Waarom staat het verlof bij iedereen op nul na de Jaarovergang?

Wat doet de Jaarovergang met verlofsaldi?

Tijdens de jaarovergang neemt CashPayroll de verlofinstellingen over zoals deze zijn geregistreerd aan het einde van het vorige jaar (bijvoorbeeld in de laatste periode van het vorige jaar).

Dit betekent dat de volgende zaken cruciaal zijn voor een correcte overgang:

• Het fulltime verlofsaldo op bedrijfsniveau in het voorgaande jaar moet correct zijn ingevoerd.

• Voor verlofgroepen zonder fulltime saldo (zoals bijzonder verlof of compensatie-uren) moet de waarde nul (0) zijn ingevoerd.

• In de verlofgroepen moet expliciet zijn aangegeven dat ze meegenomen worden naar het volgende jaar, zie hieronder:

  

Mogelijke Oorzaken en Oplossingen

1. Geen fulltime saldo ingevoerd op bedrijfsniveau

• Oorzaak: De fulltime verlofsaldi ontbraken of waren onjuist ingevoerd in de laatste periode van het vorige jaar.

• Oplossing:

  • Stel het actieve jaar in CashPayroll terug naar het voorgaande jaar.

  • Voer de juiste fulltime saldi in (of nul voor verlofgroepen die niet meetellen).

  • Voer de jaarovergang opnieuw uit.

2. Verlofgroepen niet ingesteld om mee te nemen

• Oorzaak: In het beheer van verlofgroepen op bedrijfsniveau is niet aangegeven dat een groep meegenomen moet worden naar het nieuwe jaar.

• Oplossing:

  • Ga naar het voorgaande jaar in de bedrijfsinstellingen.

  • Zet het vinkje aan bij de verlofgroepen die je mee wilt nemen naar het nieuwe jaar.

  • Herhaal de jaarovergang.

3. Verlofsaldi overschreven bij nieuwe instellingen

• Oorzaak: Je hebt de fulltime saldi pas in de eerste periode van het nieuwe jaar ingevoerd, waardoor de eerdere, noodzakelijke instellingen zijn overschreven.

• Oplossing:

  • Voer het correcte fulltime saldo in de laatste periode van het voorgaande jaar in.

  • Herhaal de jaarovergang.

Stappen om de Jaarovergang Opnieuw uit te voeren

Om dit soort fouten te corrigeren, kun je de jaarovergang herhalen:

1. Ga naar de Bedrijfsinstellingen en stel het actieve jaar in op het voorgaande jaar.

2. Controleer en corrigeer:

   • De fulltime verlofsaldi (voer nul in indien nodig).

   • De instellingen van de verlofgroepen (zorg dat ze zijn aangevinkt om mee te nemen).

3. Voer de Jaarovergang opnieuw uit.