Feestdagmodel instellen in Cash Payroll
Op tabblad Instellingen op debiteurniveau kun je een feestdagmodel aanmaken. In dit model kun je vaste vrije dagen toevoegen die niet van het verlofsaldo afgaan. Je gebruikt dit model bijvoorbeeld om de officiële vrije dagen van dat jaar vast te leggen voor jouw organisatie.
In dit artikel lichten we dit verder toe aan de hand van de volgende onderwerpen:
Feestdagen in ons standaard feestdagmodel
De onderstaande dagen zijn standaard opgenomen in het feestdagmodel van Cash Payroll:
-
Nieuwjaarsdag
-
Pasen (eerste en tweede paasdag)
-
Koningsdag
-
Hemelvaartsdag
-
Pinksteren (eerste en tweede pinksterdag)
-
Kerstmis (eerste en tweede kerstdag)
-
Bevrijdingsdag (eens in de 5 jaar: 2025, 2030 etc.)
LET OP!
Bevrijdingsdag is wel een officiële feestdag, maar het is niet verplicht deze ook vrij te geven (in een aantal CAO's is dit wel afgesproken). Controleer dus goed wat voor jouw organisatie van toepassing is.
Feestdagmodel aanmaken
Volg deze stappen om een eigen model in te richten:
-
Ga onder de HR instellingen naar Feestdagen.
-
Ga naar het tweede tabblad, Modellen. Voeg hier een Nieuw model toe.
-
Geef het jaar op en een duidelijke omschrijving. Per jaar dien je een nieuw feestdagmodel toe te voegen en in te stellen.
-
Je kunt op deze locatie ook een nieuw jaar toevoegen door op het plusje te klikken. Bestaande dagen uit eerdere jaren worden hierbij niet automatisch gekopieerd.
-
Ga naar het eerste tabblad Feestdagen, selecteer het zojuist toegevoegde model en klik op de optie om een nieuwe feestdag toe te voegen.
-
Voer de datum en de omschrijving van de feestdag in.
Herhaal dit tot je alle gewenste dagen aan het model hebt toegevoegd.
Wanneer je alle feestdagen hebt toegevoegd, moet je het model koppelen aan het betreffende bedrijf:
-
Ga naar het bedrijfsniveau van de werkgever waaraan je dit nieuwe model wilt koppelen.
-
Navigeer naar het dashlet Verlof instellingen.
-
Klik op Bewerken onder Bedrijf Feestdag Model.
-
Selecteer in de lijst het juiste feestdagmodel dat je zojuist hebt aangemaakt.
LET OP!
Het is niet mogelijk om een deel (bepaald aantal uur) van een feestdag uit te sluiten voor verlofaanvragen. Een ingestelde feestdag wordt in Cash Payroll altijd volledig uitgesloten voor de verlofberekening.
Feestdagmodel achteraf toepassen
Het is niet mogelijk om met terugwerkende kracht een feestdagmodel toe te voegen of aan te passen met automatisch effect op het verleden. Wanneer je dit doet, worden er geen automatische correcties uitgevoerd. Het reeds verwerkte verlofsaldo zal dus niet worden aangepast.
Wil je controleren welk verlof onterecht is afgeschreven? Volg dan deze stappen:
-
Maak een export van de opgenomen verlofuren via de Kalender of via het dashlet Import/Export op bedrijfsniveau.
-
Corrigeer deze opgenomen verlofuren vervolgens handmatig in de administratie om het saldo weer kloppend te maken.