Hoe kan ik mijn verbruik in Cashweb zien?

Om het verbruik op jouw maandfactuur te controleren, kan jij in CASHWeb de verbruikspagina raadplegen. Hieronder vind jij de stappen en een uitleg van de gegevens die jij daar aantreft van het aantal actieve administraties.

Voor verbruik van PSD2, Scans, Betaallink, Loonportal en Schrijfverbruik kan jij op dezelfde pagina het tabje aanklikken. Dit werkt op gelijke wijze met een verdeling op basis van maand. 

Stappen om de Verbruikspagina te openen

1. Inloggen: Log in op CASHWeb met jouw relatienummer, e-mailadres en wachtwoord.

2. Navigeren: Klik rechts bovenin het startscherm op het poppetje en selecteer de optie Verbruik.

3. Niveau 1: Jij komt nu op het eerste niveau terecht, waar de afgelopen maanden onder elkaar worden weergegeven met het aantal administraties per type.

Uitleg van de kolommen (Niveau 1)

De kolommen op de verbruikspagina geven inzicht in de opbouw van jouw factuur:

• Maand: De specifieke maand waarop het verbruik betrekking heeft.

• Standaard, Connect en Alleen-Lezen administraties (Kolom 2 t/m 4): De aantallen in deze kolommen moeten overeenkomen met de posten op uw factuur onder het kopje 'VERBRUIK: MAAND JAAR'.

• Accountancyportal Administraties (Kolom 5): Geeft het aantal administraties binnen de portal weer. Deze vind jij op de factuur terug onder 'CASHWEB VERBRUIK RELATIES'.

• ConnectApp Administraties (Kolom 6): Het aantal ConnectApp administraties, eveneens te vinden onder 'CASHWEB VERBRUIK RELATIES' op de factuur.

• Overige meewerk Administraties (Kolom 7): Dit zijn administraties binnen een meewerkrelatie of Samenwerkportal. Deze worden meestal vermeld onder 'CASHWEB VERBRUIK RELATIES'.

• Administraties Totaal (Kolom 8): Een optelling van alle bovenstaande types. Let op: dit totaalbedrag vind jij als zodanig niet terug op de factuur zelf.

Gedetailleerde specificatie (Niveau 2)

Op het tweede niveau van de verbruikspagina vind jij een gedetailleerde specificatie van het verbruik van een geselecteerde maand. Jij bereikt dit overzicht door op de groene knop 'Specificatie' aan de rechterzijde van het scherm te klikken.

Hieronder volgt een toelichting op de informatie die in de verschillende kolommen wordt weergegeven:

Administratie-informatie

• Administratie code: De unieke code van de administratie. Bij gebruik van submappen wordt dit getoond als mapnaam/administratiecode.

• Administratie naam: De naam zoals ingesteld in de administratieparameters.

• CASHWeb account: Het relatienummer en de naam van het account waar de administratie onder valt. Een afwijkende naam duidt op een account waarin jij meewerkt.

Account- en Administratietypes

• Type account: Geeft aan binnen welke omgeving de administratie staat, zoals:

  • Accountancyportal / Connect App: Omgevingen geactiveerd voor klanten waarin jij meewerkt.

  • Eigen licentie: Administraties binnen jouw eigen account.

  • Eigen licentie (CASHWin): Offline administraties in CASHWin waarop Connect-handelingen (zoals bankkoppelingen) worden verricht.

  • Meewerk klant: Accounts van klanten waarin jij als kantoor meewerkt.

• Type administratie: Of de administratie in die maand een Connect, Standaard of Alleen-lezen administratie was.

• Indeling: Toont in welke kolom op niveau 1 (het hoofdscherm) deze administratie is meegeteld.

Activiteit en Wijzigingen

• Administratie- en Connect-bewegingen: Het aantal geregistreerde handelingen. Door achter de administratie opnieuw op 'Specificatie' te klikken, kan jij deze bewegingen verder inzien.

• Administratie wijzigingen: Toont of een administratie die maand is aangepast of verwijderd. Dit verklaart waarom een administratie wel op de verbruikspagina staat, maar niet meer in jouw actuele overzicht.