--- title: Handleiding CASH-Leden description: Dit artikel beschrijft hoe de start gemaakt kan worden met CASHWeb voor de Leden administratie. --- [Overslaan naar inhoud](https://cash.nl/knowledge/verkorte-handleiding-cash-leden#main-content) Nederlands Submenu tonen voor vertalingen ![Cash-logo-secondary-256h](https://cash.nl/hs-fs/hubfs/social-suggested-images/Cash-logo-secondary-256h.png?width=180&height=82&name=Cash-logo-secondary-256h.png) - [Login](https://www.cashweb.nl/) - [Support](https://cash.nl/nl/contact) - [Contact](https://cash.nl/nl/contact) Hoofdnavigatie openen Hoofdnavigatie sluiten - [Login](https://www.cashweb.nl/) - [Support](https://cash.nl/nl/contact) - [Contact](https://cash.nl/nl/contact) - Nederlands Submenu tonen voor vertalingen - [Meer over Cash](https://cash.nl/) [Meer over Cash](https://cash.nl/?hsLang=nl) Welkom! Hoe kunnen we je helpen? - Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg. 1. [CASHWeb en CASHWin](https://cash.nl/knowledge?hsLang=nl) 2. [Cash Leden](https://cash.nl/knowledge/cash-leden?hsLang=nl) # Handleiding CASH-Leden De content van dit artikel wordt ook behandeld in de webinar. Klik [**hier**](https://25029105.hs-sites-eu1.com/share/hubspotvideo/63383850431?hsLang=nl) voor de instructievideo.  #### **1. Starten en afsluiten van CASHWeb** #### **1.1 CASHWeb opstarten** 1\. Ga naar de website van [Visma CASH](https://www.cash.nl?hsLang=nl). of Klik rechtsboven in het scherm op ‘Log in’. Je kunt ook inloggen via [CASHWeb](http://cashweb.nl). 2\. Vul vervolgens bij het ***Inloggen CASHWeb*** het relatienummer,  gebruikersnaam en wachtwoord in. Deze heb je per e-mail ontvangen bij jouw aanmelding bij CASH.  ![](https://cash.nl/hs-fs/hubfs/undefined-May-17-2023-09-26-59-3552-AM.png?width=338&height=386&name=undefined-May-17-2023-09-26-59-3552-AM.png) Eenmaal ingelogd kom je op de Startpagina terecht en kom je terecht in de eigen “CASHWeb-portal”. Op dit moment is er nog geen administratie geopend. #### **1.2    CASHWeb administratie openen** Klik onder ***“Administraties”*** op ***\*** ***![](https://cash.nl/hubfs/image-png-May-17-2023-09-32-12-1964-AM.png)***   Het volgende scherm met de aanwezige administraties verschijnt: ***![](https://cash.nl/hubfs/image-png-May-17-2023-09-33-06-2226-AM.png)*** #### **1.3 Afsluiten CASHWeb** Met de ***“Esc”*** toets ga je terug naar het vorige scherm en kan je ook de geopende administratie afsluiten.   Je komt dan terug in het overzicht van de ***“Administraties”***. Klik je nogmaals op ***“Esc”***, dan kom je terug op de Startpagina van jouw eigen CASHWeb omgeving.  Wij raden je aan altijd een administratie met de ***“Esc”*** toets af te sluiten, wanneer je CASHWeb wilt verlaten.  *LET OP! Sluit het programma alleen vanaf deze pagina door rechtsboven op* ***\*** *te klikken.* #### 1.4 Beheerfuncties in CASHWeb Op de startpagina van CASHweb vind je onder de optie ***‘Instellingen( Beheer)’*** de volgende mogelijkheden. Dit is afhankelijk van de gebruikersrechten.  **1.4.1 Gebruikers overzicht:** In dit overzicht maak je (meerdere) gebruikers aan die in jouw CASH-omgeving in kunnen loggen. Je bepaalt zelf wat de rechten en/of beperkingen zijn per gebruiker.  **1.4.2 Banken koppeling:** Koppel met deze optie je rekeningnummer(s) aan de juiste administratie binnen jouw CASHWeb administratie.  Beschik je over een actieve boekhoudkoppeling van je bank, dan verschijnt deze optie in je startscherm. Vergeet hierbij niet om je dagboek in te stellen als ‘Bank’ en een koppeling te maken.   *Zie 3**.1.1. Dagboek koppelen aan bankrekening** voor de instructies.