Overstap van BBL naar een vast contract
Wanneer een BBL-leerling (Beroepsbegeleidende Leerweg) de overstap maakt naar een vast contract, vervalt de speciale BBL-status. De administratieve verwerking in Cash Payroll richt je als volgt in:
- Einddatum BBL-contract invoeren: Sluit het huidige (tijdelijke) contract in het dashlet Dienstverband af op de dag voordat de vaste aanstelling ingaat.
- Nieuw contract aanmaken: Maak een nieuw contract aan in Cash Payroll met de ingangsdatum van de vaste aanstelling.
- Type contract wijzigen: Zet in de contractinstellingen de status Onbepaald op "Ja".
- Vervallen BBL-code: Haal in de contractgegevens het vinkje of de aanduiding voor de BBL-aard arbeidsverhouding (code 83) weg. Hierdoor berekent Cash Payroll automatisch de juiste, reguliere WW-premie in plaats van de lagere leerlingpremie.
LET OP!Zorg ervoor dat je deze wijziging exact per de ingangsdatum van het nieuwe contract doorvoert. Als de code 83 niet tijdig wordt verwijderd, blijft het systeem de lage WW-premie toepassen, wat kan leiden tot correcties in de loonaangifte achteraf.
Aanvullende controles bij de overstap
Wanneer je een medewerker omzet van een BBL-status naar een regulier dienstverband, is het raadzaam om de volgende instellingen direct te controleren:
- Salaris en schaaltredes: Controleer of het salaris moet worden aangepast naar het reguliere minimumloon of de toepasselijke CAO-schaal voor volwassenen.
- Rooster en uren: Pas indien nodig het rooster aan als de medewerker vanaf nu meer of minder uren gaat werken door het wegvallen van de schooldag.
- Verlofrechten: Controleer of de medewerker door de contractwijziging recht heeft op een ander type verlofregeling binnen jouw organisatie.