Dit artikel beschrijft hoe je het TSF in Cash Payroll kunt inrichten. Dit kan in combinatie met de volgende systeembranches:
- 0152 | Bouw (Bouwnijverheid; Bouwbedrijf)
- 0167 | Bouw (Pensioenbouw)
- 0174 | Bouw (UTA-Bouwbedrijf)
Volg deze stappen om het bedrijf correct in te richten voor het TSF:
- Maak een bedrijf aan en vul alle basisgegevens in (zoals adres, bankrekeningnummer, contactpersoon, loonheffingennummer, rooster en SVW-Tabel).
- Selecteer in het dashlet Pensioen Exportinstellingen de optie 'APG Bouw' en vul alle benodigde gegevens in.
- Selecteer in het dashlet Salarisinstellingen de van toepassing zijnde systeembranche.
Vakantiegeld (Reserveringen) hoeft niet op bedrijfsniveau ingevuld te worden, omdat de opbouw en afdracht volledig via het TSF verloopt.
Inrichting op medewerkersniveau
- Voer een medewerker op de gebruikelijke manier in.
- Ga naar het dashlet Exportinstellingen op medewerkersniveau en klik op Bewerken.
- Selecteer de van toepassing zijnde CAO onder het kopje 'Bouw'.
- Selecteer de beroepscode van de medewerker.
- Geef het aantal TSF-dagen op (op voltijdsbasis).
- Selecteer het percentage van het vakantiegeld en van de dagen dat doorgestort moet worden (0%, 55% of 100%).
- Kies bij Duurzame Inzetbaarheid (DI) uit een van de twee opties:
- Incl Levensloop naar TSF: De DI wordt berekend inclusief de levensloop en direct overgemaakt naar het TSF.
- Incl Levensloop: De DI wordt berekend inclusief de levensloop en rechtstreeks gestort op de rekening van de werknemer.
- Vul het Inschrijf-/Registratienummer in. Dit is de omschrijving die automatisch meegenomen wordt in de betaling naar het TSF.
Het TSF bestaat uit twee delen: de vakantiedagen en het vakantiegeld. Een aantal Cash Payroll-looncodes telt standaard mee in 'Grondslag Tijdspaarfonds Vakantiedagen' (G11001) en 'Grondslag Tijdspaarfonds Vakantiegeld' (G11002), zodat je in de meeste loonmodellen niets hoeft aan te passen.
Op basis van de instellingen in het dashlet Exportinstellingen maakt het systeem bij de werknemer de volgende looncodes aan:
- L9861: Uitbetalen TSF vakantiedagen
- L9862 / L9892 (Kas): Doorstorten TSF vakantiedagen
- L9863: Uitbetalen TSF vakantietoeslag
- L9864 / L9891 (Kas): Doorstorten TSF vakantietoeslag
- L9865 / L9893 (Kas): Doorstorting Duurzame Inzetbaarheid
De wijze van verwerken op de loonstrook verschilt per type medewerker:
- Medewerker met rooster: Voer de opgenomen uren uit het TSF negatief in op urencode 3051. De onbetaalde dagen voer je niet in.
- Medewerker zonder rooster: Voer de uren in die de medewerker gewerkt zou hebben zonder opname uit het TSF. De opgenomen uren uit het TSF voer je vervolgens negatief in op urencode 3051. De onbetaalde dagen voer je niet in.
In beide gevallen verschijnt er een negatief bedrag op de loonstrook, maar de pensioenpremies en de opbouw van vakantiedagen worden niet verlaagd. De vakantietoeslag wordt wel verlaagd als direct gevolg van het lagere uitbetaalde loon.
Prestatietoeslag in combinatie met opname uit TSF
In geval van een prestatietoeslag die verlaagd moet worden bij een opname uit het TSF, kun je een looncode met werking 9 gebruiken.
Indien je gebruikmaakt van een prestatietoeslag op basis van werking 9, wordt mogelijk de pensioenpremie verlaagd wanneer de medewerker TSF-uren opneemt. Om dit te voorkomen, dient de prestatietoeslag bij een opname uit het TSF ongewijzigd te blijven. Dit realiseer je door de looncode voor de inhouding TSF niet op te nemen in de grondslag van looncode werking 9. Vervolgens gebruik je bij de gehanteerde uren voor de inhouding TSF een samengesteld uurloon dat ook rekent over de prestatietoeslag. Op die manier vindt de verlaging plaats in het uurloon van het TSF in plaats van bij de prestatietoeslag zelf, waardoor de pensioenpremie correct blijft.
