Het is mogelijk om vanuit Cash Payroll signalen (e-mail) naar contactpersonen en/of managers te sturen, bijvoorbeeld als een contract bijna is afgelopen of als een medewerker jarig is. Ook kun je meerdere managers aan een afdeling toevoegen, zodat meerdere leidinggevenden een signaal kunnen ontvangen.
Je kunt HR signalen ook versturen naar externe medewerkers. Hiervoor is het wel belangrijk dat er een dienstverband bestaat voor de betreffende medewerker, anders kan dit signaal niet getriggerd worden.
Hieronder wordt uitgelegd hoe je deze HR Signalen kunt instellen. Dit kan op masterniveau (zwarte balk) en voor Accountants ook op debiteurniveau. Voor Accountants staat de uitleg hier direct onder, voor Business omgevingen staat het verder naar onder. Op bedrijfsniveau zijn er geen instellingen voor HR signalen. Op debiteurniveau maak je een keuze voor de HR signaalinstellingen (Het signalen template kan of van masterniveau komen of aangemaakt worden op debiteurniveau), die dan gelden voor alle bedrijven onder die debiteur. Dit is ook de reden dat je kiest voor type logins of contactpersonen en niet voor bijvoorbeeld e-mailadressen, die kunnen namelijk verschillen per bedrijf onder één debiteur.
Master HR Signaal instellingen voor Accountants
Ga naar het dashlet HR Signaalinstellingen via het tabblad Instellingen.
Tab Signaal Templates
Onder het tabblad Signaal Templates kun je een Master HR Signaal template toevoegen. Deze kun je vervolgens bij meerdere debiteuren toepassen. Klik op HR Signaal Template toevoegen en geef een naam en een nummer aan de template. Dit is de snelste manier om bij meerdere debiteuren de HR signaalinstellingen aan te passen. Je maakt één template aan die je beheert op het hoogste niveau en die maak je actief bij elke debiteur die dit HR signalen template dient te volgen.
Tab Signalen
Hier kun je de instellingen voor de Master HR Signaal template wijzigen. Selecteer eerst de juiste template.
Aanpassingen worden direct doorgevoerd voor debiteuren die gebruik maken van dit Master HR Signaal template.
Klik op een signaal als je deze wilt wijzigen. Klik op Signaal toevoegen aan template om een nieuwe instelling aan te maken.
Selecteer het type signaal en de bijbehorende actie (e-mail of geen). Bij vooraf vastgestelde signalen (zoals verjaardagen en uitdienstdata) kun je het aantal dagen van tevoren opgeven wanneer je een e-mail wilt ontvangen. Bij signalen die niet vastgesteld zijn (zoals verlofaanvragen en verzuimmeldingen) is dat niet mogelijk.
Vervolgens geef je aan welke contactpersonen de e-mail moeten ontvangen.
Indien er meer contactpersonen zijn, wordt een signaal naar alle contactpersonen verstuurd. Voor het aanmaken van contactpersonen, zie artikel Contactpersonen aanmaken).
Het is niet mogelijk om een nieuw type signaal aan te maken. Alleen de type signalen in de dropdown zijn beschikbaar.
HR Signaal instellingen debiteurniveau
Ga naar het dashlet HR Signaalinstellingen op de volgende manier:
- Kies een debiteur.
- Ga naar de instellingen.
- Klik op HR signaalinstellingen.
Tab Actieve template
Het tabblad Actieve template geeft aan welke HR signaalinstellingen door de debiteur worden gebruikt. Je kunt een master of debiteur HR Signalen template selecteren en toepassen.
Tab Signalen
Hier kun je de instellingen voor de debiteur HR Signalen template wijzigen. Selecteer eerst de template.
Tab Signaal Templates
Hier kun je een debiteur HR Signalen template toevoegen. Je kunt een eigen template aanmaken of een master template kopiëren.
Master HR Signaal instellingen voor Business
Met een klant login ga je naar het dashlet HR Signaalinstellingen op de volgende manier:
- Ga naar het tabblad Instellingen.
