Mutaties invoeren - Auto van de zaak
Dit gedeelte beschrijft hoe u een leaseauto in Cash Payroll aanmaakt en koppelt aan een medewerker voor de fiscale bijtelling.
Leaseauto registreren en koppelen
1. De leaseauto toevoegen
Wanneer je een leaseauto wilt toewijzen aan een medewerker, moet de auto eerst in het systeem worden geregistreerd:
-
Ga in het dashlet van de medewerker naar de tegel Auto van de zaak.
-
Klik op Leaseauto toevoegen.
-
Voer het kenteken (nummerplaat) in en klik op Autogegevens ophalen. De merk- en modelgegevens worden automatisch ingevuld.
-
Vul de overige benodigde gegevens aan, zoals het bijtellingspercentage en de startdatum van het leasecontract.
-
Klik op Opslaan.
Wanneer een auto is toegevoegd, is deze beschikbaar voor alle bedrijven binnen uw omgeving. Dit betekent dat de auto eenvoudig bij meerdere medewerkers geselecteerd kan worden, bijvoorbeeld wanneer een auto wordt overgenomen door een andere werknemer.
2. De auto aan de medewerker koppelen
Nadat de auto is geregistreerd, moet deze via een contract aan de specifieke medewerker worden gekoppeld:
-
Klik bij deze medewerker op de knop Contract.
-
Selecteer de juiste auto uit de lijst van reeds toegevoegde leaseauto's.
-
Geef een eventuele eigen bijdrage op, indien dit van toepassing is.
De auto is nu via het contract gekoppeld aan de medewerker voor de verloning.
Veelgestelde Vraag
Vraag: Hoe selecteer je een nieuwe leaseauto bij een medewerker?
Antwoord: Via Auto van de zaak → Leaseauto toevoegen → Contract toevoegen.
Toelichting: Je dient eerst de auto aan te maken via 'Leaseauto toevoegen'. Vervolgens voeg je het contract toe om de auto aan de medewerker te koppelen.