Updates Cash Payroll
Update 11-03-2026
Nieuwe functionaliteit
IBAN-wijziging toegevoegd aan de standaard Email Instellingen
Voorheen stuurde een bankrekeningwijziging automatisch een e‑mail naar de werknemer, zonder dat deze kon worden aangepast, uitgeschakeld of bijgehouden. Salarisadministrateurs hadden geen zicht op deze notificaties in het overzicht met verzonden signalen.
Wat is er nieuw?
Het IBAN‑wijzigingssignaal is nu opgenomen in de standaard signaalinstellingen. De tekst kan worden aangepast en verzonden signalen zijn zichtbaar in het dashlet 'Verzonden signalen'.
Voordelen
Volledige controle over bankrekeningwijziging notificaties met volledige zichtbaarheid en aanpasbaarheid.
Validatie voor salaris o.b.v. salaristabellen toegevoegd bij import
Bij het importeren van salarissen o.b.v. Salaristabel kon de kolom voor jaar (SalaristabelJaarVerh) en periode (SalaristabelPerVerh) automatisch verhogen per ongeluk worden omgewisseld. Dit zorgde ervoor dat het bedrijfsrapport "Uren en Salaris" niet kon laden.
Wat is er nieuw?
Er is nu een validatiecontrole na de import, die onjuiste waarden markeert met een duidelijke foutmelding. Geen stille fouten meer.
Nieuwe leaseautopercentages voor 2026 toegevoegd
De bijgewerkte bijtellingspercentages voor privégebruik van een leaseauto in 2026 zijn toegevoegd, in lijn met de richtlijnen van de Belastingdienst.
Wat is er nieuw?
Twee nieuwe tarieven zijn van toepassing:
- 21% tot €30.000 en 25% boven €30.000 voor emissievrije voertuigen dit geldt voor voertuigen die een eerste toelatingsdatum van uiterlijk 31/12/2016 hebben.
- 18% voor alle andere voertuigen dit geldt voor emissievrije auto's die een eerste toelatingsdatum na 31/12/2016 hebben.
De nieuwe percentages zijn zichtbaar bij het toevoegen van een nieuwe leaseauto op debiteurniveau.
Input Checker toont wie een status heeft gewijzigd
Wanneer je de status van rijen in de Input Checker bijwerkt (individueel of in bulk), toont Cash Payroll nu direct de bijgewerkte status en wie de wijziging heeft uitgevoerd.
Functiekiezer op debiteurniveau
Je stelt bij het aanmaken van nieuwe functies een gestandaardiseerde functietitel in. Dit zorgt voor betere data en legt de basis voor slimmere AI-functionaliteiten binnen Cash Payroll.
Wat is er nieuw?
Je kiest een functietitel uit een gestandaardiseerde lijst (gebaseerd op de Europese standaard) en kent daarnaast een eigen naam toe die aansluit bij de interne benaming binnen het bedrijf. Beide waarden worden onafhankelijk van elkaar opgeslagen.
Zo werkt het:
- Kies een functietitel uit de standaardlijst.
- Pas de weergavenaam aan naar de interne benaming als die afwijkt.
- Staat de functie niet in de lijst? Selecteer dan "Overig" en voer de gewenste naam in.
Bestaande functies zijn automatisch aan functietitel "Overig" gekoppeld. Indien gewenst kan dit worden aangepast.
Verbeterd
Fix voor onverwachte SVW-wijzigingen bij uitdiensttreding werknemers
We hebben een probleem opgelost waarbij SVW‑instellingen van werknemers die al uit dienst waren onverwacht gewijzigd leken te worden. Dit kon leiden tot foutmeldingen bij het openen van de werknemer.
Verlofgroep in ADV‑rooster wordt nu correct gesynchroniseerd
Voorheen werd een wijziging van de ADV-verlofgroep op bedrijfsniveau niet correct doorgezet naar werknemersniveau in de rooster‑popup. Dit is opgelost vanaf deze versie.
ADV‑layout verbeterd in het rooster
De layout van de ADV‑popup is verbeterd, waardoor items in het dropdownmenu beter zichtbaar zijn.
Opgelost
Looncomponenten: knop Toevoegen werkt niet correct
De knop "Toevoegen" in het scherm Looncomponenten werkte niet goed in bepaalde situaties, waardoor het onmogelijk was om nieuwe looncomponenten toe te voegen.
