Inrichten Werkkostenregeling (WKR)

1. Berekeningsmethoden

CashPayroll kent vijf berekeningsmethoden voor werkkosten:

• Twee methoden op basis van het werkelijk fiscaal loon.

• Drie methoden op basis van het geschatte (handmatig ingegeven) fiscaal loon.

De keuze voor de methode bepaal je in de instellingen op bedrijfsniveau.

Hoe de verschillende methoden werken en waar je deze kan instellen vind je in: 

Berekeningsmethoden WKR

2. Grondslag voor de werkkosten

Op systeemniveau is een aantal looncomponenten standaard gedefinieerd als werkkostenvergoedingen. Deze componenten vullen automatisch de Grondslag Werkkostenregeling (10060).

• Loonbestanddelen aanmerken: Wil je een eigen looncode aanmerken als werkkosten? Kies een onbelaste looncode en voeg daar grondslag 10060 aan toe. Hiermee telt de vergoeding mee in de vrije ruimte.

Welk looncomponenten dit zijn en hoe je zelf deze grondslag kan toevoegen of uitsluiten wordt beschreven in:

Grondslag voor de Werkkostenregeling (WKR)

3. Kosten uit de financiële administratie

Niet alle werkkosten verlopen via de salarisadministratie. Vergoedingen die rechtstreeks in de boekhouding zijn verwerkt (en onder de vrije ruimte vallen), moet je handmatig toevoegen om een compleet overzicht te krijgen.

• Gebruik hiervoor bedrijfslooncomponent 5670 "Werkkosten uit financiële administratie".

• Boek hier het totaalbedrag in dat vanuit de financiële administratie is doorgegeven.

Overzicht werkkostenregeling (salarisdocument): 

Meer informatie over dit overzicht vind je in het volgende artikel: 

Overzicht Werkkostenregeling

4. Loon uit vroegere dienstbetrekking (Groene tabel)

CashPayroll berekent automatisch de regels rondom loon uit vroegere dienstbetrekking:

• Is dit loon minder dan 10% van het fiscaal loon? Dan wordt het meegenomen in de berekening van de vrije ruimte.

• Is dit loon meer dan 10%? Dan wordt het in zijn geheel uitgesloten van de vrije ruimte.

• Dit resultaat is direct terug te zien in het salarisdocument 'Overzicht werkkostenregeling'.

5. WKR bij nieuwe klanten of bedrijven

Start je met een nieuw bedrijf in het komende jaar en heb je geen cumulatieve waarden uit het verleden in CashPayroll? Dan kun je de eindheffing als volgt verwerken:

1. Bereken handmatig de verschuldigde eindheffing over het voorgaande jaar.

2. Gebruik bedrijfslooncomponent LC8235 in periode 01 van het nieuwe jaar om dit bedrag op te geven.

3. Dit bedrag wordt vervolgens opgenomen in de loonaangifte van de eerste periode.

6. Overzicht en Rapportage

Er is een specifiek overzicht beschikbaar bij de Salarisdocumenten. Dit document geeft inzicht in het totale fiscale loon, de beschikbare vrije ruimte en de benutting daarvan. Dit document is ook zichtbaar voor gebruikers met de rol 'Documentviewer'.