Betaling splitsen in 2 SEPA-bestanden
Het is in Cash Payroll niet mogelijk om 1 run direct in 2 verschillende betaalbestanden te splitsen. Om de salarisbetaling toch over 2 SEPA-bestanden te verdelen, kun je gebruikmaken van een pre-run. Op die manier draai je 2 runs en genereert het systeem dus ook 2 afzonderlijke betaalbestanden.
Hoe verdeel je de betaling over 2 SEPA-bestanden?
Volg deze stappen om je verloning te splitsen:
- Selecteer de medewerkers die je met het eerste betaalbestand wilt uitbetalen.
- Neem deze selectie medewerkers mee in de pre-run. Zodra je deze run draait, wordt het eerste SEPA-bestand gegeneerd.
- De medewerkers die met het tweede betaalbestand uitbetaald moeten worden, gaan vervolgens automatisch mee in de afsluitende run.
- Draai de afsluitende run om het tweede SEPA-bestand te genereren.
Controleer altijd goed welke medewerkers je selecteert voor de pre-run. Medewerkers die niet in de pre-run zijn meegenomen, worden automatisch in de afsluitende run verwerkt. Je kunt dit achteraf alleen nog aanpassen door de runs terug te draaien.