Verlofsaldo-overzicht onjuist op debiteurniveau
Wanneer een debiteur meerdere bedrijven heeft met verschillende verlofinstellingen, paste het verlofsaldo-overzicht op debiteurniveau ten onrechte de verlofinstellingen van het eerste aangemaakte bedrijf onder die debiteur toe op alle werknemers, ongeacht tot welk bedrijf ze daadwerkelijk behoren.
Voorbeeld van het probleem:
Een werknemer in bedrijf 2 (180 uur) kon ten onrechte de verlofuren van bedrijf 1 (320 uur) tonen.
HR-workflow selectie in HR-signalen
Het was niet mogelijk om aangepaste workflows te selecteren in HR-signalen.
Voordelen
Volledige flexibiliteit bij het instellen van HR-signalen voor alle actieve workflows.
Update 25-02-2026
Opgelost
Foutmelding bij openen Loonstrook per run / betaling
Wanneer werknemers probeerden de loonstrook per run / betaling direct vanuit het dashlet te openen, toonde het systeem een foutmelding, dit is opgelost met deze update.
Dit probleem deed zich alleen voor in de desktop-versie en alleen bij het direct openen vanuit het dashlet. Het openen vanuit de detailpagina, vanuit ESS en het openen van de loonstrook per periode werkten al correct.
Update 18 februari 2026
Opgelost
Salary split - buitenlands bonustarief
Voor werknemers met een salary split paste het systeem ten onrechte het standaard Nederlandse bijzondere tarief toe op buitenlandse bonussen, dit is opgelost met deze update.
Pensioenberekening bij volledige maand ouderschapsverlof
We hebben een probleem opgelost waarbij pensioen nog steeds werd berekend wanneer een werknemer betaald ouderschapsverlof opnam voor de gehele periode.
De oplossing
Het deeltijdpercentage blijft nu correct op 0% (in plaats van 100%) in deze gevallen, waardoor onjuiste pensioenberekeningen worden voorkomen.
Update 11-02-2026
Nieuwe functionaliteit
Transitievergoeding PDF in Uitdienstwizard
Vaak werd de transitievergoeding handmatig opnieuw berekend wanneer een werknemer uit dienst ging, omdat Cash Payroll alleen het bedrag (uitkomst) en niet de berekening toonde. Dit maakte het lastig om vragen over de transitievergoeding te beantwoorden.
Wat is er nieuw?
We hebben de mogelijkheid toegevoegd om de transitievergoeding te bekijken en te downloaden in de Uitdienstwizard.
Hoe werkt het?
- Als de optie Transitievergoeding is geselecteerd, bereken je de transitievergoeding door op de knop Berekenen te klikken
- Het bedrag wordt getoond en de berekening bekijk je door op de knop Voorbeeld te klikken
- De berekening download je als PDF door op de knop Downloaden te klikken
Verbeterd
Optimalisatie voor looncodes
We hebben een procedure die looncode-berekeningen afhandelt geoptimaliseerd, omdat deze een van de grootste verbruikers van resources was.
Voordelen
Snellere verwerking van looncodes en stabielere systeemprestaties.
Verbeteringen in manager-, functie- en afdelingspopups
We hebben verbeteringen doorgevoerd in de popups voor Manager bewerken, Functie bewerken en Afdeling bewerken.
Voordelen
Verbeterde consistentie en prestaties door het hele systeem heen.
Opgelost
Loonaangifte voor bedrijven met 1-weekse periode die middenin het jaar starten
Als het bedrijf middenin het jaar startte (niet op 01/01), stond het systeem gebruikers ten onrechte toe om de 4-weekse loonaangifte aan te maken, zelfs als niet alle weekelijkse runs voor die periode waren verwerkt. De validatielogica is consistent gemaakt: bedrijven die middenin het jaar starten, gedragen zich nu zoals bedrijven die het hele jaar actief zijn.
Wat betekent dit?
Je krijgt een waarschuwing als je probeert een Loonaangifte aan te maken voordat alle onderliggende weekelijkse runs voor die periode zijn voltooid.
Van toepassing op: bedrijven met een 1-weekse runperiode en een 4-weekse loonaangifteperiode.
