Primo- en jaarregeling
In de wereld van pensioenberekeningen binnen Cash Payroll zijn de termen primo-regeling en jaarregeling cruciaal. Ze bepalen namelijk hoe het systeem het pensioengevend salaris vaststelt en hoe er wordt omgegaan met wijzigingen gedurende het jaar.
De Primo-regeling
Bij een primo-regeling (ook wel 'begin-regeling' genoemd) is de situatie op de eerste dag van de periode (of het jaar) leidend voor de rest van die periode.
-
Vaststelling: Het systeem kijkt naar het salaris en de parttime-factor op de eerste dag van de verwerkingsperiode.
-
Wijzigingen: Als een medewerker halverwege de maand meer gaat verdienen of meer uren gaat werken, heeft dit geen effect op de pensioenpremie van die huidige maand. De wijziging wordt pas in de volgende periode verwerkt.
-
Toepassing: Veel grote pensioenfondsen zoals het ABP en PMA (Apotheken) maken gebruik van deze methodiek.
De Jaarregeling
Een jaarregeling gaat nog een stap verder. Hierbij is de situatie op 1 januari (of de datum van indiensttreding) bepalend voor de pensioengrondslag van het gehele kalenderjaar.
-
Vaststelling: Op basis van het salaris in de eerste periode wordt een "vastgesteld jaarsalaris" berekend. De premie die hieruit voortvloeit, blijft het hele jaar gelijk.
-
Uitzonderingen: Alleen bij grote wijzigingen (zoals een promotie naar een andere functie of een significante wijziging in uren) wordt de grondslag soms tussentijds herzien, afhankelijk van de CAO-regels.
-
Voordeel: Dit zorgt voor een zeer stabiel netto-inkomen voor de medewerker, omdat de pensioeninhouding elke maand exact hetzelfde is.
Vergelijking: Primo vs. Ultimo
Om het verschil goed te begrijpen, is het handig om de tegenhanger te kennen: de ultimo-regeling.
| Kenmerk | Primo- / Jaarregeling | Ultimo- / Perioderegeling |
| Peilmoment | Begin van de periode/jaar | Einde van de periode |
| Grondslag | Vastgesteld (statisch) | Werkelijk genoten loon (dynamisch) |
| Incidenteel loon | Vaak via een vast percentage (bijv. 8% vakantiegeld) | Op basis van werkelijke uitbetaling |
| Branches | Overheid, Onderwijs, Apotheken | Bouw, Uitzendbranche, Horeca |
Werking in Cash Payroll
Wanneer je in Cash Payroll een regeling selecteert (zoals bijvoorbeeld: 0216 | ABP), staat de rekenmethodiek 'onder de motorkap' al goed ingesteld.
-
Prorata: Bij in- of uitdiensttreding halverwege een periode rekent een primo-regeling in Cash Payroll altijd naar rato van het aantal kalenderdagen.
-
EJU & Vakantiegeld: Bij jaarregelingen worden deze vaak als een vast factor bovenop het maandsalaris berekend (Salaris x 1,08 voor vakantiegeld), ongeacht wanneer het daadwerkelijk wordt uitbetaald.