Managers aanmaken en beheren
Je kunt per debiteur (of op het hoogste niveau) instellen welke managers er actief zijn. Deze managers kun je vervolgens aan een medewerker koppelen als lijnmanager, of toewijzen als afdelingsmanager.
Onderwerpen in dit artikel:
-
Manager aanmaken
-
Manager verwijderen
Voor meer informatie over afdelingen, klik hier)
Manager aanmaken
De locatie waar je een manager aanmaakt, is afhankelijk van jouw Cash Payroll-omgeving:
-
Business-omgeving: Klanten met een Business-omgeving beschikken niet over een debiteurenlaag. Je maakt de managers daarom aan op het hoogste niveau. Ga naar: Instellingen > HR Instellingen > Managers.
-
Accountant-omgeving: Selecteer de gewenste debiteur en ga onder het tabblad Informatie naar het dashlet Managers.
Stappenplan aanmaken:
-
Klik op 'Manager toevoegen'.
-
Vul de gegevens van de manager in.
Belangrijk bij personeelswisselingen: Let erop dat je bij de komst van een nieuwe manager ook daadwerkelijk een nieuwe manager aanmaakt, en niet de gegevens van een bestaande manager overschrijft. Als je een bestaande manager aanpast, kan het oude e-mailadres namelijk signalen en notificaties uit het systeem blijven ontvangen.
-
Koppelen aan een medewerker: Het veld 'Medewerker' is niet verplicht. Als de manager extern is (niet in dienst bij het bedrijf), kun je dit veld leeg laten. Is de manager wel in dienst? Selecteer de persoon dan in de lijst; de persoonsgegevens worden dan automatisch ingevuld.
-
Klik op Opslaan.
De manager is nu aangemaakt en kan worden geselecteerd in het dashlet Dienstverband bij de werknemer, of worden gekoppeld aan een afdeling. (Link: Voor meer informatie over het toevoegen van managers aan een afdeling, klik hier).
Manager verwijderen
Wil je een manager definitief uit het systeem verwijderen? Dit doe je op debiteurniveau (of op het hoogste niveau bij Business) in het dashlet Managers.
Je kunt een manager pas verwijderen als deze volledig is ontkoppeld. De manager mag niet meer gekoppeld zijn aan:
-
Een medewerker (in het dienstverband)
-
Een afdeling
- Een actieve verzuimmelding