- Klik op HR Signaalinstellingen.
Tab Actieve template
Het tabblad Actieve template geeft aan welke HR signaalinstellingen door de debiteur worden gebruikt. Je kunt een template selecteren.
Tab Signalen
Hier kun je de instellingen van de HR Signalen template wijzigen. Selecteer eerst de template.
Klik op een signaal als je deze wilt wijzigen. Klik op Signaal toevoegen aan template om een nieuwe instelling aan te maken.
Hier zie je verschillende signalen. Je kunt hier bepalen hoeveel dagen van tevoren een signaal wordt verstuurd of wie de melding van het signaal moet ontvangen. Klik op een signaal als je deze wilt wijzigen. Klik op Nieuwe instelling om een nieuwe instelling aan te maken.
Selecteer het type signaal en de bijbehorende actie (e-mail of geen). Bij vooraf vastgestelde signalen (zoals verjaardagen en uitdienstdata) kun je het aantal dagen van tevoren opgeven wanneer je een e-mail wilt ontvangen. Bij signalen die niet vastgesteld zijn (zoals verlofaanvragen en verzuimmeldingen) is dat niet mogelijk. Deze signalen worden 's nachts gegenereerd en verzonden; het is niet mogelijk om het tijdstip van aflevering in te stellen.
Vervolgens geef je aan welke contactpersonen de e-mail moeten ontvangen.
Indien er meer contactpersonen zijn, wordt een signaal naar alle contactpersonen verstuurd. Voor het aanmaken van contactpersonen, zie: [Contactpersonen aanmaken](link naar artikel Contactpersonen aanmaken).
Tab Signaal Templates
Hier kun je een HR Signalen template toevoegen. Klik op Nieuw template toevoegen en geef een naam en een nummer aan de template.
Beschikbare HR Signalen (geen nieuwe types aan te maken)
Hieronder vind je een overzicht van de HR Signaal types die beschikbaar zijn in Cash Payroll:
-
API - Nieuwe werknemer
-
Signaal: Actiepunt
-
Signaal: AOW leeftijd
-
Signaal: Auto van de zaak (60 maanden)
-
LET OP! Dit signaal kijkt naar de registratiedatum van de auto, niet naar het contract.
-
-
Signaal: Document geldigheid
-
LET OP! Dit signaal wordt helaas ook nog verstuurd als de medewerker waar het document bij hoort, uit dienst is.
-
-
Signaal: Eind contract
-
LET OP! Dit signaal is specifiek gekoppeld aan een aflopend contract. Als het contract al is verlengd, wordt het signaal helaas toch verstuurd.
-
-
Signaal: Eind proeftijd
-
Signaal: Oproepkracht 12 maanden in dienst (terugkerend)
-
Signaal: Specifieke datum
-
Signaal: Uitdienst
-
Signaal: Verjaardag
Verlof
-
Verlof aanvraag
-
Verlof aanvraag antwoord
-
Verlof aanvraag geannuleerd
Verzuim
-
Nieuwe verzuimmelding
-
Signaal: Verzuim Actiepunt
-
Verzuimmelding aangepast
Jubileum (allemaal afzonderlijk aan of uit te zetten)
-
Signaal: 1 jaar jubileum
-
Signaal: 2 jaar jubileum
-
Signaal: 5 jaar jubileum
-
Signaal: 10 jaar jubileum
-
Signaal: 12,5 jaar jubileum
-
Signaal: 15 jaar jubileum
-
Signaal: 20 jaar jubileum
-
Signaal: 25 jaar jubileum
-
Signaal: 30 jaar jubileum
-
Signaal: 35 jaar jubileum
-
Signaal: 40 jaar jubileum
-
Signaal: 50 jaar jubileum
Mogelijke gebruikers/ontvangers waarnaar je HR-signalen kunt versturen:
- Accountant contact
- Debiteur contact
- Bedrijf contact
- Afdelingsmanager
- Medewerkermanager
- Medewerker
- Verzuim casemanager