---
title: Wat is data import via E-Port?
description: In CASHWeb is het mogelijk om voor Relaties en Dagboekmutaties, gegevens te importeren in het 'E-port' formaat. Lees hier hoe je dit doet.
---

[Overslaan naar inhoud](https://cash.nl/knowledge/wat-is-data-import-via-e-port#main-content)

Nederlands

Submenu tonen voor vertalingen

![Cash-logo-secondary-256h](https://cash.nl/hs-fs/hubfs/social-suggested-images/Cash-logo-secondary-256h.png?width=180&height=82&name=Cash-logo-secondary-256h.png)

- [Login](https://www.cashweb.nl/)
- [Support](https://cash.nl/nl/contact)
- [Contact](https://cash.nl/nl/contact)

Hoofdnavigatie openen

Hoofdnavigatie sluiten

- [Login](https://www.cashweb.nl/)
- [Support](https://cash.nl/nl/contact)
- [Contact](https://cash.nl/nl/contact)
- Nederlands
  
  Submenu tonen voor vertalingen
- [Meer over Cash](https://cash.nl/)

[Meer over Cash](https://cash.nl/?hsLang=nl)

 Welkom! Hoe kunnen we je helpen?

- Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

1. [CASHWeb en CASHWin](https://cash.nl/knowledge?hsLang=nl)
2. [Algemeen en Beheer](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl)
3. [Import/Export](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#import-export)

# Wat is data import via E-Port?

In CASHWeb is het mogelijk om voor ***Relaties*** en ***Dagboekmutaties***, gegevens te importeren in het ***'E-port'*** formaat.  Er zijn meerdere versies beschikbaar van E-port. We raden aan om te allen tijde de laatste versie te gebruiken bij het importeren van gegevens naar CASHWeb. 

Vóórdat een import van dagboekmutaties (met behulp van E-port) uitgevoerd kan worden, wordt er een controle uitgevoerd door CASHWeb. Deze controle wordt gedaan op de ***Stamgegevens*** die aanwezig zijn in de CASH-administratie. 

De import kan succesvol uitgevoerd worden op basis van de volgende instellingen in een administratie;

- **BTW-codes E-port.** Conversie van de BTW-code in E-port naar de juiste grootboekrekening in CASHWeb. Klik [**hier**](https://25029105.hs-sites-eu1.com/knowledge/hoe-stel-ik-btw-codes-in-voor-een-e-port-import?hsLang=nl) voor instructies;
- **Dagboekcode:** met een geactiveerde externe import, via rubriek dagboekcode extern. Wanneer het niet duidelijk is welke dagboekcode wordt gebruikt in het E-port bestand, raden we aan om het bestand te openen in CASHWeb met behulp van de [**'E-port viewer'**](https://25029105.hs-sites-eu1.com/knowledge/wat-is-de-e-port-viewer-in-cashweb?hsLang=nl) via ***Financieel \> Import / export / conversies \> Import van gegevens \> E-port \> E-port viewer***;
- Er wordt geadviseerd om te werken met een **Vaste tegenrekening in het Dagboekcode.** Zo worden mogelijke boekingsverschillen op een duidelijke en herkenbare rekening geboekt;
- **Grootboeknummers:** Alle grootboeknummers die reeds eerde gebruikt zijn bij een import dienen aanwezig te zijn in de administratie;
- **Relatienummers:** Alle relatienummers die reeds eerder bij de import zijn gebruikt, dienen aanwezig te zijn. We adviseren eerst de relatienummers te importeren en daarna apart de journaalmutaties.

**Let op!** Data-import van E-port formaat is alleen geschikt voor inlezen van nieuwe boekstukken. Dit formaat is ongeschikt voor muteren van bestaande boekregels.

 

We raden aan om eerst re data-import te evalueren in een testomgeving. Hiermee kan  
worden vastgesteld of alle gewenste instellingen aanwezig zijn, zodat een productierun  
mogelijk is, zonder onverwachte foutmeldingen. 