Update 04-02-2026
Nieuwe functionaliteit
Documentgeneratie en digitaal ondertekenen in HR-workflow 'Wijziging loonheffingskorting'
Op basis van een wens hebben we de HR-workflow 'Wijziging loonheffingskorting' uitgebreid met automatische documentgeneratie en digitaal ondertekenen.
Wat was de huidige situtie?
Werknemers moesten het formulier voor loonheffingskorting handmatig downloaden, ondertekenen en uploaden - een tijdrovend en foutgevoelig proces.
Wat is er nieuw?
Het formulier wordt nu automatisch gegenereerd met de juiste waarden en je ondertekent het digitaal binnen de workflow. Dit stroomlijnt het hele proces voor zowel werknemers als HR-managers.
Hoe maak je hier gebruik van?
Deze upgrade geldt alleen voor HR-workflows - mutatieformulieren gebruiken nog het oude proces. Bestaande workflows die vóór deze release zijn gestart, blijven het vorige proces volgen.
Verbeterd
Input Checker uitgebreid met drie nieuwe typen
We hebben drie veelvoorkomende wijzigingen toegevoegd aan de Input Checker die effect hebben op de salarisverwerking.
Wat is er nieuw?
- Bankrekeningen: Controleer wijzigingen in betaalgegevens
- Werknemersadressen: Verifieer wijzigingen die impact hebben op reiskostenvergoedingen en bijzonder verlof
- Functietitels: Kan aangeven dat andere wijzigingen nodig zijn bij een functiewijziging
Deze verbetering is tot stand gekomen, n.a.v. veelvoudig ingediende wens.
Voordelen
Completer overzicht van relevante wijzigingen voordat je de run draait, waardoor je meer controle hebt over de salarisverwerking.
Input Checker gebruikersaccounttype filter verbeterd
We hebben een probleem opgelost waarbij het gebruikersaccounttype filter in de Input Checker niet correct werkte voor items die gekoppeld waren aan een voltooide run.
Wat was het probleem?
Accountant-type items verschenen altijd, zelfs wanneer ze werden uitgefilterd.
De oplossing
Het gebruikersaccounttype filter in de Input Checker werkt nu consistent, zowel vóór als na het draaien of verwijderen van een run. Je ziet alleen de gebruikerstypen die je hebt geselecteerd.
Historische feed HR-workflows verbeterd
De historische feed van HR-workflows kon behoorlijk lang worden zonder paginering of een limiet.
Wat is er nieuw?
We hebben een limiet van 10 workflows toegevoegd met de mogelijkheid om op 'meer' te klikken als er meer dan 10 workflows zijn.
Nieuwe grondslag voor Duurzame inzetbaarheid
We hebben een nieuwe grondslag toegevoegd ter vervanging van B11001 (TSF vakantiedagen) in de berekening voor Duurzame inzetbaarheid pensioeneninstellingen.
Optie jaarbranche zichtbaar op debiteurniveau
De optie "Vergelijk het jaarlijkse maximumloon met een deeltijdsalaris in plaats van een voltijdsalaris?" in de branche-instellingen is nu beschikbaar op debiteurniveau.
Wat is er nieuw?
Deze instelling gebruik je nu ook op debiteurniveau en in business-omgevingen.
Voordelen
Meer flexibiliteit bij het configureren van branche-instellingen per debiteur.
Opgelost
HOP-premie overschrijving
We hebben een probleem opgelost dat werd veroorzaakt door onze eerdere oplossing voor de HOP-premie bij minimumloon, zie Update 07-01-2026
Wat was het probleem?
Wanneer er een handmatige overschrijving was ingevoerd, werd de automatische correctie bij medewerkers die het minimumloon verdienen niet toegepast. Er was verwarring over wat wordt beschouwd als het overschrijven van een branche-instelling.
De oplossing
Het verwijderen van handmatig ingevulde percentages wordt niet langer gezien als een overschrijving. Om de automatische correctie weer te laten werken, is het voldoende om eventuele eerder handmatig ingevoerde percentages per 2026‑1 leeg te maken.
Voordelen
De HOP-premieberekening voor minimumloners in de horecasector werkt nu betrouwbaar volgens de verwachte logica.
Onjuist uurloon op loonstroken
Bij het gebruik van specifieke urentypen (bijvoorbeeld berekend uurloon 2 of 3), gecombineerd met een percentage (bijvoorbeeld 90%), toonde de loonstrook het niet-aangepaste (100%) uurtarief.