*    #### **2. Relaties, Groot- en Dagboek** **2.1 Relaties (ledenadministratie)** Binnen de CASH-administratie wordt er gesproken over ‘relaties’. Een lid van een vereniging wordt dus aangeduid als relatie.  **2.1.1 Nieuwe relatie(lid) aanmaken** Klik op de button ***F8 Nieuw*** voor het aanmaken. Je kan dit ook doen via de ***F8*** toets op je toetsenbord. Je kan zelf de nummering van de leden kiezen. Wanneer je een nieuwe relatie aanmaakt, kiest de software zelf het eerstvolgende nummer als ***relatienummer***.    **2.1.2 Bestaande relatie zoeken \[ F2 \]** Wanneer je een administratie hebt geopend, klik je op Relaties in het menu boven in het scherm; ![](https://cash.nl/hubfs/image-png-May-17-2023-10-03-38-9208-AM.png)   Je komt nu terecht in het formulier ***D0140 - Relaties*** Een relatie is terug te vinden met behulp van;   \- Relatienummer \- Zoeknaam  \- Postcode  \- Telefoonnummer  \- E-mailadres       Toets ***F2*** op je toetsenbord, nadat jij de zoekterm hebt ingevoerd voor het zoeken van je relatie.  In het zoekveld ***Zoeknamen***; kan je verschillende zoektermen invullen. De software plaatst deze vervolgens weer op alfabetische volgorde.  Vul je bij ***Relatienummer*** de eerste letters van een zoeknaam in, dan  kan je met de toets ***F2*** een lijst oproepen van alle relaties met deze zoeknaam beginnen.  ***Vul hierbij wel altijd minimaal drie letters in.***  ***![](https://cash.nl/hubfs/image-png-May-17-2023-10-06-17-8337-AM.png)***   #### **3. Aanmaken van een grootboekrekening** ***Via menu FINANCIEEL \> stamgegevens \> grootboekrekeningen***   **3.1 Dagboeken** Het boeken van een mutatie in de financiële administratie gebeurt altijd in een ***dagboek***.   Door de boekingen in te voeren en gebruik te maken van de grootboekrekeningen, worden er mutaties aangemaakt op de verschillende grootboekrekeningen. Je kan dan gedetailleerd, bijvoorbeeld via een grootboekoverzicht, zien welke mutaties er op een specifieke grootboekrekening zijn geboekt. **3.1.1. Aanmaken en onderhouden van dagboekcodes** Je kan meerdere dagboeken tegelijk aanmaken en gebruiken. Dit doe je via ***FINANCIEEL \> Stamgegevens \> Dagboekcodes***  Tip: Voor een duidelijk overzicht van je inkomsten; maak een dagboek aan voor ***contributies*** en een aparte voor ***overige inkomsten ( declaratie, donaties etc.)***.  ![](https://cash.nl/hubfs/image-png-May-17-2023-10-47-11-6401-AM.png) **3.1.2. Dagboek koppelen aan bankrekening** - - Open je administratie en selecteer ***Financieel \> Stamgegevens \> Dagboekcodes*** - Zoek/selecteer via de zoekveld ***dagboekcode*** de dagboek die je wilt koppelen - Heb je nog geen dagboek, maak dan eerst een nieuw dagboek  aan - Vul bij Bank/IBAN de jouw IBAN-nummer in ![](https://cash.nl/hubfs/image-png-May-17-2023-10-50-41-4012-AM.png) *TIP: klik op eigenschappen en activeer ‘eigenschap W’. Met deze eigenschap geeft CASH een waarschuwing als het saldo van het dagboek wijzigt door handmatige mutaties.*  Je hebt nu je IBAN-nummer gekoppeld aan het geselecteerde dagboek. Met behulp van de ***Escape*** toets op je toetsenbord, kan je weer terug naar het hoofdmenu. Deze blijf je indrukken, totdat je het gewenste scherm voor je hebt.  #### 4. Instellingen CASH Leden Het te factureren bedrag wordt door de software bepaalt aan de hand van de gegevens die jij invoert en jouw persoonlijke instellingen. Je kan zelf aangeven of je dit per (half) jaar, kwartaal of per maand doet.    De nota's worden klaargezet en kunnen daarna via “Factureren” worden afgedrukt of per e-mail worden verzonden naar jouw leden/relaties.   **4.1 Trefwoorden** De software werkt met ***trefwoorden*** die gekoppeld kunnen worden aan een relatie( zie 2.1 relaties). Een trefwoord wordt gebruikt als ***artikel***.  