salarispakket (conform afspraak met APG). APG 'vergeet' deze afspraak soms.	Neem contact op met APG om hen aan deze afspraak te herinneren.
Cao-loon te laag	APG verwacht gewerkte uren op basis van de kalender. Dit kan optreden bij werknemers (net boven) WML in periodes met meer dan gemiddeld werkbare dagen.	Zet voor deze periode het rooster van de werknemer op 0 en verwerk de uren op urencode 2100. Het aantal contracturen moet correct in het contract staan.