Overslaan naar inhoud
Nederlands
Meer over Cash
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Verstrekkingen en nieuwe items toevoegen

In Cash Payroll kun je verstrekkingen van het personeel  eenvoudig bijhouden, denk hierbij aan sleutels, laptops, telefoons en andere bedrijfsmiddelen. Je kunt per item aangeven of deze bij uitdiensttreding weer moet worden ingeleverd, zodat je altijd grip houdt op je bedrijfseigendommen.

Navigatie naar verstrekkingen

De route naar het overzicht van verstrekkingen hangt af van het type omgeving dat je gebruikt:

Verstrekkingen accountantsomgeving

  1. Ga naar de Explorer.

  2. Navigeer naar het debiteurniveau.

  3. Klik op Verstrekkingen onder het gelijknamige kopje 'Verstrekkingen'.

LET OP! Wil je dat jouw klant ook toegang heeft tot verstrekkingen op debiteurniveau? Zorg er dan voor dat je een 'General Manager Payroll & HR' template login aanmaakt voor de klant.

Debiteuromgeving

  1. Ga naar Instellingen via het menu aan de linker kant.

  2. Klik op Verstrekkingen onder het kopje 'Verstrekkingen'.

Items toevoegen op debiteurniveau

Om items centraal beschikbaar te stellen, voeg je ze eerst toe op debiteurniveau:

 

  • Klik op Nieuw Item toevoegen.

  • Selecteer het type verstrekking. Je kunt een eigen type aanmaken door op het plusje (+) te klikken.

  • Vul de overige gegevens in: Item nummer, Omschrijving, Waarde en eventueel een Bijdrage van de werknemer.

  • Vink Vergoedingsregeling aan als je in het overzicht wilt terugzien of er een specifieke regeling van toepassing is.

  • Klik op Opslaan.

Verstrekkingen koppelen op medewerkersniveau

Je kunt een verstrekking direct aan een medewerker koppelen:

  1. Selecteer de betreffende medewerker.

  2. Klik op het tabblad Instellingen.

  3. Kies het dashlet Verstrekkingen onder het tabblad Dienstverband.

Een nieuw item of type toevoegen

Wanneer items al op debiteurniveau zijn toegevoegd, hoef je deze niet opnieuw aan te maken en kun je ze direct selecteren. Je kunt echter ook direct op medewerkersniveau een nieuw item aanmaken; deze wordt dan automatisch ook zichtbaar op debiteurniveau.

Verstrekking toevoegen

  • Selecteer het type of klik op het plusje (+) om een nieuw type aan te maken of te verwijderen.

  • Vul de details in (Nummer, Omschrijving, Waarde, Bijdrage).

  • Klik op Opslaan.

De verstrekking definitief toekennen

  • Klik op Nieuwe verstrekking toevoegen.

  • Selecteer het type en het bijbehorende item.

  • Voer eventueel de aanvraagdatum en verstrekkingsdatum in.

  • Selecteer de status van de verstrekking.

  • Kies een innamedatum of vink de optie Inname bij uitdienst aan.

  • Klik op Opslaan.

Overzicht Medewerker Verstrekkingen

Op zowel bedrijfsniveau als debiteurniveau kun je onder het kopje Overzichten een rapportage terugvinden van alle verstrekkingen binnen de organisatie.

  • In dit overzicht zie je alle ingevoerde gegevens in één oogopslag.

  • Je kunt dit rapport naar wens exporteren als .csv (Excel) bestand voor verdere administratie.