Aan dit trefwoord verbinden we  een bedrag die per leeftijd kan variëren. CASH berekent automatisch het te factureren bedrag, wanneer je een geboortedatum opgeeft bij een relatie.  Het opgeven van een leeftijdscategorie als trefwoord is optioneel en kan vooraf ingesteld worden via  ***Leden \> Instellingen \> Parameters***. Je stelt hierbij een vast bedrag vast per trefwoord (categorie).  Wanneer je deze niet vaststelt, wordt er per trefwoord (artikel) vastgelegd via ***Onderhoud Contributietarieven***.     **4.1.1 Trefwoorden aanmaken** Je maakt een trefwoord aan  via ***Leden \> Instellingen \> Trefwoorden***  ***![](https://cash.nl/hs-fs/hubfs/undefined-May-17-2023-10-56-25-6395-AM.png?width=183&height=322&name=undefined-May-17-2023-10-56-25-6395-AM.png)***   ***4.1.2 Trefwoorden aanmaken*** Je kan zelf aangeven of een trefwoord ook  als artikel gebruikt moet worden via ***Leden \> Instellingen \> Contributietarieven*** ***![](https://cash.nl/hs-fs/hubfs/undefined-May-17-2023-10-57-52-2953-AM.png?width=179&height=322&name=undefined-May-17-2023-10-57-52-2953-AM.png)*** Wanneer je een contributienota samenstelt, wordt dit artikel op de nota van jouw relatie geplaatst. Kortom, Cash zet de nota per relatie klaar ter facturatie.    #### 4.2 Contributietarieven ***via Leden \> instellingen \> contributietarieven*** ***![](https://cash.nl/hubfs/image-png-May-17-2023-11-01-55-4591-AM.png)***   #### 5. Samenstellen nota's CASH bepaalt aan de hand van de gegevens, welke zijn ingevoerd bij de relatie en de instellingen zoals behandeld in het voorgaande hoofdstuk, het te factureren bedrag per periode. Dit kan zijn per jaar, per half jaar, per kwartaal of per maand. De nota's worden klaargezet en kunnen daarna via Factureren worden afgedrukt of per e-mail worden verzonden naar uw leden (relaties). **5.1 Periodieke nota’s** Zoals hierboven beschreven worden de contributies door CASH klaargezet voor facturatie.  Bij elke relatie staan de juiste trefwoorden( artikelen), parameters, leeftijden, contributietarieven en betaalmethode per lid benoemd. Tevens wordt er aangegeven over welke periode de relatie/lid een factuur dient te ontvangen.  CASH is er nu helemaal klaar voor om de te factureren nota’s samen te stellen.  Dit wordt klaargezet voor het gehele jaar, dus dit proces hoef je maar één keer per jaar uit te voeren. Voor het uitvoeren van deze functie wordt het ledenbestand gecontroleerd. Zorg er dus voor dat eventuele wijzigingen, opzeggen en nieuwe leden correct zijn verwerkt. Hiervoor hoef je de trefwoorden en contributie niet te bewerken, mits hier geen wijzigingen in plaats hebben gevonden.  Door het aangeven van ***‘leeftijd staffels’***  in de functie contributietarieven, wordt er door de software rekening mee gehouden dat de juiste bedragen klaargezet worden op de order.  Kortom, met het gebruik van de functie samenstellen nota’s, worden de nota’s door de software ter facturatie klaargezet en hoef je alleen één keer per boekjaar uitgevoerd te worden.  **5.2 Handmatig nota’s aanmaken** Los van contributie nota's, kan je tussendoor ook altijd handmatig een factuur opmaken en verzenden. Dit doe je via ***relatie \> F5 factuur \> orderreferentie***  Het opstellen van een factuur, anders dan een contributienota, gebeurt via ***onderhoud relaties***. Nadat je de relatie hebt geselecteerd, verschijnt onderaan het scherm, de functietoets ***F5 Factuur.