We hebben de weergavelogica gecorrigeerd. De loonstrook toont nu het juiste, percentage-aangepaste uurloon (bijvoorbeeld €27,52 in plaats van €30,58 bij 90% betaling), zodat de visuele data overeenkomt met de werkelijke berekening.
Het uiteindelijke betalingsbedrag werd altijd correct berekend; dit was puur een visuele discrepantie op de loonstrook.
Afronding jaarbasis PMT-pensioenberekening
We hebben de afrondingsmethode voor de jaarbasis in de PMT-pensioenberekening aangepast.
Wat was de situatie :
We pasten standaard wiskundige afronding toe. Om volledig te voldoen aan de nieuwe PMT-pensioenovereenkomst, moesten we de logica bijwerken.
De oplossing
Nieuwe afronding: altijd afronden naar boven naar het volgende hele getal (bijvoorbeeld 51851,15 → 51852).
Tijdspaarfonds (TSF) berekening voor weekbedrijven in 2026
We hebben een probleem opgelost in de TSF-berekening voor bedrijven die werken met een weekschema in 2026.
Wat was het probleem?
Specifieke TSF-looncodes (9861, 9862, 9865 en 9866) werden niet correct berekend en weergegeven op de loonstrook.
De oplossing
Deze looncodes worden nu correct berekend en weergegeven op de loonstrook.
Declaraties time-out bij grote hoeveelheid gesloten declaraties
Problemen met het filteren van declaraties zijn opgelost, vooral in het geval van een grote hoeveelheid gesloten declaraties.
Voordelen
Snellere en betrouwbaardere toegang tot declaratie-overzichten.
Gegevens in sectie 'in behandeling' niet correct weergegeven
De informatie die werd weergegeven in de sectie 'In behandeling' voor het 'wijzig manager' mutatieformulier was niet correct.
De oplossing
Dit is opgelost en de juiste informatie wordt nu weergegeven.
Verzuimoverzicht toont niet alle verzuimen op werknemerniveau
Sommige verzuimen van werknemers verschenen niet in het jaarrapport als het werkrooster van de werknemer tijdens het jaar was gewijzigd.
De oplossing
Alle verzuimen worden nu correct weergegeven in het rapport, ongeacht roosterwijzigingen.
'Mijn taken' dashlet laadt niet altijd
Sommige gebruikers zagen een 'Update tijd' foutmelding bij het openen van het 'Mijn taken' dashlet. Dit gebeurde bij gebruikers met een zeer groot aantal toegewezen taken.
We hebben verbeterd hoe taken worden geladen, waardoor het dashlet nu betrouwbaar werkt, ook bij grote aantallen taken.
HR-workflow - opnieuw ondertekenen loonheffingskortingsformulier na verzoek om verduidelijking
Werknemers konden het loonheffingsformulier niet opnieuw ondertekenen nadat hun 'Eerste werkdag' formulier was teruggestuurd voor correcties. Het handtekeningveld bleef grijs, waardoor werknemers het proces niet konden voltooien, zelfs wanneer alle velden correct waren ingevuld.
Update 14-01-2026
Verbeterd
Verbeterde jaaropgave
We hebben de jaaropgave aangepast om ervoor te zorgen dat namen van de werkenemers correct en consistent met de loonstrook worden weergegeven.
Soms werd de naam van de partner weergegeven, zelfs wanneer de werknemer "Alleen eigen naam" had geselecteerd.
Wat is er nieuw?
- Het document houdt zich nu aan de instelling "Alleen eigen naam"
- De jaaropgave komt nu overeen met de lay-out van de loonstrook door voorrang te geven aan initialen
- Als initialen beschikbaar zijn, toont de jaaropgave initialen + achternaam
- Als er geen initialen aanwezig zijn, wordt standaard de voornaam gebruikt
Hoe maak je hier gebruik van?
Open de jaaropgave (opnieuw) en de verbeteringen zijn direct zichtbaar.
Opgelost
ADV-urenberekening in jaar met 53 weken
2026 heeft 53 weken en de ADV-urenberekening is gebaseerd op het aantal weken per jaar. We hebben twee problemen opgelost in de berekening:
De situatie van voor de aanpassing
Voor bedrijven met het periodetype 'Maand':
Een werknemer die bijvoorbeeld 2 ADV-uren per week verdient, verdiende 53 × 2 = 106 ADV-uren per jaar, oftewel 8,83 ADV-uren per maand. In de metaalindustrie wordt verwacht dat bij een maandperiodetype het aantal ADV-uren per maand hetzelfde blijft als in jaren met 52 weken.
