Bedrijf gaat weer verlonen
Wanneer een bedrijf in Cash Payroll langere tijd geen verloning heeft gehad, maar opnieuw personeel in dienst neemt, kun je dit bedrijf opnieuw in gebruik nemen. Volg hiervoor de onderstaande stappen.
LET OP!Heeft het bedrijf een ander loonheffingsnummer of moeten bepaalde periodes worden overgeslagen? Maak in dat geval altijd een nieuw bedrijf aan.
1. Instellen van de huidige periode
Situatievoorbeeld
Het bedrijf heeft sinds periode 12 van het voorgaande jaar geen verloningen meer uitgevoerd. Vanaf periode 5 van het huidige jaar komt er weer personeel bij jou in dienst.
Verwerking
In Cash Payroll kunnen perioden niet worden overgeslagen. Om de huidige periode in te stellen op periode 5, moet je de periodes 1 t/m 4 eerst runnen.
- Ga naar de bedrijfsinstellingen en verwijder eventueel de ingestelde eindperiode.
- Voer een run uit voor de lege perioden 1 t/m 4. Er worden hierbij geen loonstroken of andere gegevens gegenereerd.
- Je kunt al deze lege perioden in één run tegelijk verwerken.
- Controleer na de run of de huidige periode correct staat ingesteld op periode 5.
- Vanaf dit moment kun je de salarisadministratie weer oppakken en zoals gebruikelijk verlonen.
Omdat loonaangiften niet kunnen worden overgeslagen, moeten er loonaangiften worden aangemaakt voor de perioden waarin je geen personeel in dienst had.
- Maak loonaangiften aan voor de lege perioden.
- Markeer deze loonaangiften handmatig als verzonden. Dit verwerkt de perioden correct binnen Cash Payroll, maar zorgt ervoor dat er geen feitelijke gegevens naar de Belastingdienst worden gestuurd.