---
title: Hoe stel ik de app boekhoudkundig in in CashWeb?
description: Instructies voor het boekhoudkundig instellen van je administratie in CashWeb zodat de app goed & volledig gebruikt kan worden.
---

[Overslaan naar inhoud](https://cash.nl/knowledge/hoe-stel-ik-de-app-boekhoudkundig-in-in-cashweb#main-content)

Nederlands

Submenu tonen voor vertalingen

![Cash-logo-secondary-256h](https://cash.nl/hs-fs/hubfs/social-suggested-images/Cash-logo-secondary-256h.png?width=180&height=82&name=Cash-logo-secondary-256h.png)

- [Login](https://www.cashweb.nl/)
- [Support](https://cash.nl/nl/contact)
- [Contact](https://cash.nl/nl/contact)

Hoofdnavigatie openen

Hoofdnavigatie sluiten

- [Login](https://www.cashweb.nl/)
- [Support](https://cash.nl/nl/contact)
- [Contact](https://cash.nl/nl/contact)
- Nederlands
  
  Submenu tonen voor vertalingen
- [Meer over Cash](https://cash.nl/)

[Meer over Cash](https://cash.nl/?hsLang=nl)

 Welkom! Hoe kunnen we je helpen?

- Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

1. [CASHWeb en CASHWin](https://cash.nl/knowledge?hsLang=nl)
2. [CashWeb app](https://cash.nl/knowledge/cashweb-app?hsLang=nl)

# Hoe stel ik de app boekhoudkundig in in CashWeb?

## Dit artikel beschrijft de stappen die nodig zijn om je CashWeb-administratie boekhoudkundig in te stellen voor de CashWeb app.

---

**Let op:** Deze boekhoudkundige instellingen van de nieuwe CashWeb app zijn hetzelfde als bij de oude CASHapp. Als je de CASHapp al gebruikte hoef je dus niets opnieuw in te stellen. We raden je wel aan om dit artikel door te lezen zodat je op de hoogte bent van alle opties die de nieuwe CashWeb app te bieden heeft.

### Insturen van bonnetjes en facturen

Voor het insturen van bonnetjes en facturen via de app dienen enkele boekhoudkundige instellingen ingesteld worden in CashWeb:

1. Ga naar **[CashWeb](http://www.cashweb.nl/)** en log in met je relatienummer, e-mailadres en wachtwoord;
2. Selecteer de administratie die je in wilt stellen;
3. Navigeer via het menu naar ***Financieel \> Instellingen \> CASHapp***.   
   In dit scherm vind je een aantal velden:

![Instellingen app in CashWeb](https://cash.nl/hs-fs/hubfs/Instellingen%20app%20in%20CashWeb.png?width=670&height=329&name=Instellingen%20app%20in%20CashWeb.png) 

1. 1. ***'Dagboekcode contant'***: Voor het inboeken van kasbonnen via de app.   
        Stel hier een dagboek in van het soort ‘K-Kas-bank-giro’ met een vaste tegenrekening ‘Kas’. Vink ‘Handmatig verwerken’ uit als je wilt dat de app-gebruiker zelf gegevens van de bon invult en een grootboekrekening selecteert.
     2. ***'Dagboekcode pin'***: Voor het inboeken van pinbonnen via de app.   
        Stel hier een dagboek in van het soort ‘M-Memoriaal’ met een ingestelde tegenrekening. Vink ‘Handmatig verwerken’ uit als je wilt dat de app-gebruiker zelf gegevens van de bon invult en een grootboekrekening selecteert.
     3. ***'Declaratie medew.'***: Voor het inboeken van declaraties via de app.   
        Selecteer hier de medewerker die de declaraties eerst goed moet keuren, voordat de ingestuurde declaratie een openstaande post mag worden.
     4. ***'Dagboek declar.'***: Voor het inboeken van declaraties via de app.   
        Stel hier een dagboek in van het soort ‘I-Inkomende facturen’ met eigenschap ‘C’ om het fiatteren te activeren. Vink ‘Handmatig verwerken’ uit als je wilt dat de app-gebruiker zelf gegevens van de bon invult en een grootboekrekening selecteert.

**Let op:** Wanneer één van deze instellingen leeg wordt gelaten, is de bijbehorende instuuroptie ook niet beschikbaar via de CashWeb app. 

