In veel organisaties loopt het factuurproces grotendeels soepel. Facturen komen binnen, worden geregistreerd en wachten netjes in de administratie. Toch blijft het proces regelmatig hangen. Niet bij het inboeken, niet bij de betaling, maar bij één relatief klein onderdeel: fiattering. Zolang een factuur niet is goedgekeurd, kan de rest simpelweg niet verder.
Fiatteren lijkt een kleine handeling. Het kost weinig tijd en voelt vaak niet urgent. Juist daardoor wordt het een kwetsbare schakel. Fiattering is namelijk:
Wanneer die handeling niet op tijd gebeurt, ontstaat vertraging in de hele keten.
Als fiattering blijft liggen, zie je dat direct terug in de praktijk:
De administratie zelf functioneert nog, maar het proces staat stil.
Tijdens vakantieperiodes wordt dit extra duidelijk. Wie fiatteert normaal gesproken de facturen en? En wat gebeurt er als die persoon er even niet is?
Als fiattering bij één persoon ligt, ontstaat er al snel een knelpunt. Daarom zijn er idealiter meerdere teamleden geautoriseerd om facturen te fiatteren. Dat vraagt wel om heldere afspraken en een goed begrepen procedure, zodat vervanging soepel verloopt. Maar soms is fiattering niet overdraagbaar. In dat geval wil je grip houden, zonder continu “aan” te staan. Door fiattering toegankelijk te maken buiten de vaste werkplek, behoud je controle zonder dat het je dag bepaalt.
Door fiattering toegankelijk te maken voor meerdere personen buiten een vaste tijd en werkplek verdwijnt een stille bottleneck. Het proces blijft lopen, verantwoordelijkheden blijven helder en de administratie blijft actueel. Dat levert rust op. Voor jou, je team en iedereen die afhankelijk is van die ene goedkeuring.
Met de CashWeb app kun je eenvoudig facturen goedkeuren, afwijzen of doorschuiven kan waar je ook bent. Op kantoor, thuis of onderweg. Zelfs vanaf je vakantieadres, maar dan alleen als het echt niet anders kan.