---
title: Hoe maak ik een bestandsindeling aan?
description: Om gegevens te importeren, maak je eerst een bestandsindeling aan. Om dit te doen volg je de stappen in dit artikel.
---

[Overslaan naar inhoud](https://cash.nl/knowledge/hoe-maak-ik-een-bestandsindeling-aan-1#main-content)

Nederlands

Submenu tonen voor vertalingen

![Cash-logo-secondary-256h](https://cash.nl/hs-fs/hubfs/social-suggested-images/Cash-logo-secondary-256h.png?width=180&height=82&name=Cash-logo-secondary-256h.png)

- [Login](https://www.cashweb.nl/)
- [Support](https://cash.nl/nl/contact)
- [Contact](https://cash.nl/nl/contact)

Hoofdnavigatie openen

Hoofdnavigatie sluiten

- [Login](https://www.cashweb.nl/)
- [Support](https://cash.nl/nl/contact)
- [Contact](https://cash.nl/nl/contact)
- Nederlands
  
  Submenu tonen voor vertalingen
- [Meer over Cash](https://cash.nl/)

[Meer over Cash](https://cash.nl/?hsLang=nl)

 Welkom! Hoe kunnen we je helpen?

- Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

1. [CASHWeb en CASHWin](https://cash.nl/knowledge?hsLang=nl)
2. [Algemeen en Beheer](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl)
3. [Import/Export](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#import-export)

# Hoe maak ik een bestandsindeling aan?

Om gegevens te importeren, maak je eerst een bestandsindeling aan. Om dit te doen volg je onderstaande stappen;

1. Ga naar **[CASHWeb](http://www.cashweb.nl)** en log-in met je relatienummer, e-mailadres en wachtwoord;
2. Selecteer de gewenste administratie;
3. Via je menu ga je naar ***Financieel \> Instellingen \> Specifieke functies \> Bestandsindeling**;*
4. Voer de naam in van de Bestandscode die aangemaakt moet worden. Deze code moet uniek zijn, dus zorg dat deze herkenbaar is;
5. Vul nu de rubrieken in dit scherm (naar wens) in en druk op ***'Enter'*** op je toetsenbord om naar de volgende veld te gaan. De aangegeven waarden kunnen zo blijven staan, behalve de scheidingsteken. Hier vul je een  puntkomma teken (;) in.   
   *Voor de rubriek '**Eigenschappen'** wordt je automatisch doorgeleid naar een nieuw scherm. Hier hoef nu niets in gewijzigd te worden en klik meteen op de '**Groene pijl'** links in het scherm, zodat je weer in het vorige scherm terecht komt.*
6. Nadat de rubrieken in zijn gevuld, klik je op de knop ***'Veld (F3)'***  links in het scherm om de gegevens. Je komt nu terecht in het scherm ***'Onderhoud Velden'*** . Dit scherm gebruikt CASHWeb om de verschillende soorten gegevens op de juiste plek in de software te krijgen;
7. Voor het invullen van de record- en veldnummers, raden we je aan om het artikel 'Recordindeling CASH Financieel' erbij te houden. Klik [**hier**](https://25029105.hs-sites-eu1.com/knowledge/recordindeling-cash-financieel?hsLang=nl#CASHFacturering) voor het artikel;
8. Begin bij het ***'Volgnummer'*** met 001 en druk op ***'Enter'***  op je toetsenbord. Vervolgens bevestig je de vraag of deze aangemaakt mag worden.
9. Bij het ***'Record-  en Veldnummer'***  vul je de waarden in waar in CASHWeb de gegevens uit het .CSV- bestand moeten komen. Deze informatie haal je uit de recordindeling(zie link punt 7).
10. Hieronder een afbeelding uit de lijst met recordindelingen ter visualisatie. Het dikgedrukte(record + nummer) is het record van de data. Wat eronder vermeld staat zijn de veldnummers( ook dikgedrukt). Wanneer er een \* achter staat is deze data verplicht om correct te kunnen importeren. De waarden die ingegeven moeten worden verwijzen naar het [**.CSV-bestand**](https://25029105.hs-sites-eu1.com/knowledge/hoe-maak-ik-een-.csv-bestand-aan-voor-een-bestandsindeling?hsLang=nl)   
      ![](https://cash.nl/hubfs/image-png-Aug-03-2023-08-16-02-9742-AM.png)
11. Bij de rubriek ***'Waarde'*** voer je een ***dollarteken($)***in met een nummer. De waarde $1 verwijst dan naar kolom A in het .CSV bestand. Als data uit kolom B komt gebruik je $2, bij kolom C gebruik je $3, etc..   
    Voor elke rij in de Excel(CSV)-bestand doe je dit apart voor de velden die je in CASHWeb terug wilt zien.

