Het inrichten van projecten en tijdsloten

Een project is de overkoepelende categorie waarop medewerkers uren schrijven.

Navigatie:
- Accountant: Ga naar Debiteurniveau -> HR Instellingen -> Tijdregistratie.
- Business klant: Ga naar het tabblad Instellingen -> Informatie -> Tijdregistratie.
Project toevoegen: Klik op Nieuw project toevoegen.
Gegevens: Voer een projectnaam en startdatum in. De einddatum is optioneel (handig voor tijdelijke klussen).
Beheer: Via de icoontjes rechts kun je een project afsluiten (deurtje) of definitief verwijderen (kruisje).

Tijdsloten zijn de "rekenregels" van de tijdregistratie. Je koppelt hier een tijdstip aan een specifieke uurcode.

Nieuw tijdslot: Klik op Nieuw tijdslot toevoegen binnen het betreffende project.

Invoeren: Geef per dag van de week (inclusief feestdagen) de start- en eindtijd op.

Koppelen: Selecteer de Uurcomponent (urencode) die bij dit tijdslot hoort.

- Voorbeeld: Maandag t/m vrijdag van 08:30 tot 17:00 koppelen aan '100% uren'.
- Voorbeeld: Zaterdag van 00:00 tot 24:00 koppelen aan '150% uren'.

Om dubbele verloning of foutieve imports te voorkomen, moet je rekening houden met het volgende:

Geen overlapping: Het is niet mogelijk om overlappende uren op verschillende uurcomponenten te boeken binnen één tijdslot.
Dubbele boekingen: Pas op met meerdere tijdsloten op dezelfde dag met exact dezelfde tijden maar verschillende uurcomponenten. Het systeem zal de ingevoerde uren dan voor beide codes boeken, waardoor uren dubbel worden geïmporteerd.
Geen planning: Onthoud dat dit een module is voor tijdsverantwoording achteraf. Het is geen rooster- of planningsmodule waarmee je medewerkers vooraf inplant.

Het inrichten van projecten en tijdsloten vormt het fundament van de tijdregistratie in CashPayroll. Hiermee bepaal je niet alleen waar medewerkers op boeken, maar automatiseer je ook de toewijzing aan de juiste urencodes op basis van het tijdstip.