**Tip:** Wij adviseren om voor de CashWeb app aparte dagboeken aan te maken en in te stellen.

1. Klik op de knop *‘**Grootbk**’* of druk op ***F3***. Hiermee open je het scherm ***'Grootboeken CASHapp'*** waarin je grootboekrekeningen kan invoeren die door een gebruiker van de app geselecteerd kunnen worden bij het boeken van een bon (contant of pin).
2. Bevestig de invoer met ***'Esc'*** op je toetsenbord.
3. Klik op de knop ***'OK'*** om de instellingen te bevestigen en het instellingenscherm af te sluiten.

**Let op:**

- Wanneer je in het scherm ‘Grootboeken CASHapp’ geen grootboekrekeningen invoert, kan de gebruiker van de app alle grootboekrekeningen selecteren!

- Je kan ook per medewerker van de administratie invoeren welke grootboekrekeningen geselecteerd kunnen worden. Navigeer hiervoor naar **Financieel \> Stamgegevens \> Medewerkers**, open de betreffende medewerkers en klik op de knop **KostApp** (sneltoets F4). In dit scherm kun je de beschikbare grootboekrekeningen invoeren.

### Fiatteren van inkoopfacturen

1. Ga naar **[CashWeb](http://www.cashweb.nl/)** en login met je relatienummer, e-mailadres en wachtwoord;
2. Selecteer de administratie die je in wilt stellen;
3. Navigeer via het menu naar ***Financieel \> Instellingen \> CASHapp***;
4. Ga naar het veld ***'Pers.code.afkeur'*** (kopje 'Fiatteren'). Selecteer hier de medewerker die de afgekeurde fiatteringen verder in behandeling neemt.
5. Klik op de knop ***'OK'*** om de instellingen te bevestigen en het instellingenscherm af te sluiten.

**Let op:** Als je het veld ***Pers.code.afkeur*** leeg laat wordt een niet goedgekeurde factuur door niemand opgevolgd.

### Medewerker instellen (Financieel)

Je kan in CashWeb per medewerker instellen hoe het boeken, declareren en fiatteren via de app verloopt:

1. Ga naar **[CashWeb](http://www.cashweb.nl/)** en login met je relatienummer, e-mailadres en wachtwoord;
2. Selecteer de administratie die je in wilt stellen;
3. Navigeer via het menu naar ***Financieel \> Stamgegevens \> Medewerkers***;
4. Selecteer bij '***Pers.code'***  de medewerker die je in wilt stellen;
5. Als de medewerker via de app moet kunnen declareren, vul je onder ***'Algemeen'*** in het veld ***'Relatienr'*** het relatienummer van deze medewerker in.

![Instellen medewerker administratie](https://cash.nl/hs-fs/hubfs/Instellen%20medewerker%20administratie.png?width=670&height=329&name=Instellen%20medewerker%20administratie.png)

**Let op:** Het in te vullen relatienummer is de crediteur van de boeking van de declaratie en moet dus als relatie zijn aangemaakt in de administratie.

Je kan ook grootboekrekeningen invoeren die door een specifieke medewerker van de app geselecteerd kunnen worden bij het boeken van een bon (contant of pin):

1. Klik links in het scherm op de knop ***'KostApp'*** of druk op ***F4***;
2. Voer in het scherm ***'Grootboeken CASHapp medew'***  de grootboekrekeningen in die deze medewerker kan selecteren bij het insturen van een bon;
3. Bevestig de invoer met ***'Esc'*** op je toetsenbord.

![Instellen grootboekrekeningen medewerker](https://cash.nl/hs-fs/hubfs/Instellen%20grootboekrekeningen%20medewerker.png?width=670&height=329&name=Instellen%20grootboekrekeningen%20medewerker.png)

### Verkoopfacturen maken

Voor het verzenden van verkoopfacturen vanuit de CashWeb app, zijn er een aantal instellingen vereist in CashWeb:

1. Ga naar **[CashWeb](http://www.cashweb.nl/)** en login met je relatienummer, e-mailadres en wachtwoord;
2. Selecteer een administratie;
3. Navigeer via het menu, naar ***Facturering \> Instellingen \> Factureringsparameters*;**
4. Klik in het scherm ***'Instellen parameters 1 (algemeen)'*** op het tabblab ***'CASHapp'***;
5. Stel alle 5 de benodigde omzetrekeningen in voor facturatie. Geef hier tevens op waar een automatische notificatie naartoe gestuurd moet worden als het versturen (via e-mail) van het factuur niet is gelukt.

