Medewerker ziek of beter melden
In Cash Payroll kun je verzuim eenvoudig registreren en beheren op medewerkersniveau. Hieronder lees je hoe je een ziekmelding, een herstelmelding of een gedeeltelijke herstelmelding registreert, en hoe je deze gegevens beheert of corrigeert.
1. Verzuim toevoegen
- Ga naar de medewerker.
- Klik op het plus-icoon in het dashlet Verzuim.
Als er een open verzuimdossier is, wordt deze direct weergegeven in het dashlet. Bij afwezigheid van een lopend dossier verschijnt "Geen Verzuim". Gesloten dossiers zijn altijd toegankelijk via de knop "Meer...".
Je kunt een verzuimmelding op twee manieren registreren:
- Nieuw dossier: Een verzuimmelding die je maakt vanuit het overzicht leidt altijd tot een nieuw dossier.
- Bestaand dossier: Open eerst het bestaande dossier en voeg daar een nieuwe melding aan toe. Gebruik een bestaand dossier als het gaat om doorlopend verzuim (recidive).
Volgens de wet moet een nieuwe verzuimmelding binnen 28 dagen van een eerdere melding aan hetzelfde dossier worden toegevoegd.
- Binnen 28 dagen: Een medewerker meldt zich ziek op 2 maart, is hersteld op 20 maart, en meldt zich opnieuw ziek op 25 maart. De startdatum van de verzuimperiode blijft in dit geval 2 maart.
- Buiten 28 dagen: Een medewerker meldt zich ziek op 2 maart, is hersteld op 20 maart, en meldt zich opnieuw ziek op 1 april. Dit leidt tot een volledig nieuw dossier met startdatum 1 april.
Cash Payroll toont waarschuwingen indien een melding buiten de wettelijke richtlijnen van 28 dagen valt, maar het systeem blokkeert deze acties niet. Je bent zelf verantwoordelijk voor de juiste keuze.
- Vul de gevraagde gegevens van de ziekmelding in.
Verzuim- en ziekteregistraties kunnen in het verzuimdashlet enkel per kalender- of roosterdagen worden ingevoerd. Voor de uiteindelijke verwerking op de loonstrook en voor de doorbetaling kun je het exact aantal ziekteuren natuurlijk wel handmatig verwerken.
- Ziekte verwerken op loonstrook / wachtdagen / wachturen
- Klik op Opslaan.
- Je kunt bij de ziekmelding ook een case manager aanwijzen. Als je een casemanager hebt toegewezen aan een verzuimcase, kun je er via de HR-signaalinstellingen voor zorgen dat deze persoon automatisch de verzuimsignalen ontvangt.
- Case Manager aanwijzen, wijzigen
- HR-signaalinstellingen
Vergeet niet om de casemanager handmatig te wijzigen of over te dragen in het systeem wanneer deze persoon uit dienst gaat of de taken overdraagt.
Een nieuw verzuimdossier wordt automatisch aangemaakt met de bijbehorende actiepunten. Via het dashlet Meer... kun je:
- Het volledige verzuimdossier bekijken.
- Een herstelmelding of gedeeltelijke herstelmelding registreren.
- Ga naar de medewerker.
- Open het dashlet Verzuim.
- Vul de hersteldatum in.
- Klik op Opslaan.
Herstelmeldingen kunnen zowel direct in het dashlet als vanuit het diepere verzuimdossier worden geregistreerd.
- Ga naar de medewerker.
- Open het dashlet Verzuim.
- Selecteer Gedeeltelijke herstelmelding.
- Vul het nieuwe verzuimpercentage in.
Je dient hier het percentage in te vullen dat de medewerker nog ziek is (dus niet het percentage dat de medewerker alweer werkt).
- Kies de startdatum en de meldingsdatum.
- Klik op Opslaan.
Ook een gedeeltelijke herstelmelding kun je rechtstreeks vanuit het lopende verzuimdossier aanmaken.
Heb je per ongeluk een medewerker volledig beter gemeld terwijl dit niet juist was? Je kunt dit eenvoudig ongedaan maken:
- Ga naar de betreffende verzuimmelding van de medewerker.
- Maak de velden Laatste Ziektedag en Meldingsdatum (van de betermelding) helemaal leeg.
- Klik op Opslaan. De medewerker staat direct weer als actief ziekgemeld in het systeem.