Ziekte verwerken op de loonstrook (wachtdagen / wachturen)

1. Algemeen

Voor medewerkers zonder rooster kun je ziekte-uren invoeren tegen een percentage van het basis uurloon. Dit doe je met urencode 3170 in het dashlet Extra Uren/Dagen.

LET OP!
Je kunt voor medewerkers zonder rooster geen urencodes gebruiken die het salaris verlagen.

2. Medewerkers zonder rooster

Ziekte-uren worden handmatig door jou ingevoerd en uitbetaald tegen een percentage van het uurloon. Gebruik hiervoor urencode 3170.

Voorbeeld

Een medewerker zonder rooster heeft een basis uurloon van €20. Bij ziekte wordt 70% uitbetaald:

40 ziekte-uren x €20 = €800
€800 x 70% = €560 ziektegeld

3. Medewerkers met rooster

Voor medewerkers met een rooster heb je twee methoden ter beschikking: via een looncode of via een urencode.

a. Verwerken via looncode

Gebruik looncode 1070 om het ziektebedrag direct in te voeren. Cash Payroll verlaagt automatisch het brutoloon en berekent het ziektegeld.

Voorbeeld (volledige maand):

Een medewerker met een maandsalaris van €3000 is een volledige maand ziek (70% doorbetaling):

Voer €2100 in op looncode 1070. Het volledige salaris wordt verlaagd en €2100 ziektegeld wordt uitbetaald.

Voorbeeld (gedeeltelijke ziekte):

Bij bijvoorbeeld 1/3 maand ziekte:

Voer €700 in op looncode 1070.
Resultaat: €2000 salaris en €700 ziektegeld.
Je voert dit in via het dashlet Looncomponenten.

b. Verwerken via urencode

Gebruik urencode 3070 om de ziekte-uren in te voeren in het dashlet Extra Uren/Dagen. Cash Payroll verlaagt automatisch het salaris met 100% van de urenwaarde en betaalt deze tegen 70% uit.

LET OP!
Bij maandverloning kan het berekende ziektegeld afwijken, omdat dit gebaseerd is op gemiddelde uren en niet op daadwerkelijke uren.

Voorbeeld:

Een medewerker heeft een fulltime salaris van €3535 en is deels ziek:

Ziekte-uren: 60,80 uren
Uurloon: €21,47
Ziekengeld: 60,80 x €21,47 = €1305,37 x 70% = €913,76
Nieuw salaris: €3535 - €1305,37 = €2229,63

4. Wachtdagen of wachturen toepassen

Wanneer er wachtdagen of -uren gelden bij ziekte, gebruik je een negatieve urencode om deze in te houden:

3800 | Inhouding wachturen (100%)
3810 | Inhouding wachturen netto uurloon (100%)

Voer het aantal wachturen negatief in via het dashlet Extra Uren/Dagen.

LET OP!
Urencodes 3800 en 3810 (wachturen) worden niet meegenomen in de verloonde uren, ondanks de aanduiding 'gewerkte uren'. Conform de richtlijnen van de Belastingdienst mogen wachturen geen invloed hebben op de gewerkte uren voor het vaststellen van het arbeidspatroon.

5. Ziektegeld aanvullen tot WML

Er is een uurloontype beschikbaar: 'Berekend met minimum'. Hiermee wordt het uurloon automatisch aangevuld tot het minimum uurloon als het bedrag door de ziekte-uitbetaling onder dat minimum komt. Dit type is standaard gekoppeld aan:

3101 | Ziektegeld 70% eerste jaar (verlaagd salaris)
3102 | Ziektegeld 90% eerste jaar (verlaagd salaris)
3103 | Ziektegeld 95% eerste jaar (verlaagd salaris)
3202 | Ziektegeld 90% uurloner eerste jaar

Bij een volledige periode van ziekte waarbij het WML wordt toegepast, is de berekening als volgt:

Minimum uurloon x onafgeronde parttime factor x fulltime reële uren per jaar / aantal perioden per jaar.

LET OP!
Voor een medewerker met rooster dien je bij een volledige periode van ziekte het aantal gemiddelde uren op basis van het rooster in te voeren. Bij een maandverloning met een fulltime rooster van 40 uur vul je dus 173,33 uren in.

6. WIA/WAO en IVA verwerken

De verwerking van een WIA- of WAO-uitkering in Cash Payroll is vergelijkbaar met de WAZO-uitkering. Je kunt hiervoor looncode 1390 gebruiken. Dit geldt ook voor de volledige IVA-uitkering, inclusief een eventuele aanvulling door de werkgever.

LET OP!
Bij de verwerking van de IVA-uitkering mag er geen rooster actief zijn. De Belastingdienst adviseert bovendien om deze uitkering op een aparte inkomstenverhouding (een nieuw medewerkersprofiel) te verwerken.