Beveiligd en efficiënt verlonen
Privacy en veiligheid
Deze AVG stelt dat iedereen die persoonsgegevens, zoals loonstroken, jaaropgaven, en arbeidscontracten, verwerkt hier verantwoordelijk en zorgvuldig mee om moet gaan. Het is dan ook erg gevaarlijk om loonstroken via de mail of post te sturen zoals veel bedrijven nog doen. Een typfout in het e-mailadres of het verkeerde label op een envelop; je hoeft maar een paar seconden afgeleid te zijn en het kan mis gaan.
Voor salarisverwerkers
De data van jouw klanten is veilig met de Loonportal. Daarnaast biedt de portal ook mooie extra’s. Zo kan jouw klant eenvoudig in één keer alle werknemers- en periodemutaties uploaden in de portal, waarna je deze volledig automatisch kunt laten verwerken.
Daarnaast kun je bestanden met privacygevoelige informatie, zoals verzamelloonstaten, journaalposten, SEPA-betaalbestanden, en pensioenaangiftes klaarzetten. Jouw klant heeft binnen de beveiligde portal, via CashWeb en de LoonApp, toegang tot alles wat je wilt delen.
Voor werkgevers
Als werkgever ben je verantwoordelijk voor de veiligheid van de persoonsgegevens van jouw werknemers. Daarom werk je met de Loonportal in onze beveiligde omgeving. De Loonportal biedt jou als werkgever echter ook waardevolle inzichten via uitgebreide rapportagemogelijkheden. Je kiest er helemaal zelf voor of je het liefst met grafische weergaven werkt of met gestructureerde tabellen met cijfers.
Automatisch loonstroken uploaden
Als je de Loonportal gebruikt is het niet langer nodig om alle loonstroken één voor één te uploaden; dit gaat volledig automatisch vanuit onze salarispakketten. De documenten worden direct in de juiste map in de Loonportal opgeslagen, zodat de informatie alleen zichtbaar is voor mensen die hier de rechten voor hebben. Daarnaast heb je de mogelijkheid om arbeidscontracten of andere (HR) documenten naar de Loonportal te uploaden. En als er een nieuw document in de Loonportal geplaatst is krijgt de ontvanger hier direct een e-mailmelding van.
