Wat kan je met documentbeheer?

 Documentbeheer

Hier vind je een overzicht van alle bestanden in je CASHWeb omgeving. Het overzicht is op alfabetische volgorde en toont naast de naam van de bestanden ook de grootte en de datum waarop het bestand voor de laatste keer is bewerkt.

In de linker kolom wordt eerst de hoofdmap getoond en daaronder de submappen in alfabetische volgorde.

Indien je daartoe de bevoegdheid hebt, zie je een aantal buttons in het overzicht waarmee bepaalde handelingen verricht kunnen worden op de bestanden.

Upload
Download
Map
- Nieuwe map
- Kopieer
- Verplaats
- Wijzig naam
- Verwijder
Kopieer
Verplaats
Wijzig naam
Verwijder
Kruisje

Hieronder vind je de beschreven handelingen per button. Over het algemeen moet je eerst op de bestandsnaam klikken om deze te selecteren voor de handeling die je wilt uitvoeren.

Upload

Uploaden van een bestand van de PC naar de CASHWeb-server.
Klik op Selecteer en blader naar het betreffende bestand op de PC, netwerk of ander opslagmedium. Kies eventueel voor een submap waarin je het bestand wilt plaatsen. Als het bestand al bestaat en je wilt het overschrijven, kan je het vinkje 'overschrijven' aanklikken. Klik daarna op 'upload'. De duur is afhankelijk van de snelheid van je Internetverbinding en de grootte van het bestand. Zodra het uploaden gereed is, wordt de naam van het bestand aan het Overzicht toegevoegd.

Download

Klik eerst op een bestand uit de lijst en daarna op de download-button. Het geselecteerde bestand wordt gedownload van de CASHWeb-server naar je PC. Het bestand wordt in de map downloads van de PC opgeslagen.

Nieuwe map

Met deze button in het submenu Map kan je een nieuwe map aanmaken als onderdeel van de hoofdmap of een andere submap.
Als je de Doelmap leeg laat komt de nieuwe map in de Hoofdmap en anders vul je een submap in en komt de nieuwe map daaronder te hangen.

Kopieer (map)

Met deze button in het submenu Map kan je een complete map kopiëren naar een andere locatie.

Als je de Doelmap leeg laat komt de nieuwe map in de Hoofdmap en anders vul je een submap in en komt de nieuwe map daaronder te hangen je moet wel een (nieuwe) naam opgeven.
Als je een meewerkfunctie hebt kan je de map kopiëren naar een van de klanten.

Verplaats (map)

Met deze button in het submenu Map kan je een complete map verplaatsen naar een andere locatie.
Als je de Doelmap leeg laat komt de map in de Hoofdmap en anders vul je een submap in en komt de map daaronder te hangen.
Als je een meewerkfunctie hebt kan je de map verplaatsen naar een van de klanten.

Wijzig naam (map)

Met deze button in het submenu Map kan je een map een nieuwe naam geven.

Verwijder (map)

Met deze button in het submenu Map kan je een geselecteerde map verwijderen.

Kopieer

Met deze button kan je een geselecteerd bestand of complete map kopiëren naar een andere locatie.
Als je de Doelmap leeg laat komt het bestand of de nieuwe map in de Hoofdmap en anders vul je een submap in en komt het bestand of de nieuwe map daaronder te hangen je moet wel een (nieuwe) naam opgeven.
Als je een meewerkfunctie hebt kan je het bestand of de map kopiëren naar een van de klanten.

Verplaats

Met deze button kan je een geselecteerd bestand of complete map verplaatsen naar een andere locatie.
Als je de Doelmap leeg laat komt het bestand of de map in de Hoofdmap en anders vul je een submap in en komt het bestand of de map daaronder te hangen.
Als je een meewerkfunctie hebt kan je het bestand of de map verplaatsen naar een van de klanten.

Wijzig naam

Met deze button kan je een geselecteerd bestand of map een nieuwe naam geven.
Indien een bestand met de gekozen nieuwe naam al bestaat, wordt de aktie geannuleerd.
Je wordt daarop geattendeerd.

Verwijder

Met deze button kan je een geselecteerd bestand of map verwijderen.

Permissies

Hier kan je aangeven welke gebruikers documenten uit deze en onderliggende folders mogen bekijken of downloaden. Alle gebruikers mogen wel naar deze folders documenten uploaden. Selecteer je geen gebruikers, dan hebben alle gebruikers toegang.
Tevens kan je aangeven of een gebruiker een notificatie moet ontvangen in de CASHapp als er een nieuw document in deze map wordt geplaatst.