Ziek tijdens je vakantie: hoe zit dat?

Na een drukke periode vol deadlines, rapportages en klantafspraken is vakantie meer dan welkom. Maar wat als je tijdens die langverwachte vakantie ziek wordt? Hoe zit het dan met je verlofdagen, je loon, en je verplichtingen richting je werkgever? Het is goed om te weten wat de wet zegt, welke stappen je moet nemen en waar je op moet letten om misverstanden en onnodig verlies van vakantiedagen te voorkomen.

Let op! Was je al ziek was voordat je vakantie begon? Dan zijn de regels anders.

Ziek worden tijdens vakantie: de basisregels

Word je ziek tijdens je vakantie, dan is dat juridisch gezien een ziektedag en geen vakantiedag. Volgens de wet mogen ziektedagen tijdens vakantie niet als vakantiedagen worden aangemerkt. De gedachte hierachter is dat je daadwerkelijk in staat moet zijn om van jouw vakantie te genieten. Is dat door ziekte niet mogelijk, dan wordt de vakantie feitelijk onderbroken.

Dat betekent:

• Je werkgever mag deze dagen niet van je vakantiesaldo afschrijven.
• Je houdt het recht om die dagen later alsnog als vakantie op te nemen.

Voorwaarde is wél dat je je tijdig en conform de interne verzuimprocedure ziek meldt. Je moet kunnen aantonen dat je daadwerkelijk ziek was en dat die ziekte het genieten van vakantie onmogelijk maakte. Een informele melding of pas na je vakantie aangeven dat je ziek bent geweest, is in de regel niet voldoende.

Praktisch: wat je doen moet als je ziek wordt tijdens vakantie

Ook tijdens je vakantie gelden de normale verzuimregels van jouw organisatie. Houd je aan onderstaande stappen om je rechten te behouden:


1. Meld je direct ziek
Informeer je werkgever of HR-afdeling zo snel mogelijk bij ziekte. Belangrijke gegevens hierbij:

• Datum van ziekmelding
• Een doktersverklaring om aan te tonen dat je ziek bent
• Huidige verblijfplaats (bijvoorbeeld hotel of vakantiewoning)
• Contactgegevens
  
  

2. Volg het verzuimprotocol
Elk bedrijf hanteert een eigen verzuimprocedure. Denk aan een verplicht verzuimformulier of melding bij de arbodienst. Controleer of je aan alle vereisten voldaan hebt.


3. Bewaar medische documentatie
Laat je klachten beoordelen door een arts en bewaar medische verklaringen, doktersbezoeken en/of rekeningen. Dit is bewijs voor latere controle door HR of de bedrijfsarts.

4. Blijf bereikbaar
Je dient tijdens ziekte bereikbaar te blijven voor controle en overleg. Check regelmatig je telefoon en e-mail voor contact met je werkgever of arbodienst. Indien nodig kan de werkgever een lokale arts inschakelen of afspraken maken met een internationale arbodienst.

Financiële gevolgen: wat gebeurt er met je loon?

Als je ziek wordt tijdens je vakantie, heb je in principe recht op loondoorbetaling, mits je de ziekte correct gemeld hebt. De hoogte van de loondoorbetaling hangt af van je arbeidsovereenkomst of cao.

• Eerste ziektejaar: Je ontvangt minimaal 70% van je loon, vaak aangevuld tot 100%.
  
  
• Tweede ziektejaar: Minimaal 70%, meestal zonder aanvulling.

Let op: Meld je je te laat of niet volgens de regels ziek? Dan kan je werkgever je loon tijdelijk stopzetten.

Was je al ziek vóór je vakantie?

Als je al ziek was voordat je vakantie begon, en je gaat op advies van de bedrijfsarts toch met verlof, dan ben je formeel nog steeds ziek en worden er geen vakantiedagen afgeschreven. Laat deze situatie altijd goed vastleggen, inclusief toestemming van de bedrijfsarts.

Wat gebeurt er na herstel?

Zodra je hersteld bent, loopt je oorspronkelijke vakantieperiode weer door. De dagen dat je ziek was, kun je later alsnog als vakantiedagen opnemen. Zorg dat je herstel ook formeel wordt gemeld bij je werkgever. Zo voorkom je fouten in de verlof- en verzuimadministratie. 

Rol van HR en de bedrijfsarts

Zodra je je ziek hebt gemeld, treedt de HR-afdeling of verzuimcoördinator in actie. Er kan contact opgenomen worden met de bedrijfsarts om de ernst en duur van je ziekte te beoordelen. In sommige gevallen word je bij terugkomst in Nederland direct opgeroepen voor een gesprek of medische controle om:

• De aard van de ziekte verifiëren
• Een hersteladvies opstellen
• Adviseren over (gedeeltelijke) werkhervatting

De HR-afdeling is verantwoordelijk voor:

• Dossiervorming
• Bewaking van de wettelijke termijnen (zoals de verplichte WVP-stappen)
• Communicatie met leidinggevenden, administratie en werknemer

Veelvoorkomende fouten (en hoe je ze voorkomt)

❌ Ziek zijn, maar dit pas na je vakantie melden
✔ Meld je direct ziek, ook vanuit het buitenland

❌ Geen bewijs van je ziekte kunnen overleggen
✔ Vraag altijd een medische verklaring of bewaar andere bewijsstukken

❌ Denken dat ziek zijn hetzelfde is als vrij zijn
✔ Tijdens ziekte gelden andere regels dan bij verlof. Je bent verplicht bereikbaar te zijn

Tot slot: voorkom discussies

Niemand zit te wachten op ziekte tijdens een welverdiende vakantie. Maar als het toch gebeurt, is het goed om te weten wat je rechten en plichten zijn. Door je tijdig en correct ziek te melden, medische bewijsstukken te bewaren en goed bereikbaar te blijven, voorkom je misverstanden en voorkom je dat je vakantiedagen of salaris misloopt.

Heb je vragen over jouw situatie? Neem dan contact op met HR of raadpleeg je cao.