Zo verwerk je de btw in je Dagboek Bank!
De boeking van de btw in je Dagboek Bank kan op verschillende manieren worden verwerkt.
Laten we de drie opties bekijken om te zien welke het beste bij jouw administratie past:
1. Met behulp van de Automatische Bankkoppeling
Als je werkt met een bankenkoppeling én je maakt gebruik van betalingskenmerken met een gekoppeld grootboek, dan wordt de btw automatisch uit het bedrag gehaald aan de hand van de btw instelling bij de grootboekrekening en verwerkt in je Dagboek Bank.
De functie Betalingskenmerken vind je onder:
>> (*Boekhouding) Financieel > Betalingsverkeer> instellingen.
Let goed op dat je in het veld omschrijving de unieke terugkerende tekst vermeld, zoals het ook staat op je Dagafschrift van de bank / in je Bankapp of in de Dagboekmutaties in Cash.
Dit is nodig voor de herkenning, je tekst van de omschrijving match bij het inlezen van de bankmutaties.
2. Handmatige Btw-Verwerking (Dagboek Bank)
Als je geen automatische bankkoppeling hebt, dan kun je de btw in het dagboek Bank handmatig verwerken.
Boek bij de verwerking van het bedrag eerst het grootboekrekening met het netto bedrag en in de daarop volgende regel het grootboek rekening van de btw met het btw bedrag.
3. Met behulp van Functietoetsen
Een derde mogelijkheid om de btw in het dagboek Bank te verwerken is via Functie Toetsen.
Hiervoor dien je in de administratie parameters bij het veld OB keuze te selecteren voor de optie Functie Toetsen.
De administratie parameters vindt je onder: (*Boekhouding > financieel > instellingen > parameters > administratie parameters.
Als je in de Administratie Parameters kiest voor de 'OB keuze Functietoetsen', dan ontgrendel je de mogelijkheid om via functie toetsen de btw-berekening te gebruiken in het Dagboek Bank.
Let op: De combinatie automatisch btw berekening en Functie toetsen is dus niet mogelijk.
Hoe stel je dit in?
De instelling 'Functietoetsen' vind je via:
(*Boekhouding) > Financieel > Instelling > Specifieke functies > Functietoetsen.
Door deze functie kun je gebruik maken van functie toetsen in het dagboek Bank die het totaal bedrag in de bank splits in een netto bedrag en een btw bedrag met de bijbehorende boeking.
Je gaat op het bedrag staan en je klikt op de functietoets met het juiste OB-percentage, vervolgens wordt het bedrag gesplitst in twee bedragen, het heffingsbedrag en het OB-bedrag..
Klik in het scherm D0116 – Functietoetsen op het vraagteken rechtsboven of op de functietoets F1 (Helptekst) voor uitleg over het instellen van deze functietoetsen!