#### **Import methode**

Data-import van het E-port formaat is mogelijk volgens 2 methodes:

1. **Handmatig:** Dit is vooral geschikt voor een incidentele import of in een beperkte frequentie. Navigeer hiervoor via het menu naar ***Financieel  \> Import / export / conversies \> E-port \> E-port import***;
2. **Automatisch:** Deze methode is volledig automatisch en gebaseerd op een API-opdracht. Dit is geschikt voor een terugkerende frequentie(dagelijks/wekelijks/maandelijks).

#### Import data controle

Tijdens een import wordt de data-inhoud gecontroleerd op geldigheid. Geconstateerde  
onjuistheden worden gemeld op het scherm (handmatige methode) of in een e-mail welke wordt  verzonden naar het e-mailadres van het bedrijf (API-request).

#### Standaard veldwaarden

Data import van E-port formaat maakt gebruikt van de volgende standaardwaarden:

- Soort bestandsformaat; 
    - Relaties (SOAP tag = 3)
    - Dagboekmutaties (SOAP tag = 4)
- Versienummer journaalposten = 7
- Boekperiode = maand en jaar van de boekdatum
- Tegenrekening = grootboekrekening van het dagboek

Bij een handmatige data-import,  worden de selectievragen beantwoord via het scherm Import E-port.

Bij de import op basis van een API wordt het bestandsformaat bepaald met de SOAP-tag , 3 = Relaties, 4 = Dagboekmutaties.

De andere selecties worden zonder aparte SOAP-tag gevuld met standaardwaarden(default).

- [Algemeen en Beheer](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#main-content)

    - [Bank(koppeling)](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#bankkoppeling)
    - [Import/Export](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#import-export)
    - [Postbus](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#postbus)
    - [Training & Consultancy](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#training-consultancy)
    - [Overig](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#overig)
- [Cash Financieel](https://cash.nl/knowledge/cash-financieel?hsLang=nl#main-content)

    - [Boekhoud](https://cash.nl/knowledge/cash-financieel?hsLang=nl#boekhoud)
    - [Fiscaal](https://cash.nl/knowledge/cash-financieel?hsLang=nl#fiscaal)
    - [Overig](https://cash.nl/knowledge/cash-financieel?hsLang=nl#overig)
- [CashWeb](https://cash.nl/knowledge/cashweb?hsLang=nl#main-content)

    - [CashHero Layout](https://cash.nl/knowledge/cashweb?hsLang=nl#cashhero-layout)
    - [Mailen vanuit CASHWeb](https://cash.nl/knowledge/cashweb?hsLang=nl#mailen-vanuit-cashweb)
    - [Algemeen gebruik](https://cash.nl/knowledge/cashweb?hsLang=nl#algemeen-gebruik)
- [API / Koppeling](https://cash.nl/knowledge/api-koppeling?hsLang=nl#main-content)

    - [Algemeen](https://cash.nl/knowledge/api-koppeling?hsLang=nl#algemeen)
    - [Api 3.0 (SOAP API)](https://cash.nl/knowledge/api-koppeling?hsLang=nl#api-3-0-soap-api)
    - [API 4.0 (REST API)](https://cash.nl/knowledge/api-koppeling?hsLang=nl#api-4-0-rest-api)
- [CashWeb app](https://cash.nl/knowledge/cashweb-app?hsLang=nl#main-content)

    - [Veel gestelde vragen](https://cash.nl/knowledge/cashweb-app?hsLang=nl#veel-gestelde-vragen)
- [Cash Facturatie](https://cash.nl/knowledge/cash-facturatie?hsLang=nl#main-content)

    - [Factureren](https://cash.nl/knowledge/cash-facturatie?hsLang=nl#factureren)
    - [Instellingen](https://cash.nl/knowledge/cash-facturatie?hsLang=nl#instellingen)
    - [Algemeen](https://cash.nl/knowledge/cash-facturatie?hsLang=nl#algemeen)
    - [Formulierlayout](https://cash.nl/knowledge/cash-facturatie?hsLang=nl#formulierlayout)
- [Cash Handel](https://cash.nl/knowledge/cash-handel?hsLang=nl#main-content)

