Stagiair Inrichten en Verwerken in CashPayroll

Stagiair Aanmaken

Volg onderstaande stappen om een stagiair toe te voegen aan een bedrijf:

1. Voeg een nieuwe medewerker toe via de wizard.

2. Selecteer een default medewerker als sjabloon voor de stagiair (optioneel).

3. Vul de persoonsgegevens (NAW-gegevens) van de stagiair in en klik op Volgende.

Salaris invoeren

• Gebruik L1100 om een stagevergoeding in te voeren.

• Laat het bruto salaris op 0 staan.

• Vul eventueel het Jaarloon BT (bruto fulltime jaarsalaris inclusief vakantiegeld) in.

Loonheffingen

• Controleer of de instellingen voor loonheffingen correct zijn.

• Bij stagiairs moeten de SVW-instellingen (WW en WAO/WIA) worden uitgeschakeld.

• Je kunt dit aanpassen in het dashlet Loonheffingen op medewerkersniveau door op Bewerken te klikken.

💰 Stagevergoeding Instellen

Je hebt drie opties voor het verwerken van de stagevergoeding:

1. Vaste Vergoeding

Voer bij het aanmaken van de stagiair de vergoeding in via L1100.

2. Vergoeding Per Uur

1. Voeg urencode 2180 - Gewerkte uren stage toe aan het urenmodel (te vinden onder Salarisinstellingen op debiteurniveau).

2. Registreer gewerkte uren en dagen via het dashlet Extra Uren/Dagen op medewerkerniveau.

3. Vul onder Salaris een netto uurloon in. Het systeem berekent dit bedrag op basis van de ingevoerde uren.

3. Vergoeding Per Dag

1. Voeg looncode 1106 toe aan het loonmodel (te vinden onder Salarisinstellingen op debiteurniveau).

2. Voeg de vergoeding per dag toe onder Vaste looncomponenten op medewerkerniveau.

3. Zorg ervoor dat het rooster is ingevuld en het salaris op 0 staat.

📈 Stagiair in Vaste Dienst Nemen

Als een stagiair in vaste dienst treedt, moet je deze opnieuw invoeren als nieuwe medewerker (met een nieuw personeelsnummer).

Dit is nodig vanwege de gewijzigde verzekeringssituatie (SVW-instellingen moeten dan immers weer aan).