Mutaties invoeren - Medewerker uit dienst melden
Uiteraard kan het voorkomen dat een medewerker uit dienst treedt. Wat de reden voor het vertrek ook mag zijn, Cash Payroll helpt je met de correcte afhandeling via de Uitdienst functie en de Uitdienst Wizard in het dashlet Dienstverband.
Wanneer een medewerker uit dienst gaat, kan je dit aangeven in het dashlet Dienstverband. Je kunt hier direct een einddatum van het dienstverband invoeren en deze opslaan, maar het gebruik van de Medewerker uit dienst wizard wordt sterk aanbevolen, aangezien deze je door het volledige proces leidt.
Stappenplan: De Uitdienst Wizard doorlopen
1. De Wizard Starten
-
Ga in het dashlet van de medewerker naar de contractgegevens (links van het scherm).
-
Klik op het icoon Open pagina (naast het icoon bewerken) om het scherm Dienstverband te openen.
-
Klik in de sectie IN/UITDIENST op de knop UITDIENST WIZARD.
2. Wizard Stappen
-
Datum en Reden: Vul de datum laatste werkdag in en selecteer de reden waarom het dienstverband is beëindigd. Dit is een verplicht veld om in te voeren.
-
Transitievergoeding: Indien er een transitievergoeding uitgekeerd dient te worden, activeer je de rubriek en klik je op BEREKEN. Het bijbehorende transitiebedrag wordt nu automatisch berekend.
-
Klik op NEXT om door te gaan.
-
Verlof Uitbetalen: In het volgende scherm heb je nog de mogelijkheid om het resterende Verlof (vakantie-uren) direct uit te betalen door de rubriek in te schakelen.
3. Afronden en Verstrekkingen
-
Als de medewerker verstrekkingen heeft die nog ingenomen moeten worden (zoals een leaseauto), dan staat dit vermeld in het laatste scherm van de wizard als overzicht.
-
Klik vervolgens op de knop FINISH om de taak af te ronden. De medewerker is dan uit dienst.
Zoeken naar uit dienst gemelde medewerkers
De medewerkers die uit dienst zijn gemeld, kun je altijd terugvinden bij de medewerker filter.
Meeste gestelde Vraag
Vraag: Hoe weet je welke verstrekking je in moet houden bij een medewerker als deze uit dienst gaat?
Antwoord: Hiervan krijg je een overzicht als je de Uitdienst Wizard gebruikt.
Toelichting: Wanneer je de uit dienst wizard gebruikt, krijg je in een van de stappen een overzicht van de verstrekkingen. Dit overzicht krijg je niet als je alleen de uitdienstdatum direct invoert. Het rapport 'Verstrekkingen' kan je altijd openen wanneer je de verstrekkingen wilt zien, maar hoef je dus niet elke keer te doen als iemand uit dienst gaat. (Informatie over verstrekkingen staat ook niet in de e-mail over de einddatum van het contract.)