***   Kies nu voor het invoeren van de factuurregels. Het invoerscherm voor de factuurregels zal verschijnen. Wanneer je de orderreferentie invoert en de factuurregels zijn gevuld verschijnt de functietoets ***F7 Print***. en kan de gemaakte factuur worden geprint (of verzonden via e-mail). Hoe je de incasso voor leden kan instellen, kan je vinden in het document [Automatische Incasso.](https://25029105.hs-sites-eu1.com/knowledge/hoe-werkt-de-automatische-incasso?hsLang=nl) Voor een uitgebreide handleiding voor het gebruik van CASH Leden verwijzen we je graag door naar de online webinar. Deze is geheel kosteloos. Klik [hier](https://cash.nl/hubfs/Davilex/Cash%20Leden.mp4?hsLang=nl) voor de video.    - [Algemeen en Beheer](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#main-content) - [Bank(koppeling)](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#bankkoppeling) - [Import/Export](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#import-export) - [Postbus](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#postbus) - [Training & Consultancy](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#training-consultancy) - [Overig](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#overig) - [Cash Financieel](https://cash.nl/knowledge/cash-financieel?hsLang=nl#main-content) - [Boekhoud](https://cash.nl/knowledge/cash-financieel?hsLang=nl#boekhoud) - [Fiscaal](https://cash.nl/knowledge/cash-financieel?hsLang=nl#fiscaal) - [Overig](https://cash.nl/knowledge/cash-financieel?hsLang=nl#overig) - [CashWeb](https://cash.nl/knowledge/cashweb?hsLang=nl#main-content) - [CashHero Layout](https://cash.nl/knowledge/cashweb?hsLang=nl#cashhero-layout) - [Mailen vanuit CASHWeb](https://cash.nl/knowledge/cashweb?hsLang=nl#mailen-vanuit-cashweb) - [Algemeen gebruik](https://cash.nl/knowledge/cashweb?hsLang=nl#algemeen-gebruik) - [API / Koppeling](https://cash.nl/knowledge/api-koppeling?hsLang=nl#main-content) - [Algemeen](https://cash.nl/knowledge/api-koppeling?hsLang=nl#algemeen) - [Api 3.0 (SOAP API)](https://cash.nl/knowledge/api-koppeling?hsLang=nl#api-3-0-soap-api) - [API 4.0 (REST API)](https://cash.nl/knowledge/api-koppeling?hsLang=nl#api-4-0-rest-api) - [CashWeb app](https://cash.nl/knowledge/cashweb-app?hsLang=nl#main-content) - [Veel gestelde vragen](https://cash.nl/knowledge/cashweb-app?hsLang=nl#veel-gestelde-vragen) - [Cash Facturatie](https://cash.nl/knowledge/cash-facturatie?hsLang=nl#main-content) - [Factureren](https://cash.nl/knowledge/cash-facturatie?hsLang=nl#factureren) - [Instellingen](https://cash.nl/knowledge/cash-facturatie?hsLang=nl#instellingen) - [Algemeen](https://cash.nl/knowledge/cash-facturatie?hsLang=nl#algemeen) - [Formulierlayout](https://cash.nl/knowledge/cash-facturatie?hsLang=nl#formulierlayout) - [Cash Handel](https://cash.nl/knowledge/cash-handel?hsLang=nl#main-content) - [Inkoop](https://cash.nl/knowledge/cash-handel?hsLang=nl#inkoop) - [Verkoop](https://cash.nl/knowledge/cash-handel?hsLang=nl#verkoop) - [Voorraad](https://cash.nl/knowledge/cash-handel?hsLang=nl#voorraad) - [Overig](https://cash.nl/knowledge/cash-handel?hsLang=nl#overig) - [VoorraadService & Onderhoud](https://cash.nl/knowledge/cash-handel?hsLang=nl#voorraadservice-onderhoud) - [Cash Leden](https://cash.nl/knowledge/cash-leden?hsLang=nl) - [Cash Lonen](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#main-content) - [Algemeen](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#algemeen) - [Inrichting](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#inrichting) - [Jaarafsluiting](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#jaarafsluiting) - [Salarisberekening](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#salarisberekening) - [Overig](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#overig) - [FAQ – Beëindiging CASH Lonen en overstap naar Cash