We raden aan om bij elke volgnummer een marge van tien ertussen te laten 001 - 010 - 020 - 030 enzovoort. Op deze manier kan er altijd later nog een veld tussen worden geplaatst.

 

Nadat alle bestandsindelingen aan zijn gemaakt, kan het bestand geüpload(geïmporteerd) worden naar CASHWeb. Klik [**hier**](https://25029105.hs-sites-eu1.com/knowledge/hoe-importeer?hsLang=nl) voor de instructies 

- [Algemeen en Beheer](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#main-content)

    - [Bank(koppeling)](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#bankkoppeling)
    - [Import/Export](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#import-export)
    - [Postbus](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#postbus)
    - [Training & Consultancy](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#training-consultancy)
    - [Overig](https://cash.nl/knowledge/algemeen-en-beheer?hsLang=nl#overig)
- [Cash Financieel](https://cash.nl/knowledge/cash-financieel?hsLang=nl#main-content)

    - [Boekhoud](https://cash.nl/knowledge/cash-financieel?hsLang=nl#boekhoud)
    - [Fiscaal](https://cash.nl/knowledge/cash-financieel?hsLang=nl#fiscaal)
    - [Overig](https://cash.nl/knowledge/cash-financieel?hsLang=nl#overig)
- [CashWeb](https://cash.nl/knowledge/cashweb?hsLang=nl#main-content)

    - [CashHero Layout](https://cash.nl/knowledge/cashweb?hsLang=nl#cashhero-layout)
    - [Mailen vanuit CASHWeb](https://cash.nl/knowledge/cashweb?hsLang=nl#mailen-vanuit-cashweb)
    - [Algemeen gebruik](https://cash.nl/knowledge/cashweb?hsLang=nl#algemeen-gebruik)
- [API / Koppeling](https://cash.nl/knowledge/api-koppeling?hsLang=nl#main-content)

    - [Algemeen](https://cash.nl/knowledge/api-koppeling?hsLang=nl#algemeen)
    - [Api 3.0 (SOAP API)](https://cash.nl/knowledge/api-koppeling?hsLang=nl#api-3-0-soap-api)
    - [API 4.0 (REST API)](https://cash.nl/knowledge/api-koppeling?hsLang=nl#api-4-0-rest-api)
- [CashWeb app](https://cash.nl/knowledge/cashweb-app?hsLang=nl#main-content)

    - [Veel gestelde vragen](https://cash.nl/knowledge/cashweb-app?hsLang=nl#veel-gestelde-vragen)
- [Cash Facturatie](https://cash.nl/knowledge/cash-facturatie?hsLang=nl#main-content)

    - [Factureren](https://cash.nl/knowledge/cash-facturatie?hsLang=nl#factureren)
    - [Instellingen](https://cash.nl/knowledge/cash-facturatie?hsLang=nl#instellingen)
    - [Algemeen](https://cash.nl/knowledge/cash-facturatie?hsLang=nl#algemeen)
    - [Formulierlayout](https://cash.nl/knowledge/cash-facturatie?hsLang=nl#formulierlayout)
- [Cash Handel](https://cash.nl/knowledge/cash-handel?hsLang=nl#main-content)

    - [Inkoop](https://cash.nl/knowledge/cash-handel?hsLang=nl#inkoop)
    - [Verkoop](https://cash.nl/knowledge/cash-handel?hsLang=nl#verkoop)
    - [Voorraad](https://cash.nl/knowledge/cash-handel?hsLang=nl#voorraad)
    - [Overig](https://cash.nl/knowledge/cash-handel?hsLang=nl#overig)
    - [VoorraadService & Onderhoud](https://cash.nl/knowledge/cash-handel?hsLang=nl#voorraadservice-onderhoud)
- [Cash Leden](https://cash.nl/knowledge/cash-leden?hsLang=nl)
- [Cash Lonen](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#main-content)

