Lege loonjournaalpost per medewerker oplossen
Indien er geen loonjournaalpost per medewerker wordt gegenereerd of als de journaalpost van een specifieke medewerker leeg blijft, kun je dit corrigeren door de koppeling met de kostenplaats te verversen.
Stappenplan
1. Kostenplaats opnieuw opslaan
Om de verbinding tussen de medewerker en de journaalstructuur te herstellen, moet de kostenplaats opnieuw worden toegewezen:
-
Ga naar het dashlet van de betreffende medewerker.
-
Verwijder de huidige kostenplaats volledig.
-
Sla dit op en voeg vervolgens de kostenplaats opnieuw toe met de juiste gegevens.
2. Wijzigingen verwerken
De aanpassing moet door het systeem worden verwerkt in de loonberekening:
-
Voer een TWK-run (terugwerkende kracht-run) uit voor de betreffende periode(n) om de wijziging in de administratie door te voeren.
3. Journaalpost herrekenen
Nadat de run is gedaan, moet de journaalpost zelf opnieuw worden opgebouwd:
-
Ga op bedrijfsniveau naar Algemeen > Bedrijfsinstellingen.
-
Zoek de optie 'Verwijder inhoud journaalposten'.
-
Klik hierop om de journaalposten opnieuw te laten berekenen op basis van de gecorrigeerde gegevens.
Waarom is dit nodig?
Een loonjournaalpost op medewerkersniveau is altijd afhankelijk van een actieve koppeling met een kostenplaats. Door deze kortstondig te verwijderen en opnieuw op te slaan, dwing je CashPayroll om de journaalregels voor deze specifieke medewerker opnieuw te indexeren.