OutSmart

Met de digitale werkbon van OutSmart digitaliseer je het gehele buitendienstproces. Zo weet je altijd precies waar welke monteur zit en of je werkbonnen kunt inplannen. De monteur krijgt de geplande klus binnen via de werkbonapp van OutSmart. De monteur ziet vervolgens de benodigde klantgegevens uit Cash, en kan de benodigde materialen voor het onderhoud of de reparatie vastleggen in de app. 

Als de werkzaamheden zijn afgerond en de bon is ingevuld, kan de klant tekenen in de app. Daarna kunnen alle gegevens in OutSmart gecontroleerd worden. Als alles in orde is wordt de bon afgehandeld en als verkooporder naar Cash gestuurd en hier verwerkt. 

De voordelen

• Deze koppeling vormt een complete oplossing voor het buitendienst proces
• Je kunt werkbonnen inplannen in OutSmart en afhandelen via de app 
• Gegevens uit de binnen- en buitendienst worden automatisch verwerkt 
• Je hebt nooit meer last van onleesbare of zoekgeraakte werkbonnen 
• Werkbonnen worden automatisch als verkooporder verwerkt in Cash 
• De PDF van de werkbon in Cash kan eenvoudig meegestuurd worden met de factuur

Over OutSmart 

OutSmart is onderdeel van Visma en biedt een online portaal dat de binnendienst eenvoudig met de buitendienst verbindt. Door de koppeling met Cash zijn klantinformatie en voorraadgegevens beschikbaar voor de monteur via de handige werkbonapp. De afgeronde bon wordt vervolgens automatisch als verkooporder in Cash verwerkt. 

Let op: om deze koppeling te gebruiken heb je, naast een overeenkomst met OutSmart, Cash Handel en Cash Connect nodig.