Voor bedrijven met het periodetype '4-weken':
Een werknemer die bijvoorbeeld 2 ADV-uren per week verdient, verdiende 53 × 2 = 106 ADV-uren per jaar, gelijkmatig verdeeld over 13 periodes: 8,15 ADV-uren per periode.
De oplossing
Voor bedrijven met het periodetype 'Maand':
De ADV-uren per jaar worden nu berekend op basis van 52 weken per jaar, waardoor het aantal uren per maand consistent blijft.
Voor bedrijven met het periodetype '4-weken':
De ADV-uren worden nu berekend op basis van 4-weekse periodes. In periode 13 wordt de berekening gebaseerd op 4 of 5 weken, afhankelijk van hoeveel weken het jaar heeft. In 2026 betekent dit dat in periode 1-12 elk 8 uren per periode worden berekend en in periode 13 10 uren.
Update 07-01-2026
Verbeterd
Startnummer instellen voor APG pensioenenexport
We hebben het onboardingproces gestroomlijnd voor klanten met APG-pensioenregelingen (zoals ABP, Bouw, Schoonmaak, SPW, PFAB, PWRI).
Als een nieuwe klant de bestandsnummering moest voortzetten vanuit een vorige softwareleverancier (bijvoorbeeld starten bij bestand #25 in plaats van #1), moesten gebruikers handmatig bestanden aanmaken en verwijderen tot ze het juiste nummer bereikten.
Wat is er nieuw?
We hebben een nieuw veld "Begin volgnummer bij" toegevoegd in de pensioenenexport instellingen op bedrijfsniveau. Je voert nu het gewenste startnummer in bij het voor de eerste keer configureren van de instellingen.
Dit veld is alleen zichtbaar bij het aanmaken van nieuwe instellingen of voor de eerste export is gegenereerd.
Automatische HOP-premiebehandeling voor minimumloners in de horeca
Wanneer een werknemer minimumloon verdient, is de werkgever verantwoordelijk voor het betalen van zowel de werknemer- als werkgeversbijdrage van de HOP-premie in de horecasector.
Wat is er nieuw?
We kunnen dit proces nu automatiseren met een nieuwe optie in de periodebrancheregel. Als een werknemer het minimumuurloon verdient, voegen we automatisch de werknemersbijdrage toe aan de werkgeversbijdrage. Dit wordt weergegeven op de loonstrook.
Hoe maak je hier gebruik van?
De optie wordt geactiveerd in de systeembrancheregels vanaf januari 2026 op donderdag 8 januari.
Als je al handmatige wijzigingen hebt aangebracht aan de premie op werknemerniveau, worden deze niet overschreven. Om het automatische proces in te schakelen, moet je die handmatige wijzigingen terugdraaien.
Nieuwe leaseautopercentages voor 2026
We hebben de berekeningsreferentietabellen bijgewerkt om de nieuwe gesplitste bijtellingspercentages voor emissievrije auto's te ondersteunen, effectief vanaf 2026.
Wat is er nieuw?
- Basistarief: 18% toegepast op de eerste €30.000 van de cataloguswaarde
- Meertarief: 22% toegepast op elk bedrag boven €30.000
Verbeterd
Transitievergoeding niet langer onderdeel van SPAWW-premiegrondslag
Na een beleidswijziging van SPAWW wordt de premie niet langer berekend over de transitievergoeding. Deze wijziging is doorgevoerd per januari 2026.
Verbeterde naamweergave in Input Checker
We hebben verbeterd hoe werknemersnamen worden weergegeven in de Input Checker.
Wat is er nieuw?
De weergave komt nu overeen met hoe namen worden weergegeven in het linkermenu.
Voordelen
Consistente weergave van werknemersnamen door het hele systeem heen voor meer duidelijkheid.
Prestatieverbetering cumulatieve betaallijst
Grotere bedrijven hadden prestatieproblemen met de cumulatieve betaallijst. We hebben de prestaties hiervan verbeterd. Voordeel, snellere toegang tot salarisdocumenten, vooral merkbaar voor grote organisaties.