Payroll](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#faq-be%C3%ABindiging-cash-lonen-en-overstap-naar-cash-payroll) - [Loonaangifte](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#loonaangifte) - [Cash Payroll](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#main-content) - [Aangifte](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#aangifte) - [Algemeen](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#algemeen) - [Basis Training](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#basis-training) - [Berekening](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#berekening) - [FAQ](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#faq) - [Gebruikersaccount](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#gebruikersaccount) - [Grootboekrekening & Journaalpost](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#grootboekrekening-journaalpost) - [HR](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#hr) - [Import / Export](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#import-export) - [Inrichting](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#inrichting) - [Instellingen](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#instellingen) - [Jaarafsluiting](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#jaarafsluiting) - [My Cash Payroll account](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#my-cash-payroll-account) - [Overzichten](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#overzichten) - [Pensioenen (inrichting, export, etc.)](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#pensioenen-inrichting-export-etc) - [Regelingen](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#regelingen) - [Templates](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#templates) - [Uurcode](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#uurcode) - [Verzuim](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#verzuim) - [Workflow](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#workflow) - [Loonaangifte](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#loonaangifte) - [Verlof](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#verlof) - [Technisch voor ontwikkelaars](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#technisch-voor-ontwikkelaars) - [Run](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#run) - [Cash Projecten](https://cash.nl/knowledge/cash-projecten?hsLang=nl) - [CashWin](https://cash.nl/knowledge/cashwin?hsLang=nl#main-content) - [Overig](https://cash.nl/knowledge/cashwin?hsLang=nl#overig) - [Mijn CASH Factuur](https://cash.nl/knowledge/mijn-cash-factuur?hsLang=nl#main-content) - [Facturatie Loonportal( CASH Lonen)](https://cash.nl/knowledge/mijn-cash-factuur?hsLang=nl#facturatie-loonportal-cash-lonen) - [Mijn CASH factuur](https://cash.nl/knowledge/mijn-cash-factuur?hsLang=nl#mijn-cash-factuur) - [Verbruik en Tarieven](https://cash.nl/knowledge/mijn-cash-factuur?hsLang=nl#verbruik-en-tarieven) - [Verbruikspagina](https://cash.nl/knowledge/mijn-cash-factuur?hsLang=nl#verbruikspagina) - [Versie updates](https://cash.nl/knowledge/versie-updates?hsLang=nl#main-content) - [CashWeb updates 2025](https://cash.nl/knowledge/versie-updates?hsLang=nl#cashweb-updates-2025) - [CashWeb updates 2024](https://cash.nl/knowledge/versie-updates?hsLang=nl#cashweb-updates-2024) - [CashWeb updates 2023](https://cash.nl/knowledge/versie-updates?hsLang=nl#cashweb-updates-2023) - [Microloon](https://cash.nl/knowledge/microloon?hsLang=nl) [![Cash-logo-secondary-256h](https://cash.nl/hs-fs/hubfs/social-suggested-images/Cash-logo-secondary-256h.png?width=180&height=82&name=Cash-logo-secondary-256h.png "Cash-logo-secondary-256h")](https://www.cash.nl?hsLang=nl) Cash kenniscentrum Copyright ©2025 Cash