**![Instellen verkoopfacturen app-1](https://cash.nl/hs-fs/hubfs/Instellen%20verkoopfacturen%20app-1.png?width=670&height=329&name=Instellen%20verkoopfacturen%20app-1.png)**

### Offertes maken

Voor het verzenden van offertes vanuit de app, zijn er een aantal instellingen vereist in CashWeb:

**Let op:** Verstuur je al offertes vanuit CashWeb? Dan heb je deze instellingen al eens ingesteld. Je kan dezelfde instellingen gebruiken om offertes vanuit de app te versturen.

1. Ga naar **[CashWeb](http://www.cashweb.nl/)** en login met je relatienummer, e-mailadres en wachtwoord;
2. Selecteer een administratie;
3. Navigeer via het menu, naar **Facturering \> Instellingen \> Factureringsparameters**;
4. Klik in het scherm **'Instellen parameters 1 (algemeen)'** op het tabblab **'Factureringsparameters'**. Stel hier de volgende opties in; 
     1. **Form code offerte:**  Het te gebruiken formuliercode voor het vormgeven van de offerte;
     2. **Volgende offerte:** Bepaal hiermee het eerstvolgende nummer dat moet worden gebruikt als offertenummer. Na het invoeren van een offerte, wordt de waarde van deze rubriek automatisch met één (1) verhoogd;
5. Klik in het scherm***'Instellen parameters 1 (algemeen)'*** op tabblad ***'Tekst offerte’****;*  
     1. Geef hier de tekst op die als begeleidend bericht wordt verzonden als e-mail, met daarin de offerte als bijlage(PDF).
6. Klik op *'**OK'*** om je koppeling te bevestigen.

**TIP**: Maak een kopie van de Formuliercode voor facturatie en gebruik deze kopie als formuliercode voor de offertes.

![Factureringparameters-1](https://cash.nl/hs-fs/hubfs/Factureringparameters-1.png?width=670&height=317&name=Factureringparameters-1.png)

- [Algemeen en Beheer](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#main-content)

    - [Bank(koppeling)](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#bankkoppeling)
    - [Import/Export](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#import-export)
    - [Postbus](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#postbus)
    - [Training & Consultancy](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#training-consultancy)
    - [Overig](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#overig)
- [Cash Financieel](https://cash.nl/knowledge/cash-financieel?hsLang=nl#main-content)

    - [Boekhoud](https://cash.nl/knowledge/cash-financieel?hsLang=nl#boekhoud)
    - [Fiscaal](https://cash.nl/knowledge/cash-financieel?hsLang=nl#fiscaal)
    - [Overig](https://cash.nl/knowledge/cash-financieel?hsLang=nl#overig)
- [CashWeb](https://cash.nl/knowledge/cashweb?hsLang=nl#main-content)

    - [CashHero Layout](https://cash.nl/knowledge/cashweb?hsLang=nl#cashhero-layout)
    - [Mailen vanuit CASHWeb](https://cash.nl/knowledge/cashweb?hsLang=nl#mailen-vanuit-cashweb)
    - [Algemeen gebruik](https://cash.nl/knowledge/cashweb?hsLang=nl#algemeen-gebruik)
- [API / Koppeling](https://cash.nl/knowledge/api-koppeling?hsLang=nl#main-content)

    - [Algemeen](https://cash.nl/knowledge/api-koppeling?hsLang=nl#algemeen)
    - [Api 3.0 (SOAP API)](https://cash.nl/knowledge/api-koppeling?hsLang=nl#api-3-0-soap-api)
    - [API 4.0 (REST API)](https://cash.nl/knowledge/api-koppeling?hsLang=nl#api-4-0-rest-api)
- [CashWeb app](https://cash.nl/knowledge/cashweb-app?hsLang=nl#main-content)

    - [Veel gestelde vragen](https://cash.nl/knowledge/cashweb-app?hsLang=nl#veel-gestelde-vragen)
- [Cash Facturatie](https://cash.nl/knowledge/cash-facturatie?hsLang=nl#main-content)

    - [Factureren](https://cash.nl/knowledge/cash-facturatie?hsLang=nl#factureren)
    - [Instellingen](https://cash.nl/knowledge/cash-facturatie?hsLang=nl#instellingen)
    - [Algemeen](https://cash.nl/knowledge/cash-facturatie?hsLang=nl#algemeen)
    - [Formulierlayout](https://cash.nl/knowledge/cash-facturatie?hsLang=nl#formulierlayout)
- [Cash Handel](https://cash.nl/knowledge/cash-handel?hsLang=nl#main-content)

