Dit artikel beschrijft hoe je een UPA-bericht voor PMT aanmaakt en verstuurt vanuit Cash Payroll.
1. Pensioenexport koppelen aan Bedrijf
Ga voor ieder bedrijf waarvoor je pensioenexportbestanden naar PMT dient te versturen naar het dashlet Salarisinstellingen naar 'Pensioen Exportinstellingen' op bedrijfsniveau. Je kunt hier een reeds bestaande instelling controleren of, als deze nog niet bestaat, een nieuwe aanmaken en koppelen:
-
Selecteer Exportformaat 'UPA PMT'.
-
Vul de gegevens in, sla de nieuwe exportinstelling op en vink deze aan om te activeren.
| Veld | Vereiste Invoer | Toelichting |
| Naam Leverancier | Naam Administratiekantoor of Bedrijf | Naam van de entiteit die de export verzendt. |
| Bedrijf Relatienummer | Werkgeversnummer bij PMT | Dit is het werkgeversnummer bij PMT (maximaal 6 cijfers). Neem eventuele voorloopnullen mee, bijv. 012345. |
Let op: Het werkgeversnummer is gekoppeld aan één loonheffingennummer. Controleer altijd of de combinatie van beide nummers correct is.
2. Ondersteunde Branches
Dit pensioenexportformaat geldt voor de volgende branches:
3. Bijzondere aandachtspunten
Normuren
Met de introductie van de UPA hoeft de standaard werkweek (de normuren) niet meer strikt 38 uur te bedragen.
-
Uniforme normuren: Als voor alle werknemers dezelfde normuren gelden (bijv. 40 uur), geef je dit aan als de standaard.
-
Afwijkende normuren: Als een deel van de werknemers andere normuren heeft (bijv. kantoorpersoneel 38 uur en productiepersoneel 40 uur), dan geef je dit individueel op. Dit kan door een extra (bedrijfs)rooster op basis van de afwijkende normuren toe te voegen aan de betreffende werknemers.
ADV-dagen verwerken
De CAO's staan drie manieren toe voor de inzet van ADV-uren: direct opnemen, opbouwen naar een verlofgroep of laten uitbetalen. Raadpleeg het [betreffende artikel] ( LINK TOEVOEGEN) voor een correcte verwerking van deze scenario's in het licht van de UPA-aanlevering.
Aangifte niet vervroegd insturen
Een UPA mag geen betrekking hebben op een tijdvak dat later ligt dan het huidig geldende tijdvak. Verstuur in augustus dus niet de UPA voor september. Indien dit wel gebeurt, zal dit bij PMT foutcode P0012 veroorzaken.
Code soort verlof en uren verlof
Het UPA-bericht bevat informatie over het soort verlof en het aantal uren, middels de velden 'code soort verlof' en 'uren verlof'. De volgende grondslagen zijn in de betreffende verloflooncodes opgenomen om dit mogelijk te maken:
| Grondslag | Naam | Code in UPA-bericht |
| 10121 | Onbetaald Ouderschapsverlof (UPA) | OSP |
| 10122 | Betaald Ouderschapsverlof (UPA) | BOV |
| 10123 | Onbetaald Verlof (UPA) | OBD |
| 10124 | Sabbatical Leave (UPA) | SBL |
| 10125 | Studie Verlof (UPA) | STV |
| 10126 | Aanvullend Geboorteverlof (UPA) | AGV |
| 10127 | Verlofsoort Onbekend (UPA) | ONB |
Indien een andere looncode voor een verlofsoort wordt gebruikt, kan deze grondslag handmatig, per loonmodel, aan de betreffende looncode worden toegevoegd.
4. Correcties en Foutmeldingen
Correcties
Het corrigeren van de pensioenaangifte werkt op dezelfde manier als het corrigeren van de loonaangifte, namelijk via een normale Terugwerkende Kracht (TWK)-run. Je kunt correcties over een heel jaar opsturen door een losse correctie aan te maken.
Nummer IKV intrekken
Voor het intrekken van een IKV-nummer (Inkomensverzekering) kun je stap 6 en 7 in dit artikel volgen.
Foutmeldingen
Voor een overzicht van veelvoorkomende foutmeldingen met betrekking tot de PMT UPA, zie het [artikel over foutmeldingen]. ( LINK TOEVOEGEN)