Overslaan naar inhoud
Nederlands
Meer over Cash
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Tijdregistratie

Tijdregistratie in CashPayroll biedt een flexibele manier om uren te verantwoorden, van eenvoudige urenbriefjes tot gedetailleerde projectadministratie. Je kunt de uren direct koppelen aan de loonverwerking of gebruiken voor interne rapportages.

Hieronder volgt de structuur voor het inrichten en beheren van de tijdregistratie:

 Projecten en Tijdsloten inrichten

Voordat medewerkers uren kunnen boeken, moet de basis op debiteurniveau (of bedrijfsniveau) worden gelegd.

  • Projecten: Hiermee kun je uren groeperen. Dit is handig voor facturatie of kostenplaatsverdeling. Klik hier voor het aanmaken van projecten en tijdsloten.

  • Tijdsloten: Je koppelt specifieke urencodes aan tijdsloten. Zo bepaal je dat uren die tussen 18:00 en 22:00 worden geboekt, automatisch op de urencode voor onregelmatigheidstoeslag (bijv. 125%) terechtkomen.

  • Koppeling: Door urencodes aan projecten te koppelen, zorg je ervoor dat medewerkers alleen de relevante codes kunnen kiezen voor een specifiek project.

 Uren invoeren en Snapshot maken

Wanneer de uren zijn geregistreerd, moeten ze worden klaargezet voor de verloning. Dit gebeurt via de Snapshot-functionaliteit. Klik hier voor het maken van Snapshots en het invoeren van uren.

  1. Invoer: Uren kunnen per bedrijf of per medewerker worden ingevoerd.

  2. Snapshot maken: Hiermee bevries je de uren van een bepaalde periode. Dit voorkomt dat er nog wijzigingen worden gedaan terwijl jij de run voorbereidt.

  3. Importeren: Na de snapshot "schiet" je de uren in bij de medewerkers. De uren verschijnen dan direct in het dashlet Variabele gegevens, klaar voor de loonrun.

  4. Rapportage: Vanuit dit proces kun je een Excel-export genereren die exact laat zien hoeveel uren er op welke projecten en urencodes zijn geboekt.

 Medewerker-invoer (Web & App)

Je kunt de administratieve last verminderen door de medewerkers zelf hun uren te laten registreren.

  • Medewerkerlogin (Web): Via hun eigen portaal kunnen medewerkers per dag of week hun uren invullen op de beschikbare projecten.

  • Mobiele Applicatie: De meest gekozen methode voor buitendienstmedewerkers. Uren kunnen direct op locatie worden ingevoerd.

  • Autorisatie: Via de Medewerker Template bepaal jij als beheerder welke rechten de medewerker heeft: alleen uren inzien, uren invoeren of ook projecten selecteren.

 Aandachtspunten voor de Loonrun

  • Status van de uren: Alleen uren die de status 'Goedgekeurd' hebben (indien de workflow is geactiveerd), worden meegenomen in de snapshot.

  • Urencodes: Controleer of de urencodes in de tijdregistratie exact overeenkomen met de urencodes in je loonmodel om foutieve boekingen te voorkomen.