    - [Inkoop](https://cash.nl/knowledge/cash-handel?hsLang=nl#inkoop)
    - [Verkoop](https://cash.nl/knowledge/cash-handel?hsLang=nl#verkoop)
    - [Voorraad](https://cash.nl/knowledge/cash-handel?hsLang=nl#voorraad)
    - [Overig](https://cash.nl/knowledge/cash-handel?hsLang=nl#overig)
    - [VoorraadService & Onderhoud](https://cash.nl/knowledge/cash-handel?hsLang=nl#voorraadservice-onderhoud)
- [Cash Leden](https://cash.nl/knowledge/cash-leden?hsLang=nl)
- [Cash Lonen](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#main-content)

    - [Algemeen](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#algemeen)
    - [Inrichting](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#inrichting)
    - [Jaarafsluiting](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#jaarafsluiting)
    - [Salarisberekening](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#salarisberekening)
    - [Overig](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#overig)
    - [FAQ – Beëindiging CASH Lonen en overstap naar Cash Payroll](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#faq-be%C3%ABindiging-cash-lonen-en-overstap-naar-cash-payroll)
    - [Loonaangifte](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#loonaangifte)
- [Cash Payroll](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#main-content)

    - [Aangifte](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#aangifte)
    - [Algemeen](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#algemeen)
    - [Basis Training](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#basis-training)
    - [Berekening](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#berekening)
    - [FAQ](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#faq)
    - [Gebruikersaccount](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#gebruikersaccount)
    - [Grootboekrekening & Journaalpost](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#grootboekrekening-journaalpost)
    - [HR](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#hr)
    - [Import / Export](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#import-export)
    - [Inrichting](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#inrichting)
    - [Instellingen](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#instellingen)
    - [Jaarafsluiting](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#jaarafsluiting)
    - [My Cash Payroll account](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#my-cash-payroll-account)
    - [Overzichten](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#overzichten)
    - [Pensioenen (inrichting, export, etc.)](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#pensioenen-inrichting-export-etc)
    - [Regelingen](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#regelingen)
    - [Templates](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#templates)
    - [Uurcode](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#uurcode)
    - [Verzuim](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#verzuim)
    - [Workflow](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#workflow)
    - [Loonaangifte](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#loonaangifte)
    - [Verlof](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#verlof)
    - [Technisch voor ontwikkelaars](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#technisch-voor-ontwikkelaars)
    - [Run](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#run)
- [Cash Projecten](https://cash.nl/knowledge/cash-projecten?hsLang=nl)
- [CashWin](https://cash.nl/knowledge/cashwin?hsLang=nl#main-content)

    - [Overig](https://cash.nl/knowledge/cashwin?hsLang=nl#overig)
- [Mijn CASH Factuur](https://cash.nl/knowledge/mijn-cash-factuur?hsLang=nl#main-content)

    - [Facturatie Loonportal( CASH Lonen)](https://cash.nl/knowledge/mijn-cash-factuur?hsLang=nl#facturatie-loonportal-cash-lonen)
    - [Mijn CASH factuur](https://cash.nl/knowledge/mijn-cash-factuur?hsLang=nl#mijn-cash-factuur)
    - [Verbruik en Tarieven](https://cash.nl/knowledge/mijn-cash-factuur?hsLang=nl#verbruik-en-tarieven)
    - [Verbruikspagina](https://cash.nl/knowledge/mijn-cash-factuur?hsLang=nl#verbruikspagina)
- [Versie updates](https://cash.nl/knowledge/versie-updates?hsLang=nl#main-content)

    - [CashWeb updates 2025](https://cash.nl/knowledge/versie-updates?hsLang=nl#cashweb-updates-2025)
    - [CashWeb updates 2024](https://cash.nl/knowledge/versie-updates?hsLang=nl#cashweb-updates-2024)
    - [CashWeb updates 2023](https://cash.nl/knowledge/versie-updates?hsLang=nl#cashweb-updates-2023)
- [Microloon](https://cash.nl/knowledge/microloon?hsLang=nl)

[![Cash-logo-secondary-256h](https://cash.nl/hs-fs/hubfs/social-suggested-images/Cash-logo-secondary-256h.png?width=180&height=82&name=Cash-logo-secondary-256h.png "Cash-logo-secondary-256h")](https://www.cash.nl?hsLang=nl)

Cash kenniscentrum

Copyright ©2025 Cash