Overslaan naar inhoud
Nederlands
Meer over Cash
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Afdelingen aanmaken en beheren (HR)

Afdelingen zijn onderdeel van de HR-module. Met behulp van afdelingen kun je één of meerdere managers in één keer toegang geven tot alle medewerkers die binnen dezelfde afdeling vallen.

Een afdeling kan worden gekoppeld aan medewerkers van verschillende bedrijven, mits deze bedrijven onder dezelfde debiteur vallen. Dit is een handige aanvulling op de standaard 'medewerker-manager': per medewerker kan er namelijk maar één vaste lijnmanager worden ingesteld. Wil je meerdere managers toegang geven tot een medewerker? Dan doe je dit via een afdeling.

Stel dat er een afdeling 'Support' is. Deze afdeling wordt gekoppeld aan Medewerker 1 (Bedrijf A) en Medewerker 2 (Bedrijf B). Beide bedrijven vallen onder dezelfde debiteur. Een manager die toegang krijgt tot de afdeling Support, heeft hiermee automatisch direct inzage in de gegevens van beide medewerkers.

De locatie waar je afdelingen beheert, is afhankelijk van jouw Cash Payroll-omgeving:

  • Accountant-omgeving (op debiteurniveau): Klik op het tabblad Explorer > Selecteer de debiteur > Klik op Afdelingen onder het kopje HR Instellingen.

  • Business-omgeving (op masterniveau): Ga naar het tabblad Instellingen. Klik op Afdelingen onder het kopje HR Instellingen.

Afdeling aanmaken en manager koppelen 

  1. Klik in het dashlet op 'Nieuwe afdeling toevoegen'.

  2. Vul een nummer en een naam in voor de afdeling en sla dit op.

  3. Manager koppelen: Klik na het aanmaken op het tabblad Managers en selecteer in het dropdown-menu de zojuist aangemaakte afdeling. (Hier zie je ook direct of er al managers gekoppeld zijn).

  4. Klik op 'Manager aan afdeling toevoegen', selecteer de juiste manager en klik op Opslaan.

 

Tip: Het is mogelijk om meerdere managers aan één afdeling te koppelen.

Medewerker toevoegen aan een afdeling

Nadat de afdeling is aangemaakt, kun je medewerkers hieraan gaan koppelen. Dit doe je als volgt:

  1. Klik op het tabblad Explorer en selecteer de medewerker.

  2. Ga naar de Stamkaart óf naar het dashlet Dienstverband.

  3. Klik op Bewerken.

  4. Selecteer de juiste afdeling in het dropdown-menu en sla de wijziging op.


Afdeling rechtstreeks aanmaken via de medewerker

Bestaat de afdeling nog niet op debiteurniveau? Dan kun je deze ook rechtstreeks aanmaken vanuit het dossier van de medewerker. Klik hiervoor binnen het dashlet Dienstverband (onder het kopje 'Afdeling') op ‘Nieuwe afdeling toevoegen’. De afdeling wordt dan direct aangemaakt en is daarna ook voor andere medewerkers beschikbaar.