Urencomponenten

• Toeslaguren (bijvoorbeeld voor avond- of weekendwerk)

• Verlofuren (vakantie, ADV, bijzonder verlof)

• Overuren

• Gewerkte uren voor uurloners

Wanneer gebruik je urencomponenten?

• Bij werknemers die op uurbasis worden verloond

• Wanneer je een onderscheid wilt maken tussen verschillende soorten gewerkte of niet-gewerkte uren

• Voor een correcte berekening van loon, toeslagen en reserveringen

Voorbeeld: Urencomponenten invoeren

1. Selecteer de werknemer waarvoor je uren wilt toevoegen.

2. Ga in het dashlet naar het onderdeel Extra uren/dagen en klik op Meer.

3. Scroll naar het kopje Uren gewerkt en klik op + Uren toevoegen.

4. In het scherm Medewerker uren voor periode toevoegen:

   • Kies bij Uurtype de code 2100 Gewerkte uren 100%.

   • Vul bij Uren het gewenste aantal in, bijvoorbeeld 45.

5. Ga naar het kopje Dagen gewerkt en klik op + Dagen wijzigen.

6. In het scherm Dagen periode toevoegen:

   • Vul het gewenste aantal dagen in, bijvoorbeeld 10.

   • Klik op Opslaan.

Controleer het resultaat in de interactieve loonstrook onder het tabblad Loonstroken (zie printscreen).

Voorbeeld: Ziekte-uren registreren met een urencomponent

Stel: een medewerker verdient €15 per uur, werkt 8 uur per dag en is 1 dag ziek.

1. Ga naar de urencomponenten en kies bij Urencode bijvoorbeeld:

   • 3100 | Ziekte-uren 100%

2. Vul het aantal uren in: 8 (omdat de medewerker één volledige dag ziek is).

Berekening:

• Uurloon: €15

• Ziekte-uren: 8

• Totaal: 15 × 8 = €120

Cash Payroll rekent dit automatisch door en neemt het bedrag mee in de loonstrook

Voorbeeld: Onbetaald verlof bij een vaste werknemer

Situatie:
Een vaste werknemer heeft 2 dagen onbetaald verlof opgenomen.

Werkwijze:

1. Ga in het dashlet naar Extra Uren/Dagen.

2. Vul 2 dagen in als min-dagen.

Let op: als er minder dagen zijn gewerkt dan in het rooster staan, dienen deze dagen negatief te worden ingevoerd in het dashlet Extra Uren/Dagen.

• Het rooster zelf kan blijven staan; dit hoeft niet aangepast te worden omdat het slechts een eenmalige correctie betreft.

• De verwerking van deze min-dagen gaat automatisch mee in de loonaangifte.

Vaste uren versus Uren gewerkt

• Vaste uren gewerkt:
  Wanneer het gaat om een vast urencomponent, voer je dit in bij Vaste uren

• Uren gewerkt:
  Bij Uren gewerkt voer je urencomponenten in die alleen voor deze periode betaald of ingehouden moeten worden, zoals:

  • Overwerkuren

  • Gewerkte uren bij uurloners die elke periode een wisselend aantal uren werken

Dus de eerste vraag is: hoe onderscheid je de verschillende componenten?

• Looncomponenten → bedrag

• Urencomponenten → aantal uren (wordt vermenigvuldigd met het uurloon)

• Beide componenten → kunnen vast of eenmalig zijn