Service en onderhoud verlenen
Onderhoudscontracten
Met Service & Onderhoud maak je eenvoudig een contract aan voor iedere machine of installatie waarop service en onderhoud wordt verleend. In dit contract wordt vastgelegd om wat voor product het gaat, maar ook wat de installatie-, afloop-, en onderhoudsdatum is.
Als het tijd is voor de volgende controle wordt er automatisch een werkbon aangemaakt. Maar dit kan ook zonder onderhoudscontract, als er bijvoorbeeld iets defect is.
Planning en urenregistratie
Je kunt in de administratie zien welke machines een onderhoudsbeurt nodig hebben, hoe lang een afspraak zal duren, en welke monteurs er beschikbaar zijn. Aan de hand hiervan maak je een planning en krijgt de monteur een werkbon mee. Na de onderhoudsbeurt kan de monteur direct in Cash vastleggen welke materialen er gebruikt zijn en hoeveel uren er gewerkt is. Vervolgens kun je direct vanuit de werkbon een factuur naar de klant sturen.
Voorraad en inkoop
Deze module werkt naadloos samen met Cash Handel zodat je altijd onderdelen op voorraad hebt. Als al bekend is welke onderdelen periodiek vervangen moeten worden, wordt dit per contract vastgelegd zodat de voorraad automatisch gereserveerd wordt. Daarnaast kan de monteur ook direct vanuit de werkbon een inkooporder aanmaken als een onderdeel niet op voorraad is. Dankzij de full-suite software van Cash sluit de onderhoudsadministratie naadloos aan op de inkoopadministratie, voorraadadministratie, en financiële administratie.
