Overslaan naar inhoud
Nederlands
Meer over Cash
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Transitievergoeding verwerken

De transitievergoeding is een wettelijke vergoeding waar een werknemer recht op heeft bij ontslag of het niet verlengen van een tijdelijk contract, mits het initiatief bij de werkgever ligt. In CashPayroll is dit proces verregaand geautomatiseerd.

 

Sinds de invoering van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) in 2020 is de opbouw van de transitievergoeding aanzienlijk veranderd. Waar voorheen pas na twee jaar recht op een vergoeding ontstond, begint de teller nu direct op de eerste werkdag te lopen.

Het grote voordeel van de inrichting in CashPayroll is dat je de transitievergoeding kunt afhandelen via de bestaande medewerkerkaart. Dit voorkomt dubbele administratie en zorgt voor één overzichtelijke loonstrook en één overzichtelijke jaaropgave.

Hieronder volgt de praktische uitwerking voor het verwerken van deze vergoeding in CashPayroll.

Verwerking via de Uitdienstwizard

De eenvoudigste manier om een transitievergoeding te verwerken is via de Uitdienstwizard. Je hoeft hiervoor geen nieuwe medewerker aan te maken.

1. De wizard starten

  • Ga naar de betreffende medewerkerkaart.

  • Klik rechts bovenin op de knop Acties en kies voor Uit dienst.

2. Gegevens en eindafrekening invullen

Vul de benodigde gegevens in, zoals de datum en de reden van uitdiensttreding. In ditzelfde scherm kunt u de zaken aanvinken die verrekend moeten worden, zoals:

  • Transitievergoeding

  • Vakantiegeld (en eventueel extra vakantiegeld)

  • Vakantiedagen (inclusief het gewenste uitbetalingspercentage)

3. Berekening en verwerking

  • Klik onderaan op de knop Bereken. Het systeem berekent nu automatisch de hoogte van de transitievergoeding op basis van de opgeslagen gegevens.

  • Het resultaat is één gecombineerde loonstrook waarop zowel het reguliere loon als de eindafrekening en transitievergoeding staan.

Fiscale afhandeling Door het gebruik van deze wizard koppelt het systeem automatisch de juiste looncode aan de transitievergoeding. Hierdoor wordt deze correct met het bijzonder tarief (groene tabel) belast en als zodanig gerapporteerd aan de Belastingdienst. Ook op de jaaropgave wordt dit hiermee direct juist verwerkt.

 

  1. Keuze moment van uitbetaling:

    • Optie 1: In de laatste periode van het dienstverband.


    mceclip0.png 

    • Optie 2: In de periode direct ná uitdiensttreding.

    • Let op: Kies je voor optie 2? Deactiveer dan handmatig de pensioen- en brancheregelingen in die extra periode om foutmeldingen in de pensioenaangifte (zoals "Regelingloon is nul") te voorkomen.

  2. Looncodes en Tabel: * De vergoeding wordt geboekt op Looncode 3075 (automatisch) of 3076 (handmatig).

    • De loonheffing wordt automatisch berekend volgens de groene tabel (loon uit vroegere dienstbetrekking) op Looncode 8830.

Uitzondering 30% regeling: De combinatie van de 30% regeling en transitievergoeding wordt niet ondersteund. Verwerk de vergoeding in de maand na uitdiensttreding en zet de 30% regeling in die specifieke maand uit.

Hoe wordt de berekening opgebouwd?

Het systeem berekent de vergoeding op basis van drie stappen:

1. Het periodesalaris voor transitievergoeding

Dit is niet alleen het basissalaris, maar een optelsom van:

  • Vast salaris: Het fulltime salaris x parttime factor. Bij een oproepkracht zonder rooster wordt het gemiddelde van de laatste 12 maanden genomen.

  • Vaste looncomponenten: Overwerk, ploegentoeslagen of bonussen (gemiddelde over de laatste 12 of 36 maanden).

  • Reserveringen: In de wizard geef je aan welke reserveringen (bijv. 8% vakantiegeld) moeten meetellen.

2. De opgebouwde diensttijd (in periodes)

Het systeem berekent exact hoe lang de medewerker in dienst is geweest, inclusief gebroken maanden.

  • Voorbeeld: Iemand die van 20 januari tot 10 april werkt, heeft 2 + (12/31) + (10/30) = 2,7204 periodes opgebouwd.

3. De formule

Zodra deze cijfers bekend zijn, hanteert het systeem de wettelijke formule:

Transitievergoeding = Periodesalaris x ((1/3) / 12) x Aantal periodes in dienst

 Verwerking in de Loonaangifte

Om te voldoen aan de eisen van de Belastingdienst, splitst CashPayroll de medewerker in de loonaangifte op de achtergrond. Er wordt een extra inkomstenverhouding (IKV) aangemaakt:

  • Personeelsnummer: Het originele nummer voorafgegaan door een 'T' (bijv. T12).

  • Soort Inkomen: Wordt altijd gerapporteerd met Code 62.

  • Loon SV: Dit is altijd 0, omdat over een transitievergoeding geen SV-premies verschuldigd zijn (alleen loonbelasting/premie volksverzekeringen).

 Belangrijke regels voor jongeren

  • Onder de 18 jaar: Hebben alleen recht op een transitievergoeding als zij meer dan 12 uur per week werkten. Werken zij 12 uur of minder? Dan vervalt de plicht tot betalen.