Overslaan naar inhoud
Nederlands
Meer over Cash
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Jaarovergang 2025-2026

Dit artikel beschrijft het uitvoeren van de jaarovergang in CashPayroll.

Uitvoeren van de Bedrijven Jaarovergang Wizard

De volgende onderdelen worden behandeld:

De jaarovergang kan worden uitgevoerd na de laatste run van 2025. Voor het verwerken van de jaarovergang is in CashPayroll voor zowel accountants als businessklanten een Bedrijven Jaarovergang Wizard beschikbaar. Deze wizard voert een aantal acties uit; acht hiervan, die in de wizard zijn te selecteren, zijn optioneel.

Acties van de Bedrijven Jaarovergang Wizard

Hieronder vind je de acties die door de wizard worden uitgevoerd. De optionele acties kun je zelf selecteren.

  • (Optioneel) Neem het verlofsaldo van de medewerkers mee naar het nieuwe jaar.

  • (Optioneel) Neem de verlofinstellingen van de medewerkers mee naar het nieuwe jaar.

  • (Optioneel) Bereken Jaarloon BT op basis van het fiscaal loon van vorig jaar (2025).

  • (Optioneel) Werkkostenregeling: Als binnen dit bedrijf één van de methodes met geschat fiscaal loon wordt gebruikt: 'Kopieer fiscaal loon 2025 naar werkkosten geschat fiscaal loon 2026'.

  • (Optioneel) Werkkostenregeling: Neem de te betalen eindheffing in de laatste periode 2025 mee ten behoeve van de 1e aangifte over 2026. 'Werkkosten afrekening klaarzetten in periode 2026-1 op looncode 8235'. Opmerking: indien de eindheffing 0 bedraagt dan heeft het wel of niet aanvinken van deze optie geen effect.

Indien de eindheffing € 0 bedraagt, heeft het wel of niet aanvinken van deze optie geen effect. De WKR-eindafrekening kan handmatig worden aangepast naar periode 2 (februari).

  • Optioneel) 30% regeling minimumwaarde: Als in de laatste periode van 2025 het minimum fiscaal loon actief is en de waarde overeenkomt met de standaard minimumwaarde van 2025, dan wordt in 2026 het minimum fiscaal loon voor het nieuwe jaar ingevuld.

  • (Optioneel) 30% regeling maximumwaarde: Voor werknemers die in 2025 een 30%-regel minimum fiscaal loon gedefinieerd hebben, wordt het maximum in 2026 ingevuld (Jaarmaximum voor 2026 is € 73.800).

  • Gedifferentieerde WGA en ZW-percentages: De percentages worden aangepast indien het bedrijf in het dashlet SVW tabel de standaardinstellingen heeft (bijvoorbeeld 0,5 * sectorale premie). Zie hieronder:

  1. Als gediff. WGA wg = 0,5 * het sectorale premie en gediff. WGA wn = 0,5 * sectorale premie, dan worden voor de gediff. WGA wg en voor de gediff. WGA wn 0,5 * sectorale premiepercentage ingevuld.
  2. Als gediff. WGA wg = sectorale premie en gediff. WGA wn = 0, dan wordt voor de gediff. WGA wg het sectorale premiepercentage ingevuld.
  3. Als gediff. WGA wg = 0,5 * sectorale premie en gediff. WGA flex wn = 0,5 * sectorale premie, dan worden voor de gediff. WGA flex wg en voor de gediff. WGA flex wn 0,5 * het sectorale premiepercentage ingevuld.
  4. Als gediff. WGA wg = sectorale premie en gediff. WGA flex wn = 0, dan wordt voor de gediff. WGA flex wg het sectorale premiepercentage ingevuld.
  5. Zw wg % = sectorale premie dan wordt de Zw aangepast naar het nieuwe premiepercentage

Deze percentages worden automatisch gevuld op basis van een kleine werkgever. Voor middelgrote werkgevers dienen de percentages handmatig aangepast te worden volgens de waarden op de officiële beschikking.

       .    (Optioneel) Stop loonbeslagen met een saldo van € 0. Indien een medewerker een                               loonbeslag met een saldo van nul heeft vóór het draaien van de jaarovergang, kan deze                   middels de jaarovergang worden afgesloten.

Na het doorlopen van bovenstaande stappen verandert het actieve jaar van het bedrijf van 2025 naar 2026. Indien je de wizard niet gebruikt, dienen bovenstaande instellingen handmatig aangepast te worden.


