Statussen en symbolen bij Loonaangifte in Cash Payroll

Statussen van de loonaangifte

De status van een loonaangifte wordt aangeduid met kleuren. Er zijn vijf mogelijke scenario's:

• Wit

  • Betekenis: Er is geen loonaangifte verzonden.

  • Actie: Je hoeft geen actie te ondernemen als er voor deze periode nog geen aangifte vereist is.

• Groen (Gemarkeerd als verzonden)

  • Betekenis: De loonaangifte is handmatig gemarkeerd als verzonden, zonder dat er een daadwerkelijke verzending naar de Belastingdienst heeft plaatsgevonden.

  • Gebruik: Pas dit alleen toe voor demo-bedrijven of aangiftes die je via een extern programma hebt verzonden.

  • LET OP! Gebruik deze optie niet voor aangiftes die je nog via Cash Pmoet verzenden.

• Geel

  • Betekenis: De loonaangifte is verzonden naar de Belastingdienst en wordt momenteel verwerkt.

  • Actie: Je hoeft niets te doen; wacht op een officiële ontvangstbevestiging.

• Groen (Ontvangen)

  • Betekenis: De Belastingdienst heeft de loonaangifte succesvol ontvangen.

  • Actie: Er is geen verdere actie nodig.

• Rood

  • Betekenis: Er zit een fout in de loonaangifte, waardoor deze niet kan worden aangemaakt.

  • Actie: Controleer de foutmelding, corrigeer de fout in de administratie en probeer het opnieuw.

Verzenden of markeren

Bij het verwerken van de loonaangifte heb je twee opties:

• Gebruik de knop 'Verzend naar de Belastingdienst' om de gegevens daadwerkelijk digitaal aan te leveren.

• De optie 'Markeer als verzonden' stuurt geen gegevens naar de Belastingdienst. Gebruik deze optie uitsluitend als je de aangifte al via een andere weg hebt ingediend.

Informatie-icoon ('i' of driehoek)

Het informatie-icoon geeft de consistentie van de loonaangifte weer ten opzichte van de gedraaide runs. Dit helpt je te controleren of alle gegevens nog kloppen.

• Grijs 'i'-icoon (Consistent)

  • Betekenis: Alle runs die nodig zijn voor de aangifte zijn aanwezig.

  • Indicatie: De tekst kleurt groen.

• Rode driehoek

  • Betekenis: Er zijn runs verwijderd nadat de aangifte al was aangemaakt.

  • Indicatie: De tekst kleurt rood.

  • Actie: Controleer de mutaties en corrigeer eventuele fouten.

• Oranje driehoek (Inconsistent)

  • Betekenis: Er staan nog TWK-runs (Terugwerkende Kracht) klaar die je nog niet hebt meegenomen in de huidige aangifte.

  • Actie: Verwerk de TWK-runs en maak vervolgens een nieuwe aangifte aan.

Belangrijke opmerking

Na de laatste periode van een jaar geldt een specifieke regel voor correcties:

• Als jij een correctie-run uitvoert terwijl de reguliere aangifte al is verzonden, zal er geen automatische inconsistentiecontrole plaatsvinden.

• LET OP! Zorg er in dat geval voor dat je zelf handmatig de consistentie van de gegevens controleert voordat je de correcties definitief maakt.