Scan & Herken vs Scan & Herken Premium - Wat is het verschil?
Beide diensten bieden een manier om facturen en bonnetjes automatisch te verwerken, maar er zijn belangrijke verschillen die de efficiëntie en nauwkeurigheid beïnvloeden. Het grote verschil ligt bij de kwaliteit en snelheid van de verwerking.
Scan & Herken (Light)
De Light variant gebruikt Standaard OCR (Optical Character Recognition) om gegevens van je documenten te herkennen en te verwerken. Het is een kostenefficiënte optie (€0,19 per scan), maar kent beperkingen. De herkenningsgraad is lager, wat betekent dat je vaker handmatig moet controleren en aanpassen. Dit is vooral het geval bij complexe documenten zoals:
-
Horecafacturen met meerdere btw-tarieven
-
Facturen met emballage
-
Facturen met een btw-samenvatting onderin
-
Verkreukelde bonnetjes
-
Foto's van meerdere bonnetjes of slechte kwaliteit foto's
Omdat er geen menselijke controle is, kan de verwerking minder nauwkeurig zijn, wat de kans op fouten vergroot. De doorlooptijd is over het algemeen wel een stuk sneller dan Premium.
Scan & Herken Premium
Voor een hogere prijs (€0,33 per scan) biedt Scan & Herken Premium een aanzienlijke upgrade. Naast de Standaard OCR worden de documenten namelijk ook menselijk gevalideerd. Dit betekent dat iemand de gegevens controleert en eventueel corrigeert, wat zorgt voor een veel hogere herkenningsgraad en minder fouten.
Een ander groot voordeel is de verrijking vanuit de KvK database. Dit vult ontbrekende of onjuiste gegevens automatisch aan, wat de verwerking versnelt en de kans op fouten verder verkleint. Deze combinatie van technologie en menselijke expertise resulteert in een maximale doorlooptijd van 4 uur, tegenover de langere, variabele tijden van de basisversie. Dit beperkt de hoeveelheid handmatig werk aanzienlijk.
Scan & Herken Premium is exclusief beschikbaar voor CASHWeb en vereist de module Cash Connect om geactiveerd te worden.
Overzicht van de belangrijkste verschillen
| Scan & Herken | Scan & Herken Premium | |
| Prijs per scan | €0,19 | €0,33 |
| Menselijke validatie | ❌ Nee | ✅ Ja |
| Verrijking KvK database | ❌ Nee | ✅ Ja |
| Gemiddelde doorlooptijd | 1 uur | 4 uur |
| Herkenning | Minder nauwkeurig | Zeer nauwkeurig |
| Beschikbaar voor | CASHWeb & CASHWin | CASHWeb (met Cash Connect) |
Kortom, de keuze tussen de twee hangt af van de behoefte aan nauwkeurigheid, snelheid en de complexiteit van de documenten. Voor bedrijven die minder handmatig werk en een hogere betrouwbaarheid wensen, is Scan & Herken Premium de superieure keuze.