Betaling naar TSF
De betaling naar het TSF wordt automatisch meegenomen in het SEPA-bestand.
Als het registratienummer van de medewerker niet bekend of ingevuld is, worden de bedragen op 'Kas' geboekt en niet meegenomen in de SEPA-betaling. De bedragen verschijnen wel op de betaallijst, zodat je deze handmatig kunt overboeken of achteraf kunt corrigeren.
UTA-medewerkers die niet deelnemen aan TSF
UTA-medewerkers kunnen ervoor kiezen om niet deel te nemen aan het TSF en in plaats daarvan het vakantiegeld en de vakantiedagen rechtstreeks uit te laten betalen. Dit kun je inrichten met twee reserveringen.
De combinatie van spaaruren en het Tijdspaarfonds wordt door Cash Payroll niet ondersteund.
Formules en berekeningen
De berekeningen binnen het TSF worden als volgt door het systeem uitgevoerd:
- TSF vakantiedagen: G11001x (TSF dagen / 260)
- TSF vakantietoeslag: {G11002 x 8%) + (TSF vakantiedagen x 8%)
- Duurzame Inzetbaarheid (DI): {G11009 x 4,51%) x (Aantal SV-dagen jaar / 260)
Opbouw bij verlof of ziekte
- Bij onbetaald verlof, ouderschapsverlof en zwangerschapsverlof: Het parttime percentage en daarmee ook het opbouwsaldo gaat omlaag.
Volgens de algemene rekenregels van het Tijdspaarfonds (TSF) geldt dat bij een gelijkblijvend uurloon de hoogte van de periodieke storting (per maand of per 4 weken) hetzelfde blijft. Uit aanvullende wet- en regelgeving blijkt echter dat de verplichting tot afdracht aan het Tijdspaarfonds alleen geldt indien er sprake is van een feitelijke loonbetaling door de werkgever. Een eventuele uitkering van het UWV valt hier niet onder en wordt niet als loon beschouwd.
Om deze reden zijn de standaard instellingen op systeemniveau binnen Cash Payroll als volgt ingericht:
- Grondslag 11002 (TSF Vakantiegeld): De inhoudingscodes voor onbetaald verlof tellen op systeemniveau standaard mee in deze grondslag. Het recht op vakantietoeslag wordt daardoor naar rato verlaagd bij opname van onbetaald verlof.
- Grondslag 11001 (TSF Vakantiedagen): De inhoudingscodes voor onbetaald verlof tellen op systeemniveau standaard niet mee in deze grondslag.
Wil je dat onbetaald verlof bij jouw organisatie of klant wel leidt tot een verlagend effect op de opbouw van TSF Vakantiedagen? Dan kun je in een eigen loonmodel de specifieke looncodes voor onbetaald verlof handmatig toevoegen aan Grondslag 11001 | Tijdspaarfonds Vakantiedagen.
- Bij ziekte: Het parttime percentage en het opbouwsaldo gaan niet omlaag.
Voorbeeldberekening verloonde uren i.c.m. TSF
(L9861) + (L9862) x Verloonde uren (voor TSF) / Grondslag 11001
Verloonde uren op strook = Verloonde uren TSF + Verloonde uren (voor TSF)
Rekenvoorbeeld:
(155,77 + 190,38) x 173,33 /5000 = 12,00 + 173,33 = 185,33
Aandachtspunten
Het budget Duurzame Inzetbaarheid (DI) is niet van toepassing op leerlingen die een BBL-opleiding volgen.
Cash Payroll bevat ook de losse looncode 9988 | TSF Dagen. Deze looncode is een handmatig alternatief voor de vakantiedagen via het TSF-dashlet (werking: salaris x percentage x aantal). Omdat een looncode wordt afgerond op 4 decimalen (1/260 = 0,0038), ontstaat er een klein verschil ten opzichte van de berekening via het TSF-dashlet, dat met de exacte onafgeronde waarde rekent (0,003846154...). Gebruik daarom altijd het TSF-dashlet om afrondingsverschillen op de loonstrook te voorkomen.