Standaard Looncomponenten in de WKR
De volgende looncomponenten zijn op systeemniveau al voorgedefinieerd als werkkostenvergoedingen. Gebruik je deze codes? Dan tellen ze automatisch mee voor je vrije ruimte:
-
3503 Vergoeding Vakbond Contributie (onbelast)
-
5001 ADSL vergoeding (onbelast)
-
5002 Internetvergoeding (onbelast)
-
5016 Sms vergoeding (onbelast)
-
5020 Feestdagenuitkering (onbelast)
-
5029 Personeelskorting (onbelast)
-
5070 Bereikbaarheidstoeslag (onbelast)
-
5095 Gereedschapsvergoeding per dag (onbelast)
-
5098 Werkkledingvergoeding per dag (onbelast)
-
5100 Onkostenvergoeding (onbelast)
-
5103 Communicatievergoeding (onbelast)
-
5105 Representatievergoeding (onbelast)
-
5107 Fitnessvergoeding (onbelast)
-
5110 Telefoonvergoeding (onbelast)
-
5111 Fiets van de Zaak (onbelast)
-
5120 Koffiegeldvergoeding per dag (onbelast)
-
5121 Lunchvergoeding (onbelast)
-
5125 Zorgbonus (onbelast)
-
5136 Wasvergoeding (onbelast)
Looncodes aanpassen: Toevoegen of Uitsluiten
Je kunt zelf bepalen of een looncomponent wel of niet moet meetellen voor de WKR door de grondslagen aan te passen in het loonmodel op bedrijfsniveau:
-
Toevoegen aan WKR: Voeg de grondslag (10060) Grondslag Werkkostenregeling wn toe aan een onbelaste looncode.
-
Uitsluiten van WKR: Heeft een looncode standaard grondslag 10060, maar wil je dit specifiek voor dit bedrijf niet? Voeg dan de grondslag (10061) Uitsluiten van Werkkostenregeling wn toe. Deze twee grondslagen heffen elkaar op.
⚠️ Belangrijke aandachtspunten bij aanpassing
-
Ingangsdatum: Als je de grondslag aanpast, wordt de ingangsdatum automatisch gezet op de 1e dag van het actieve jaar. Wil je dit aanpassen voor het vorige jaar? Let dan goed op dat je de juiste datum selecteert.
-
TWK forceren: Het aanpassen van een grondslag veroorzaakt geen automatische TWK. Om de wijziging met terugwerkende kracht effect te laten hebben, moet je een TWK-run forceren.
-
Tip: Dit doe je eenvoudig door in de eerste periode van de verandering een bedrijfslooncomponent op te voeren met de waarde 0.
-
Praktijkvoorbeelden
Voorbeeld 1: Tantième als eindheffingsloon
Wil je een tantième onbelast uitkeren binnen de vrije ruimte?
-
Kies een vrije onbelaste looncode.
-
Pas de omschrijving aan naar "Tantième WKR".
-
Voeg de grondslag 10060 toe aan deze code.
Voorbeeld 2: Vakbondscontributie via brutoloon
Je kunt ervoor kiezen om een deel van het brutoloon van de werknemer aan te wijzen als eindheffingsloon ter grootte van de vakbondscontributie (uitruil).
-
Je houdt het bedrag bruto in en keert het netto weer uit.
-
Aan de netto looncomponent voeg je de grondslag 10060 toe.
-
Opmerking: Bij de standaardcode L3503 is deze grondslag al standaard aanwezig.