CashPayroll onderhoudt deze brancheregelingen niet op systeemniveau, omdat de inrichting per bedrijf op detailniveau kan afwijken. Dit artikel beschrijft hoe je zelf dergelijke regelingen kunt inrichten in CashPayroll.
LET OP! Dit artikel gaat uit van de globale, meest voorkomende beschrijving van brancheregelingen (de 'Primo-regeling'). Controleer bij het overnemen van de brancheregeling nauwgezet het regelingenoverzicht dat door de verzekeraar wordt verstrekt en pas de brancheregeling waar nodig aan.
Nieuwe Jaarregeling Aanmaken (Primo-regeling)
De meeste verzekeraars maken gebruik van een zogenaamde 'Primo-regeling', wat overeenkomt met een 'jaarregeling' in CashPayroll.
Je dient een nieuwe jaarregeling aan te maken en deze als volgt te configureren:
1. Basisinformatie
| Veld in CashPayroll | Instructie | Waar vind je de waarde? |
| Percentage | Voer het premiepercentage in voor de werknemer (Wn) en werkgever (Wg). | Premie % Totaal in het regelingenoverzicht. De verdeling Wn/Wg staat in je overeenkomst. |
| Pensioenexport | Selecteer het exportformaat (bijv. UPA PPI naam). Selecteer vervolgens in het veld 'Fonds' het juiste regelingkenmerk. | Neem contact op met support als het exportformaat ontbreekt. Het Fonds-nummer staat in het regelingenoverzicht. |
2. Financiële Kerncijfers
| Veld in CashPayroll | Instructie | Waar vind je de waarde? |
| Jaar Franchise | Voer het jaarlijkse franchisebedrag in. | Kolom ‘Bedrag franchise per jaar’ van het regelingenoverzicht. |
| Maximum | Voer het maximale pensioengevende salaris in. | Kolom ‘Bedrag maximum regelingloon per jaar’ van het regelingenoverzicht. |
3. Basisperiode en Grondslagberekening
| Veld in CashPayroll | Instructie | Toelichting |
| Basisperiode | Selecteer de optie ‘Eerste’. | De grondslag wordt berekend op basis van de eerste periode van het jaar of, bij indiensttreding gedurende het jaar, op basis van de eerste periode van het dienstverband. |
| Vakantiegeld | Voer het percentage van de vakantiegeldreservering in (meestal 8%). | Alleen invullen als het vakantiegeld meetelt in de grondslag van het regelingloon. |
| Eindejaarsuitkering (EJU) | Voer het percentage van de EJU-reservering in. | Alleen invullen als een EJU meetelt in de grondslag van het regelingloon. |
4. Prorata-berekening
| Veld in CashPayroll | Instructie | Toelichting |
| In/uitdienst prorata | Selecteer de optie ‘Kalenderdagen in periode in/uitdienst’. | Dit is de meest voorkomende prorata-methode voor PPI's. |