    - [Algemeen](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#algemeen)
    - [Inrichting](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#inrichting)
    - [Jaarafsluiting](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#jaarafsluiting)
    - [Salarisberekening](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#salarisberekening)
    - [Overig](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#overig)
    - [FAQ – Beëindiging CASH Lonen en overstap naar Cash Payroll](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#faq-be%C3%ABindiging-cash-lonen-en-overstap-naar-cash-payroll)
    - [Loonaangifte](https://cash.nl/knowledge/cash-lonen?hsLang=nl#loonaangifte)
- [Cash Payroll](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#main-content)

    - [Aangifte](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#aangifte)
    - [Algemeen](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#algemeen)
    - [Basis Training](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#basis-training)
    - [Berekening](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#berekening)
    - [FAQ](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#faq)
    - [Gebruikersaccount](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#gebruikersaccount)
    - [Grootboekrekening & Journaalpost](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#grootboekrekening-journaalpost)
    - [HR](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#hr)
    - [Import / Export](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#import-export)
    - [Inrichting](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#inrichting)
    - [Instellingen](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#instellingen)
    - [Jaarafsluiting](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#jaarafsluiting)
    - [My Cash Payroll account](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#my-cash-payroll-account)
    - [Overzichten](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#overzichten)
    - [Pensioenen (inrichting, export, etc.)](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#pensioenen-inrichting-export-etc)
    - [Regelingen](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#regelingen)
    - [Templates](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#templates)
    - [Uurcode](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#uurcode)
    - [Verzuim](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#verzuim)
    - [Workflow](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#workflow)
    - [Loonaangifte](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#loonaangifte)
    - [Verlof](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#verlof)
    - [Technisch voor ontwikkelaars](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#technisch-voor-ontwikkelaars)
    - [Run](https://cash.nl/knowledge/cash-payroll?hsLang=nl#run)
- [Cash Projecten](https://cash.nl/knowledge/cash-projecten?hsLang=nl)
- [CashWin](https://cash.nl/knowledge/cashwin?hsLang=nl#main-content)

    - [Overig](https://cash.nl/knowledge/cashwin?hsLang=nl#overig)
- [Mijn CASH Factuur](https://cash.nl/knowledge/mijn-cash-factuur?hsLang=nl#main-content)

    - [Facturatie Loonportal( CASH Lonen)](https://cash.nl/knowledge/mijn-cash-factuur?hsLang=nl#facturatie-loonportal-cash-lonen)
    - [Mijn CASH factuur](https://cash.nl/knowledge/mijn-cash-factuur?hsLang=nl#mijn-cash-factuur)
    - [Verbruik en Tarieven](https://cash.nl/knowledge/mijn-cash-factuur?hsLang=nl#verbruik-en-tarieven)
    - [Verbruikspagina](https://cash.nl/knowledge/mijn-cash-factuur?hsLang=nl#verbruikspagina)
- [Versie updates](https://cash.nl/knowledge/versie-updates?hsLang=nl#main-content)

    - [CashWeb updates 2025](https://cash.nl/knowledge/versie-updates?hsLang=nl#cashweb-updates-2025)
    - [CashWeb updates 2024](https://cash.nl/knowledge/versie-updates?hsLang=nl#cashweb-updates-2024)
    - [CashWeb updates 2023](https://cash.nl/knowledge/versie-updates?hsLang=nl#cashweb-updates-2023)
- [Microloon](https://cash.nl/knowledge/microloon?hsLang=nl)

[![Cash-logo-secondary-256h](https://cash.nl/hs-fs/hubfs/social-suggested-images/Cash-logo-secondary-256h.png?width=180&height=82&name=Cash-logo-secondary-256h.png "Cash-logo-secondary-256h")](https://www.cash.nl?hsLang=nl)

Cash kenniscentrum

Copyright ©2025 Cash