Overslaan naar inhoud
Nederlands
Meer over Cash
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Beëindigen Cash Payroll

Wanneer een bedrijf stopt met het gebruik van Cash Payroll, zijn er enkele handelingen nodig om de administratie correct af te sluiten en te zorgen dat alle documenten veiliggesteld worden.

Eind Periode instellen

Ga naar het niveau Bedrijf > Algemeen > Bedrijfsgegevens ‘meer’. In het scherm dat opent, zie je de basisgegevens van het bedrijf. Hier staat het veld Einddatum. Hierdoor wordt: 

  • Het jaarwerk automatisch klaargezet bij Salarisdocumenten
  • Medewerkers krijgen toegang tot hun jaaropgave 

Het invullen van de einddatum in Cash Payroll is meer dan een administratieve formaliteit. Zodra de einddatum is geregistreerd, herkent het systeem dat:

  1. Alle periodieke runs voor dit bedrijf zijn voltooid.
  2. De jaaropgaven en fiscale eindverslagen kunnen gegenereerd worden.
  3. De actieve facturatie voor de licentie stopgezet kan worden.

Stappenplan voor de klant

Voordat de toegang tot de omgeving vervalt, raden wij aan de volgende stappen te doorlopen. Let op: Zodra de toegang is beëindigd, kun je deze documenten niet meer downloaden.


Download en bewaar de volgende documenten voor je eigen archief (en de wettelijke bewaarplicht):

  • Zorg dat de definitieve jaaropgaven van alle medewerkers zijn opgeslagen. Link naar  kennisartikel opnemen m.b.t. in bulk jaaropgave downloaden.
  • Verzamel de verzamelstaten en journaalposten van het laatste boekjaar.
  • Download de laatste loonstroken voor de medewerkers.
  • Denk aan de aangiften loonheffingen en eventuele pensioenaanleveringen.
  • Zijn er specifieke contracten, ID-bewijzen of beoordelingsverslagen in Cash Payroll opgeslagen? Download deze per werknemer om je interne personeelsdossier compleet te maken.

Wij adviseren om dit proces minimaal twee weken voor de daadwerkelijke stopdatum te starten. Zo is er voldoende tijd om eventuele ontbrekende runs alsnog te draaien.

Debiteur onzichtbaar maken

Om de klant niet meer zichtbaar te maken in je debiteurenlijst.

Ga naar Debiteur beheer op masterniveau en zet de Debiteur op onzichtbaar onder de tabblad Instellingen.

Signalen beheren

Het invullen van een eindperiode voorkomt dat automatische signalen worden verstuurd vanaf de einddatum.

Actiepunten zijn datumgebonden en blijven actief, zelfs na stopzetting van de administratie. Deze kunnen handmatig worden afgevinkt of verwijderd.

Loonaangifte uitschakelen

Schakel de acties voor Loonaangifte binnen de workflow uit.

Volg deze stappen om de loonaangifte-acties binnen de workflow te deactiveren:

  1. Type via het hamburger-menu 'Workflow' in en selecteer Payroll workflow instellingen.

  2. Loonaangifte: Deactiveer de rubrieken onder de sectie Loonaangifte acties.

  3. Pensioen: Herhaal dit (indien van toepassing) voor de sectie Pensioenexport acties.