Als de Bedrijf SVW Instellingen die gelden voor 2026 handmatig worden ingevuld voordat de jaarovergang wordt uitgevoerd, dan worden de handmatig ingevoerde instellingen overschreven door de automatisch gegenereerde instellingen van de wizard.

Reeds vastgelegde mutaties in de Medewerker SVW en/of Loonheffing instellingen voor 2026, worden door het uitvoeren van de jaarovergang overschreven.

Uitvoeren van de Bedrijven Jaarovergang Wizard

Je vindt de wizard via 'Home' en dan 'Acties', of via 'Instellingen' en dan 'Acties'.

 

  1. Selecteer in het volgende scherm de bedrijven voor de jaarovergang.

      2.  Selecteer de gewenste tag, debiteur, jaar (2026) en workflow waarvoor je de jaarovergang              wilt draaien.

      3.  Klik op ‘Overzicht tonen’.

      4.  Geef aan voor welke bedrijven je de jaarovergang wilt draaien; om alle bedrijven in één                     keer  te selecteren klik je op ‘Alles’.

      5.  Klik op ‘Volgende’ om verder te gaan.

       6.  Selecteer eventueel een of meerdere optionele actie(s) om uit te voeren.

       7.  Klik daarna rechtsonder op "Jaarovergang"; de jaarovergang is nu uitgevoerd.


Als je handmatig een afwijkend percentage bijzonder tarief op medewerkersniveau hebt ingegeven, dan wordt deze niet overschreven. Deze dient handmatig gecontroleerd en eventueel aangepast te worden.

Error bij uitvoeren Jaarovergang

Het is mogelijk dat er één of meerdere errors verschijnen. Hieronder vind je de meest voorkomende:

  • Jaarloon BT error: Als medewerkers niet zijn verloond in 2025, kan het Jaarloon BT niet automatisch worden gevuld.

    • Advies: Vul bij deze medewerkers zelf het Jaarloon BT in.

  • Werkkostenregeling error: De WKR-instellingen zijn niet aanwezig voor 2025.

    • Advies: Leg de WKR-instellingen alsnog vast per 2025 en voer de jaarovergang opnieuw uit, OF leg de WKR-instellingen handmatig vast per 2026.

De jaarovergang wordt in geval van een error doorgaans gewoon uitgevoerd en afgerond.

TWK-correctie in voorgaand jaar ná uitvoeren Jaarovergang

Indien je na de jaarovergang nog aanpassingen in het voorgaand jaar (2025) moet doorvoeren:

  • Hanteer de stappen voor een TWK correctie in het voorgaande jaar draaien.

  • Na het uitvoeren van de run en eventueel correctieaangifte dien je het actieve jaar weer handmatig naar het huidige jaar (2026) te wijzigen.

Jaarovergang opnieuw doen

Het is mogelijk om de jaarovergang opnieuw te draaien, bijvoorbeeld als je een instelling bent vergeten mee te nemen.

  1. Zet hiervoor bij de Bedrijf Instellingen via "Bewerken" het actieve jaar terug naar 2025.

  2. Voer de gewenste aanpassing(en) door.

  3. Draai de jaarovergang opnieuw.

Het is alleen mogelijk om instellingen (vinkjes) toe te voegen; gegevens die met de eerdere jaarovergang zijn meegegaan kunnen niet verwijderd worden door bij de correctie-jaarovergang opties uit te vinken!

Jaarwerk Wizard (voor Accountants)

Naast de Jaarovergang Wizard per bedrijf is voor accountants ook een Jaarwerk Wizard beschikbaar. Hiermee is het mogelijk om voor meerdere bedrijven tegelijk het jaarwerk zichtbaar te maken. Deze wizard is eveneens toegankelijk via het Startscherm onder "Acties".

Verlof bij de Jaarovergang

Indien je problemen ervaart met verlof na de jaarovergang, raadpleeg dan de volgende punten:

  • Als je de jaarovergang inclusief het verlof hebt gedaan, is het niet meer mogelijk om dit met behulp van een nieuwe jaarovergang terug te draaien. Het overgezette verlof zal handmatig gecorrigeerd moeten worden.

Indien er ná het doen van de jaarovergang nog verlofopname en -opbouw wordt gedaan in het oude jaar (2025), dan wordt dit NIET automatisch meegenomen naar 2026. Dit resulteert in een afwijkend saldo.

  • Mogelijke oplossingen:

    • De jaarovergang opnieuw doen (Let op: als je gegevens in 2026 hebt gewijzigd, worden deze overschreven!).

    • Het verschil in verlof handmatig corrigeren (dit kan eventueel met een verlof-import). Zie verlof-import