Auto van de zaak (invoer via dashlet)

Leaseauto's (Accountant)

Als je een accountant bent, kom je als volgt bij het dashlet Leaseauto's:

Ga naar het debiteurniveau en klik op Leaseauto's om een leaseauto toe te voegen.

Leaseauto's (Business)

Als je een Business-klant bent, kom je als volgt bij het dashlet Leaseauto's:

Ga naar tabblad Instellingen en klik op Auto v/d zaak om een leaseauto toe te voegen.

Nieuwe leaseauto toevoegen

Klik op Nieuwe Leaseauto toevoegen.

Autogegevens

1. Vul het kenteken van de auto in en klik op Autogegevens ophalen. Cash Payroll vult nu automatisch het merk en model van de auto in.

2. Indien de cataloguswaarde automatisch wordt ingevuld: controleer deze dan. LET OP! De cataloguswaarde is inclusief accessoires.

3. Vul minstens ook het bijtellingspercentage en de startdatum van het contract in. LET OP! Op medewerkersniveau kun je een leaseauto toepassen in de periode waarin de startdatum van het leasecontract valt. Dit kan niet als toekomstmutatie, maar pas wanneer het bedrijf in dezelfde actieve periode is.

4. Klik op Opslaan.

Dashlet Leaseauto

Ga naar de medewerker. Klik op 'meer...' in het dashlet Leaseauto of druk rechtsboven in het scherm op de menu-knop en klik vervolgens op Auto v/d zaak onder Arbeidsvoorwaarden.

Nieuw contract

1. Klik op het kruisje voor contract.

2. Je kunt ook een vaste Leaseauto toevoegen via Nieuwe Leaseauto.

3. Je kunt bij de leaseauto een extra bijdrage voor privégebruik invoeren.

Contract wijzigen

Selecteer de juiste auto en controleer en wijzig eventueel gegevens. Dit doe je indien de medewerker een andere leaseauto krijgt of de gegevens in het bestaande contract aangepast moeten worden. Let er wel op dat de startdatum van het contract standaard zal wijzigen in de datum per wanneer de wijziging wordt doorgevoerd.

Wanneer je de startdatum van het contract onjuist hebt ingevoerd, dien je dit te corrigeren door het leasecontract met de foutieve ingangsdatum te verwijderen via de historie. Vervolgens kun je een nieuw leasecontract aanmaken.

Bij gebruik van het dashlet Leaseauto worden er outputcodes gegenereerd op de loonstrook: L5300 t/m L5332. Via deze codes kun je geen waarde invoeren, noch handmatig ingrijpen op het bedrag van de leaseauto.

Leasecontract medewerker beëindigen

Indien het leasecontract van de medewerker wordt beëindigd, vul dan bij de einddatum de laatst gereden datum in.

Indien een medewerker verandert van leasecontract, vul dan bij het oude contract (bij het beëindigen hiervan) de laatst gereden datum in en maak een nieuw contract aan per de eerst gereden datum van het volgende contract.