    - [Inkoop](https://cash.nl/knowledge/cash-handel?hsLang=nl#inkoop)
    - [Verkoop](https://cash.nl/knowledge/cash-handel?hsLang=nl#verkoop)
    - [Voorraad](https://cash.nl/knowledge/cash-handel?hsLang=nl#voorraad)
    - [Overig](https://cash.nl/knowledge/cash-handel?hsLang=nl#overig)
    - [VoorraadService & Onderhoud](https://cash.nl/knowledge/cash-handel?hsLang=nl#voorraadservice-onderhoud)
- [Cash Leden](https://cash.nl/knowledge/cash-leden?hsLang=nl)
- [Cash Lonen](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#main-content)

    - [Algemeen](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#algemeen)
    - [Inrichting](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#inrichting)
    - [Jaarafsluiting](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#jaarafsluiting)
    - [Salarisberekening](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#salarisberekening)
    - [Overig](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#overig)
    - [FAQ – Beëindiging CASH Lonen en overstap naar Cash Payroll](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#faq-be%C3%ABindiging-cash-lonen-en-overstap-naar-cash-payroll)
    - [Loonaangifte](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#loonaangifte)
- [Cash Payroll](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#main-content)

    - [Aangifte](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#aangifte)
    - [Algemeen](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#algemeen)
    - [Basis Training](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#basis-training)
    - [Berekening](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#berekening)
    - [FAQ](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#faq)
    - [Gebruikersaccount](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#gebruikersaccount)
    - [Grootboekrekening & Journaalpost](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#grootboekrekening-journaalpost)
    - [HR](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#hr)
    - [Import / Export](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#import-export)
    - [Inrichting](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#inrichting)
    - [Instellingen](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#instellingen)
    - [Jaarafsluiting](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#jaarafsluiting)
    - [My Cash Payroll account](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#my-cash-payroll-account)
    - [Overzichten](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#overzichten)
    - [Pensioenen (inrichting, export, etc.)](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#pensioenen-inrichting-export-etc)
    - [Regelingen](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#regelingen)
    - [Templates](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#templates)
    - [Uurcode](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#uurcode)
    - [Verzuim](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#verzuim)
    - [Workflow](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#workflow)
    - [Loonaangifte](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#loonaangifte)
    - [Verlof](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#verlof)
    - [Technisch voor ontwikkelaars](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#technisch-voor-ontwikkelaars)
    - [Run](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#run)
- [Cash Projecten](https://cash.nl/knowledge/cash-projecten?hsLang=nl)
- [CashWin](https://cash.nl/knowledge/cashwin?hsLang=nl#main-content)

    - [Overig](https://cash.nl/knowledge/cashwin?hsLang=nl#overig)
- [Mijn CASH Factuur](https://cash.nl/knowledge/mijn-cash-factuur?hsLang=nl#main-content)

    - [Facturatie Loonportal( CASH Lonen)](https://cash.nl/knowledge/mijn-cash-factuur?hsLang=nl#facturatie-loonportal-cash-lonen)
    - [Mijn CASH factuur](https://cash.nl/knowledge/mijn-cash-factuur?hsLang=nl#mijn-cash-factuur)
    - [Verbruik en Tarieven](https://cash.nl/knowledge/mijn-cash-factuur?hsLang=nl#verbruik-en-tarieven)
    - [Verbruikspagina](https://cash.nl/knowledge/mijn-cash-factuur?hsLang=nl#verbruikspagina)
- [Versie updates](https://cash.nl/knowledge/versie-updates?hsLang=nl#main-content)

    - [CashWeb updates 2025](https://cash.nl/knowledge/versie-updates?hsLang=nl#cashweb-updates-2025)
    - [CashWeb updates 2024](https://cash.nl/knowledge/versie-updates?hsLang=nl#cashweb-updates-2024)
    - [CashWeb updates 2023](https://cash.nl/knowledge/versie-updates?hsLang=nl#cashweb-updates-2023)
- [Microloon](https://cash.nl/knowledge/microloon?hsLang=nl)

[![Cash-logo-secondary-256h](https://cash.nl/hs-fs/hubfs/social-suggested-images/Cash-logo-secondary-256h.png?width=180&height=82&name=Cash-logo-secondary-256h.png "Cash-logo-secondary-256h")](https://www.cash.nl?hsLang=nl)

Cash kenniscentrum

Copyright ©2025 Cash